PHÁT TRIỂN VÀ BẢO VỆ DOANH NGHIỆP-NÂNG CAO KIỂM SOÁT QUYỀN RIÊNG TƯ VỚI MICROSOFT 365 E5

Hiện nay, bên cạnh việc tìm kiếm các giải pháp hỗ trợ làm việc từ xa. Những yếu tố xung quanh đến vấn đề bảo mật vẫn trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Theo Forrester, những công ty có chính sách và mạng lưới bảo mật tiên tiến sẽ phát triển nhanh hơn so với các công ty trong cùng lĩnh vực. Hơn thế nữa, không chỉ doanh nghiệp mà khách hàng cũng lưu ý đến vấn đề an toàn thông tin dữ liệu cá nhân, họ sẽ luôn tin tưởng, lựa chọn những doanh nghiệp có hệ thống bảo mật uy tín và phương pháp bảo mật thông tin, xử lý dữ liệu cá nhân đáng tin cậy.

Trong môi trường cạnh tranh cùng giai đoạn chuyển đổi số,  sự chuyên nghiệp trong kiểm soát quyền riêng tư và tuân thủ đóng vai trò như một chiến lược quan trọng trong tổ chức. Khi dữ liệu tiếp tục phát triển theo cấp số nhân, số lượng nhân viên với nhu cầu làm việc từ xa đang ngày càng tăng cao, việc cung cấp cho nhân viên một công cụ phù hợp để duy trì hiệu suất và quản lý rủi ro dữ liệu là ưu tiên hàng đầu.

Giờ đây, Microsoft 365 được cập nhật để cung cấp cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát cao hơn, thêm nhiều lựa chọn để tăng sức mạnh bảo mật dữ liệu.– Kiểm soát quyền riêng tư

Những tính năng mới có trên Microsoft 365 E5 và E5 Complience – được biết đến là Information Protection & Compliance – bao gồm kiểm soát bao gồm các biện pháp kiểm soát để tự động hết hạn hoặc thu hồi quyền truy cập vào email được mã hóa, khả năng điều tra dữ liệu và các tính năng tuân thủ mới trong Microsoft Teams. Ngoài ra, trải nghiệm Khám phá điện tử nâng cao mới hiện đã có sẵn. – Kiểm soát quyền riêng tư

Kiểm soát các email mã hóa được chia sẻ bên ngoài tổ chức. Khi các email nhạy cảm được chia sẻ bên ngoài tổ chức, dù đã mã hóa thư, vẫn khó có thể ngăn quyền truy cập. Giờ đây, với Office 365 Advanced Message Encryption, quản trị viên có thể thêm các quyền kiểm soát để tự động hết hạn hoặc thu hổi quyền truy cập vào email được mã hóa thông qua cổng web an toàn.

Ví dụ, với Advanced Message Encryption, bạn có thể tận dụng loại dữ liệu nhạy cảm – như ID sức khỏe – và tự động mã hóa, hết hạn tin nhắn sau 30 ngày, có thể được bởi yêu cầu tuân thủ trong và ngoài tổ chức.

Tìm kiếm & hành động đối với dữ liệu nhạy cảm có rủi ro. – Thông thường, khách hàng cần nhanh chóng tiến hành điều tra các sự cố về bảo mật và quyền riêng tu như rò rỉ dữ liệu hoặc các cuộc tấn công lừa đảo. Khả năng điều tra dữ liệu trong Microsoft 365 cho phép ìm kiềm và thực hiện hành động để khắc phục rủi ro.

Ví dụ, trong trường hợp rò rỉ dữ liệu, bạn có thể tạo cuộc điều tra để tìm kiếm và xác định nội dung bị ảnh hưởng và những người có liên quan. Sau đó xóa các email có thể chứa thông tin bí mật để ngăn người dùng cuối truy cập vào nội dung. Khả năng điều tra dữ liệu trong Microsoft 365 đang ở chế độ xem trước.

Block dữ liệu nhạy cảm trong tin nhắn chat và kênh hội thoại – Microsoft Teams đang ngày càng cải thiện khả năng cộng tác bằng cách tập hợp các cuộc trò chuyện, cuộc họp và gọi điện thoại theo các an toàn và tuân thủ hơn. Microsoft giới thiệu câc tính năng mới trong Teams. Bao gồm khả năng ngăn chặn mất dữ liệu và rào cản thông tin. Giúp người dùng ngăn thông tin nhạy cảm vô tình bị chia sẻ hoặc rò rỉ khi sử dụng ứng dụng.

Giữ dữ liệu liên quan trong một chỗ để khám phá và tiến hành quy trình. Trải nghiệm Advanced eDiscovery mới được phát hành Tháng 1, 2021. Tính năng giúp tổ chức hoạt động trong eDiscovery với Microsoft365. Sử dụng quy trình quản lý được xây dựng sẵn, nhóm công việc, review và chỉnh sửa lại các tính năng, giúp giảm đáng kể chi phí và rủi ro liên quan đến việc khám phá và điều tra dữ liệu.

Bổ sung cập nhật tuân thủ và riêng tư bao gồm các tính năng Compliance Manager và bổ sung tùy chọn cho Multi-Geo Capabilities. Kiểm soát quyền riêng tư

Quản lý tuân thủ ngoài Microsoft Cloud và tự động cập nhật về kiểm soát bảo mật

Dữ liệu trong tổ chức tồn tại trong một thế giới không đồng nhất ngoài Microsoft Cloud. Điều quan trọng phải quản lý tuân thủ xuyên suốt tài nguyên dữ liệu theo cách thống nhất. Compliance Manager hiện cho phép tạo đánh giá của riêng bạn – bao gồm on-premise và ứng dụng không phải Microsoft. Từ đó cho phép bạn quản lý các biện pháp bảo vệ dữ liệu, cộng tác giữa các nhóm, và chuẩn bị cho các cuộc kiểm tra – tất cả đều nằm trên công cụ quản lý tuân thủ dựa trên nền tảng đám mây. Kiểm soát quyền riêng tư.

Hơn thế nữa, Trình quản lý tuân thủ hiện có thể phát hiện các cài đặt phụ trợ và tự động cập nhật trạng thái bằng việc tích hợp với Secure Score API. Ví dụ, khi kiểm soát hướng bảo mật, như Multi-Factor Authentication (MFA), được hoạt động, đánh giá rủi ro trong Trình quản lý tuân thủ (Compliance Manager) tự động phản ảnh trạng thái.Kiểm soát quyền riêng tư

Tính năng mới của Compliance Manager đang ở chế độ xem trước công khai cho tất cả các gói thương mại.

Triển khai các biện pháp kiểm soát thời gian cư trú của dữ liệu chi tiết cho các tài nguyên được chia sẻ – Với nhiều biện pháp lưu trú dữ liệu được ban hành trên toàn thế giới, doanh nghiệp toàn cầu đang gặp vấn đề trong việc đáp ứng yêu cầu tuân thủ khi chuyển đổi dữ liệu lên nền tảng đám mây. Multi-Geo Capabilitites khắc phục vấn đề bằng việc đưa ra sự linh hoạt để chọn nơi lưu giữ nội dung Office 365. Microsoft mở rộng Multi-Geo Capabilities ngoài Exchange Online và OneDrive lẫn Sharepoint Online và Groups. Bạn có thể kiểm soát nơi lưu trữ những nội dung được chia sẻ. Multi-Geo Capabilities có thể được mua thêm với gói đăng kí Microsoft 365 và Office 365

References

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook by Fatemeh Khatibloo, January 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 by Christopher McClean, Trevor Lyness, and Stephanie Balaouras

Mua phần mềm bản quyền chính hãng tại TSG

SOFT365 là đơn vị hàng đầu về cung cấp bản quyền phần mềm & phần cứng chính hãng tại Việt Nam. Mua phần mềm bản quyền và phần cứng chính hãng tại SOFT365, quý khách hàng sẽ được tư vấn mua giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng, cung cấp licenses phần mềm với giá thành hợp lý, vận đơn, chứng nhận chất lượng sản phẩm đầy đủ và được hưởng những chính sách ưu đãi mới nhất từ hãng.

Song song với việc cung cấp phần mềm & phần cứng, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng đi kèm khi mua bao gồm: dịch vụ triển khai, dịch vụ IT outsource, dịch vụ migrate dữ liệu, dịch vụ bảo mật hệ thống, đào tạo sử dụng phần mềm, ..vv dành cho những doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều nhân lực IT mà vẫn đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả. Dịch vụ IT tại SOFT365 được triển khai bài bản từ khâu tiếp nhận yêu cầu khách hàng, đánh giá hạ tầng; đến công tác tư vấn thiết kế chuyên sâu để đưa ra kế hoạch thực hiện với thời gian và chi phí tối ưu nhất; cuối cùng là giai đoạn triển khai trên toàn hệ thống doanh nghiệp.

Với bề dày kinh nghiệm triển khai dịch vụ IT đến các khách hàng lớn như FPT, Habeco, EVN, … SOFT365 đã và đang nhận được nhiều sự tin tưởng tuyệt đối từ khách hàng khi sau sử dụng dịch vụ IT. Đây là nguồn động viên to lớn cho chúng tôi tiếp tục mở rộng phát triển tri thức, đầu tư đội ngũ IT chuyên nghiệp để mang đến dịch vụ tốt nhất, đáp ứng yêu cầu công nghệ ngày càng cao từ quý khách hàng. – Kiểm soát quyền riêng tư