OFFICE 365 LIỆU CÓ AN TOÀN? LÝ DO TẠI SAO NÊN ĐẶT NIỀM TIN VÀO ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY

Những lo ngại về bảo mật đã khiến nhiều công ty cân nhắc trong việc chuyển đổi hệ thống truyền thống sang nền tảng điện toán đám mây, mà chủ đạo là Office 365 bản quyền. Nhiều chuyên gia bảo mật CNTT hoặc hạ tầng cơ sở của doanh nghiệp vẫn luôn có cái nhìn ái ngại trong việc bảo vệ dữ liệu và giữ cho doanh nghiệp hoạt động tối đa khi chuyển đổi sang Office 365. Nhiều trường hợp, nhà quản trị gặp khó khăn trong việc trao niềm tin và đặt toàn bộ cơ sở hạ tầng vào dịch vụ của bên thứ ba như Microsoft Office 365.

Liệu Office 365 có an toàn và đáng để Doanh nghiệp thử trao niềm tin?

Lo ngại về mức độ bảo mật với Office 365 và Điện toán đám mây

Nói một cách đơn giản, các mối lo cho việc chuyển đổi nền tảng và mức độ bảo mật là điều hiển nhiên và không thể tránh khỏi bởi suy cho cùng dữ liệu là huyết mạch của doanh nghiệp. Đồng thời, trách nhiệm chính của Quản trị IT cũng là bảo vệ dữ liệu và hạn chế thất thoát không đáng có, do đó, việc do dự khi chuyển đổi nền tảng là điều không tranh khỏi.

Về bảo mật, nhà quản trị có khá nhiều các câu hỏi lăn tăn cần giải đáp trước khi quyết định chuyển sang một nền tảng mới, từ việc trực tiếp quản lý chuyển sang dịch vụ bên thứ ba. Dưới đây là các câu hỏi và phúc đáp cho những băn khoăn nay.

1. Doanh nghiệp không muốn Microsoft truy cập dữ liệu của mình! Không ai  từ Microsoft có quyền truy cập thường trực vào dữ liệu nếu được lưu trữ trong Microsoft Cloud. Microsoft kiểm soát truy cập thông qua kiểm toán, quy trình phê duyệt và truy cập dựa trên vai trò.
2. Làm thế nào để doanh nghiệp biết dữ liệu của mình sẽ được bảo mật và không bị hack? Không có hệ thống nào trên thế giới có khả năng đảm bảo bảo mật 100% và ngăn hack hoàn toàn. Microsoft đã khuyến nghị các công ty sử dụng Microsoft Trust Center của Microsoft và đặt Dịch vụ phân tích bảo mật Office 365.
3. Làm thế nào để doanh nghiệp biết liệu người khác truy cập dữ liệu? Để truy cập dữ liệu của  trong Office 365, trước tiên nhà quản trị phải xác thực với Active Directory của doanh nghiệp bằng Azure Active Directory Connect, Liên kết dịch vụ Active Directory hoặc Office 365 Azure AD. Một mối quan tâm khác là làm thế nào để đảm bảo các cá nhân không được phép truy cập dữ liệu của công ty. Azure Rights Management là một dịch vụ dựa trên đám mây sử dụng các chính sách mã hóa, nhận dạng và ủy quyền để bảo mật các tệp và email trên điện thoại, máy tính bảng và PC.
4. Nếu doanh nghiệp cung cấp cho Microsoft dữ liệu, liệu hãng có tự tiện sử dụng các nguồn dữ liệu này? Microsoft không sở hữu hoặc sử dụng dữ liệu của doanh nghiệp dưới bất kỳ lý do nào. Trên thực tế, nếu người dùng hủy đăng ký Office 365, Microsoft sẽ chỉ giữ lại dữ liệu trong tối đa 90 ngày trước khi xóa bỏ. Đây là khoảng thời gian chờ để người dùng trích xuất và lấy các dữ liệu về.
5. Điều gì xảy ra nếu doanh nghiệp muốn di chuyển dữ liệu trở lại máy chủ của mình. Tương tự như ở trên, Microsoft sẽ thanh lọc dữ liệu của doanh nghiệp sau 90 ngày.
6. Nhân viên Microsoft có thể bất mãn có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu của doanh nghiệp không? Microsoft đã thực hiện các biện pháp mạnh mẽ để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng (bao gồm từ nhân viên và nhà thầu phụ của Microsoft). Để biết thêm thông tin về người có thể truy cập dữ liệu, Microsoft xuất bản báo cáo của các nhà thầu phụ (bao gồm Điều khoản dịch vụ trực tuyến và các nhóm Hỗ trợ thương mại của Microsoft).
7. Doanh nghiệp không muốn gửi dữ liệu của mình qua Internet chung! Microsoft sử dụng các công nghệ phía dịch vụ mã hóa dữ liệu khách hàng khi chuyển tuyến. Ở phần còn lại, Office 365 sử dụng mã hóa mức âm lượng và mức tệp. Trong quá trình vận chuyển, Office 365 sử dụng nhiều công nghệ mã hóa để liên lạc giữa các trung tâm dữ liệu và giữa máy khách và máy chủ, chẳng hạn như bảo mật lớp vận chuyển và bảo mật giao thức Internet. Đối với các công ty muốn giới hạn dữ liệu và liên lạc của họ từ Internet chung, cũng có Azure ExpressRoute, cho phép nhà quản trị thêm kết nối mạng trực tiếp vào Máy chủ Microsoft và các dịch vụ đám mây khác.

Việc thiếu kiểm soát với đám mây sẽ khiến bất kỳ chuyên gia CNTT nào cũng cảm thấy khó chịu. Nhưng thực tế điện toán đám mây chung, tiêu biểu là Office 365 thường an toàn hơn cơ sở hạ tầng tại chỗ. Và với Office 365, doanh nghiệp đã phủ sóng vượt ra ngoài nền tảng Exchange.

Bảo mật Office 365 vượt ra ngoài Exchange

Một trong những quan niệm sai lầm lớn nhất về Office 365 là nó chỉ áp dụng cho Exchange. Nhưng Office 365 không chỉ là môi trường để lưu trữ Exchange. Office 365 là một nền tảng bảo mật thông tin có thể tùy chỉnh cho phép các khách hàng dựa trên đăng ký bảo mật dữ liệu của họ, cải thiện quy trình làm việc và tiết kiệm tài nguyên kỹ thuật.

Office 365 được xây dựng xung quanh Microsoft Office, ít nhất là cho người dùng cuối. Nhưng Office đã được chuyển đổi với Office 365. Nền tảng cho phép nhân viên làm việc và cộng tác dễ dàng bằng Ứng dụng Office 365 trực tuyến. Người dùng có thể chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và bản trình bày trong một môi trường an toàn trong thời gian thực – từ bất cứ nơi nào có kết nối Internet.

Bảo mật dữ liệu là mối lo ngại lớn đối với các nhà quản lý CNTT có phân khúc nhân sự phức tạp và làm việc gtwj do. Microsoft có các biện pháp bảo mật dữ liệu tùy chọn thông qua Azure cho phép nhà quản trị theo dõi và bảo mật tài liệu từ mọi nơi trên thế giới.

Tại sao Microsoft lại được xét là chuẩn mực điển hình của điện toán đám mây

Với bảo mật là yếu tố thúc đẩy cho Microsoft, hãng luôn bảo đảm thời gian hoạt động 99,9% với mỗi thuê bao Office 365. Đây là điểm khác biệt và ghi điểm tuyệt đối của Microsoft bởi cho dù chuyên viên CNTT nội bộ có tay nghề cao đến đâu, thì cũng chỉ đạt được gần 97% thời gian hoạt động.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về Office 365 bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/