NHỮNG TÍNH NĂNG ÍT ĐƯỢC BIẾT ĐẾN CỦA TEAMVIEWER

Ứng dụng cơ bản của phần mềm TeamViewer là truy cập từ xa, xử lý sự cố máy tính, tức là phát hiện các sự cố của hệ thống ở mọi nơi và giải quyết chúng. Một số ứng dụng khác của TeamViewer có bao gồm các cuộc họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến và chuyển tệp từ hệ thống này sang hệ thống khác mà không cần truy cập trực tiếp vào dữ liệu. Trước đây phần mềm này chỉ có sẵn cho máy tính để bàn và máy tính xách tay nhưng ngày nay vì được sử dụng rộng rãi, phiên bản mới nhất của nó, ví dụ như TeamViewer 14 cũng có sẵn cho các hệ điều hành di động Windows và Mac.

TeamViewer đã trở nên ngày càng phổ biến và được sử dụng như phần mềm thông thường, không thể thiếu được tại văn phòng. Chỉ với vài bước được thực hiện là người dùng đã có thể đăng nhập vào máy tính khác khi đang ngồi ở một nơi khác. Chẳng hạn, nếu hệ thống của người dùng gặp sự cố phần mềm thì có thể giải quyết đơn giản bằng cách chia sẻ ID và mật khẩu của người dùng với đội ngũ kỹ thuật để được hỗ trợ. Như vậy, thay vì nhân viên phụ trách kỹ thuật phải tự mình đến chỗ người dùng cần trợ giúp, thì họ sẽ dễ dàng truy cập vào máy tính tại văn phòng của người dùng bằng thông tin đăng nhập được cung cấp bởi chủ hệ thống. Ngoài ra, chủ sở hữu hệ thống cũng có thể kiểm tra xem người khác đang thực hiện gì trên hệ thống của mình vì màn hình hệ thống sẽ thực sự hiển thị những gì công việc đang được thực hiện trên hệ thống. Nếu người dùng cảm thấy rằng công việc không đúng thì kết nối có thể bị dừng giữa phiên.

Những tính năng ít được biết đến của TeamViewer

1. Phiên ghi tự động:

TeamViewer cung cấp chức năng để ghi lại phiên truy cập. Tuy việc ghi lại các phiên không phải lúc nào cũng cần thiết nhưng mang lại lợi ích không nhỏ cho người dùng, như cung cấp một loại tính năng bảo mật cơ bản. Vì người dùng có thể sử dụng bản ghi để theo dõi lại phiên họp của họ hoặc xem lại phiên đăng nhập quan trọng để sử dụng hoặc tham khảo trong tương lai. Định dạng chung của bản ghi phiên là định dạng “.tvs”. Người dùng có thể thay đổi thành định dạng được sử dụng nhiều nhất và dễ truy cập từ cài đặt mặc định, như định dạng ”avi” Cảnh từ chính cài đặt mặc định.

2. Khởi động lại từ xa

Bạn có thể khởi động lại máy khách với Teamviewer từ xa. Ưu điểm tuyệt vời thực sự là sau khi khởi động lại, kết nối với PC và kết nối của bạn vẫn được bảo toàn, không bị mất. Nếu Windows PC yêu cầu thông tin đăng nhập, người dùng ngồi ở PC từ xa có thể điền chi tiết xác thực của mình để tiếp tục quá trình.

3. In từ xa

Đây là một tính năng tuyệt vời khác của TeamViewer mà mọi người dùng đều yêu thích. Ở đây, người dùng có thể in các tệp từ một hệ thống sang máy in ở xa. Chẳng hạn, người dùng đã tạo một tài liệu và vì một số lý do, người đó không thể đến văn phòng đúng giờ. Và chính tài liệu đó không thể được gửi qua thư để người dùng có thể chỉ cần sử dụng máy in văn phòng để in tài liệu trong khi ở nhà.

4. Chuyển tập tin

Chuyển tập tin là một tính năng khác. Tương tự như chức năng in từ xa, người dùng cũng có thể chuyển tệp từ hệ thống này sang hệ thống khác bằng TeamViewer. Tuy nhiên, người dùng cần phải rất cẩn thận rằng khi chia sẻ ID và mật khẩu của mình thì bất kỳ ai có thông tin đăng nhập đều có thể sử dụng TeamViewer để đánh cắp dữ liệu cá nhân của người dùng được lưu trữ trong hệ thống.

5. Wake on Lan

Các phiên bản trước của TeamViewer cần bật cả hai hệ thống được kết nối như yêu cầu cơ bản của nó, nhưng kể từ phiên bản TeamViewer 10 được bổ sung một tính năng gọi là Wake on Lan. Khi đó yêu cầu cơ bản của hệ thống khác được bật bởi bất kỳ ai khác đã bị loại bỏ . Người dùng có thể sử dụng TeamViewer để bật máy tính bất cứ khi nào họ muốn với sự trợ giúp của chính TeamViewer.

6. Xác thực hai yếu tố

Xác thực hai yếu là vô cùng cần thiết để nâng cao hàng rào bảo mật thêm chặt chẽ. Chức năng này của Teamviewer tương tự như xác thực hai yếu tố trong Gmail. Mã bảo mật được tạo tại thời điểm đăng nhập sẽ được cung cấp ngay cả sau tên người dùng và mật khẩu. Tài khoản TeamViewer về cơ bản không cần tài khoản TeamViewer.

7. Công cụ VPN

TeamViewer có một công cụ VPN tích hợp, tạo ra một đường hầm VPN ẩn danh an toàn giữa hai bên. Đối với điều này, trước tiên bạn phải kết nối với máy khách, sau đó nhấp Extra và sau đó là VPN option ( tùy chọn VPN. Điều này cũng cho phép bạn truy cập tệp an toàn thông qua kết nối VPN.

Để tìm hiểu kĩ hơn về lợi ích của TeamViewer, hãy liên hệ cho chúng tôi: Công ty TNHH TM & DV TSG với thương hiệu SOFT365 – đối tác phân phối TeamViewer chính hãng hàng đầu tại Việt Nam. Chung tôi sẽ đưa cho quý vị những lời khuyên hữu ích khi sử dụng và chọn mua TeamViewer sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.