NHỮNG ĐIỂM MỚI CỦA OFFICE 2019

Cách chèn Icon

1.xChọn Insert → Icon

2. Chọn Icon muốn chèn bằng cách cuộn chuột hoặc thanh điều hướng bên trái

3. Chọn một hay nhiều Icon và nhấn Insert

4. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước, xoay và tô màu cho icon đã chọn

Cách thêm file SVG (file SVG là một tệp dạng vecto, bạn có thể tùy chỉnh kích cỡ, màu sắc mà không làm giảm độ chi tiết của ảnh)

Chèn tệp SVG vào Office cho Windows : Kéo và thả tệp từ Windows File Explorer vào tài liệu của bạn.

Chèn tệp SVG vào Office cho Mac : Chuyển đến Insert > Picture > Picture form file Hình ảnh từ tệp để chèn hình ảnh SVG của bạn.

Chèn tệp SVG trong Office trên Android hoặc Windows Mobile : Xem Thêm 

Xem Video hướng dẫn tại đây.

Dịch toàn bộ văn bản

1. Chọn Review → Translate → Translate Document

2. Chọn ngôn ngữ để dịch

3. Bấm Translate, đoạn văn bản được dịch sẽ được hiển thị trong một cửa sổ mới.

Dịch toàn bộ chỉ có trong Word.

Xem video hướng dẫn tại đây.

Xem các tệp mà người khác chia sẻ

Chế độ xem Chia sẻ (trên Mac và iOS) hoặc Được chia sẻ với tôi (trên Android, Windows Mobile hoặc Windows Desktop) cho phép bạn xem các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Sau khi bạn được mời vào tài liệu, tài liệu đó sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Được chia sẻ hoặc Được chia sẻ với Tôi. Văn phòng sẽ cố gắng hiển thị cho bạn các tài liệu được chia sẻ có liên quan hơn ở đầu danh sách.

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365 . Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất .

Ghi chú:

Bạn sẽ cần đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Bussiness hoặc School để xem tài liệu được chia sẻ với bạn.

Được chia sẻ với Tôi chỉ hiển thị tài liệu từ OneDrive – Cá nhân , OneDrive for Business và SharePoint Online . Trên máy tính để bàn Windows, các tệp đính kèm bạn đã nhận được qua email cũng sẽ được hiển thị.

Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn đặt cấp quyền của bạn thành “chỉnh sửa”, bạn cũng sẽ có thể chia sẻ tệp. 

Xem thêm các cách thực hiện trên Mac, Android và Windows Phone tại đây

Phương trình định dạng tuyến tính sử dụng UnicodeMath và LaTeX trong Word

Để chèn một phương trình bằng bàn phím, nhấn ALT + =, rồi nhập phương trình.

Bạn có thể chèn các ký hiệu phương trình bên ngoài một vùng toán bằng cách sử dụng Math AutoCorrect. 

Bạn cũng có thể tạo phương trình toán học sử dụng trên bàn phím bằng cách sử dụng kết hợp từ khóa và mã tự động sửa lỗi. Mới đối với Word dành cho người đăng ký Office 365 là khả năng nhập toán bằng cách sử dụng cú pháp LaTeX; chi tiết được mô tả tại đây.

Cách thiết lập chuyển đổi Morph

Để sử dụng hiệu ứng chuyển đổi Morph một cách hiệu quả, bạn sẽ cần phải có hai trang chiếu có ít nhất một đối tượng chung – cách dễ nhất là sao chép trang trình bày và sau đó di chuyển đối tượng trên trang chiếu thứ hai đến một địa điểm khác hoặc sao chép và dán đối tượng từ một trang trình bày và thêm nó vào trang kế tiếp. Sau đó, áp dụng chuyển đổi Morph sang trang chiếu thứ hai để xem Morph có thể làm gì để tự động tạo hoạt ảnh và di chuyển đối tượng của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Trong bảng Slide thu nhỏ ở bên trái, hãy nhấp vào trang trình bày mà bạn muốn áp dụng chuyển đổi, đây là trang trình bày thứ hai bạn đã thêm đối tượng, ảnh hoặc từ bạn muốn áp dụng hiệu ứng Morph.

2. Trên Transitions tab, chọn Morph

3. Chọn Transitions > Effect Options để chọn cách bạn muốn chuyển đổi Morph hoạt động.

Bạn có thể di chuyển các đối tượng xung quanh trên trang trình bày, thay đổi màu sắc, di chuyển các từ và ký tự xung quanh và nhiều thứ khác.

4. Chọn Preview để xem trước hiệu ứng

Xem video hướng dẫn tại đây.

Thiết lập Devices cho Surface Pen

Đầu tiên, bạn cần có Surface Pen 4 hoặc Wacom Bambo Ink hỗ trợ. Bên cạnh đó bạn cần cài đặt Windows 10 Fall Creators Update trên máy tính của mình.

Các bước tạo kết nối.

1. Bật bút. Nhấn và giữ nút trên cùng của bút trong 7s.

2.Nhấp chuột phải vào nút Windows Start

3. Chọn Settings

4. Chọn Devices

5. Đảm bảo rằng Bluetooth & Other Devices được chọn ở bên trái.

Danh sách các thiết bị Bluetooth lân cận được hiển thị.

Nếu bạn đã thấy bút kỹ thuật số của mình trong danh sách, được đánh dấu là “Đã kết nối”, thì bút đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu không, tiếp tục với bước 6

6. Chọn Add Bluetooth & other devices

7.Trong hộp thoại Add devices chọn Bluetooth

8. Chọn Surface pen

9. Chọn Done

Khi bút kết nối sẽ hiện trạng thái

10. Ở phía bên trái của cửa sổ Windows 10 Settings , chuyển sang Pen & Windows Ink . Ở dưới cùng, chọn Allow apps to override the shortcut button behavior.

Vậy là bạn đã có thể dùng bút của mình để thuyết trình trong phạm vi 30 feet. 

Chi tiết hướng dẫn và một số lưu ý xem tại đây.

Sử dụng công cụ Zoom để bài thuyết trình dễ dàng hơn

Nếu bạn muốn làm cho bản trình bày của mình trở nên năng động và thú vị hơn, hãy thử sử dụng Zoom cho PowerPoint.

Để thêm Zoom, hãy chuyển đến Insert → Zoom .

Để tóm tắt toàn bộ bản trình bày trên một trang trình bày, chọn Summary Zoom

Để chỉ hiển thị các trang đã chọn, chọn Slide Zoom

Để chỉ hiển thị một phần, chọn Section Zoom

Xem thêm thông tin chi tiết về công cụ tại đây.

Viết, vẽ hoặc đánh dấu với công cụ Draw.

Trên các công cụ cảm ứng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng bút hoặc ngón tay để tạo chữ, đánh dấu một cách tiện lợi và ấn tượng.

Công cụ Draw còn cho phép bạn chọn loại bút, loại “mực hiển thị” màu sắc và có khả năng xóa những đường nét đã vẽ.

Tuy nhiên, mới Office365, Windows hay Mac lại có cách khởi động công cụ hơi khác. Toàn bộ tính năng và cách sử dụng công cụ xem tại đây.

Tạo biểu đồ trên biểu mẫu hoặc báo cáo.

Với Excel, việc tạo các mẫu biểu đồ đã trở nên phổ biến, tuy nhiên trong bản Office 2019, việc tạo biểu đồ trong Access và Excel có nhiều cập nhật mới, các dạng biểu đồ mới.

Các bước tạo biểu đồ và các lưu ý khi tạo biểu đồ trong Access và Excel có thể xem tại đây.

Sử dụng kiểu dữ liệu lớn

Kiểu dữ liệu số lớn lưu trữ một giá trị số phi tiền, và tương thích với kiểu dữ liệu SQL_BIGINT trong ODBC. Sử dụng kiểu dữ liệu này để tính toán hiệu quả các số lớn.

Bạn có thể thêm nó dưới dạng một trường vào bảng Access. Bạn cũng có thể liên kết hoặc nhập từ cơ sở dữ liệu với một kiểu dữ liệu tương ứng, chẳng hạn như kiểu dữ liệu bigint của SQL Server. Để thêm kiểu dữ liệu Số lớn, bạn cần truy cập 2016 (16.0.7812 hoặc mới hơn).

Để hiểu thêm về cách thêm trường số lớn, cách liên kết hoặc nhập dữ liệu từ file bên ngoài với hỗ trợ kiểu dữ liệu SQL_Begint, tác động hỗ trợ của kiểu dữ liệu lớn hay tương thích ngược, các bạn có thể xem chi tiết tại đây. 

Liên kết các nhiệm vụ trong dự án

Bạn có thể liên kết bất kỳ hai nhiệm vụ nào trong một dự án để hiển thị mối quan hệ của chúng (còn được gọi là phụ thuộc nhiệm vụ). Nó giúp thúc đẩy tiến độ dự án – một khi bạn liên kết các nhiệm vụ, mọi thay đổi bạn thực hiện cho nhiệm vụ đầu tiên sẽ ảnh hưởng đến nhiệm vụ tiếp theo, điều này ảnh hưởng đến những nhiệm vụ, tác vụ kế tiếp.

Cách tạo liên kết

1. Chọn View → Gantt Chart

2. Giữ nút Ctrl và bấm chọn 2 tác vụ mà bạn muốn kết nối với nhau ( trong cột Task Column)

3. Chọn Task → Link Tasks

Để xóa liên kết, chọn 2 tác vụ đã được liên kết, chọn Task → Unlink Tasks 

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng bản Online hay Office 2007 thì vẫn có thể sử dụng chức năng này. Chi tiết hướng dẫn xem tại đây.

Sử dụng mẫu Wireframe để thiết kế trang web và ứng dụng dành cho thiết bị di động

Hiện thực hóa ý tưởng bằng cách sử dụng khung dây Visio. Wireframe là một mô hình trực quan chi tiết về giao diện người dùng của ứng dụng giống như một bản thiết kế chi tiết về chức năng và nội dung. Các mẫu Wireframe trên thiết bị di động và trang web này lý tưởng cho việc phác họa thiết kế để đưa ra ý tưởng, điều hướng nhóm làm việc và tạo cơ sở cho thiết kế nâng cao.

Chi tiết xem tại video này

Để tìm Mẫu Website and Mobile Wireframe:

Website Chọn File > New > Templates > Software and Database > Wireframe – Website

Di động Chọn File > New > Templates > Software and Database > Wireframe – Mobile App

Lưu ý Các mẫu Website and Mobile Wireframe khác với Mẫu legacy Wireframe Diagram được thiết kế chủ yếu cho các ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Một số mẫu Wireframe Templates tiêu biểu:

Trước khi gửi email hoặc chia sẻ tài liệu hoặc bảng tính, hãy chạy Trình kiểm tra khả năng truy cập – Accessibility Checker để đảm bảo nội dung được gửi cho mọi người trong mọi khả năng đọc và chỉnh sửa.
1. Trên ribbon, nhấp vào tab Review. Trong Outlook, tab Review lại hiển thị khi viết hoặc trả lời thư.
2. Nhấp vào Check Accessibility.
3. Xem lại kết quả. Bạn sẽ thấy danh sách các lỗi, cảnh báo và mẹo với các đề xuất khắc phục sự cố cho từng đề xuất.

Nếu không thấy nút Check Accessibility trên tab Review, bạn có thể có phiên bản Word, Excel hoặc PowerPoint cũ hơn. Làm theo các bước sau để mở trình kiểm tra trợ năng.
1. Nhấp vào File > Info.
2. Chọn nút Check for Issues

3. Trong trình đơn Check for Issues, chọn Check Accessibility.

4. Accessibility Checker xuất hiện bên cạnh nội dung và hiển thị kết quả kiểm tra.

5. Để xem thông tin về lý do và cách khắc phục sự cố, trong Inspection Results, hãy chọn một vấn đề. Kết quả xuất hiện trong Additional Information và được chuyển hướng tới nội dung không thể truy cập trong tệp của mình.