MICROSOFT TEAMS ROOMS: GIẢI PHÁP TÍCH HỢP CHO PHÒNG HỌP DOANH NGHIỆP

Mang tới trải nghiệm họp trực tuyến đồng nhất ở mọi nơi

Với nhiều doanh nghiệp, việc triển khai làm việc từ xa vẫn đang  rất cần thiết. Do đó, với Microsoft Teams Rooms, mọi người sẽ có được trải nghiệm tham gia cuộc họp tương đồng với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.

Để mang lại cho mọi người trong phòng cảm giác kết nối tốt hơn với những người tham gia từ xa và hỗ trợ cộng tác trước, trong và sau cuộc họp. Microsoft giới thiệu một cách sắp xếp bố cục mới gọi là “front row“. Về mặt trực quan, bố cục mới này di chuyển thư viện video xuống cuối màn hình để những người tham gia trong phòng có thể nhìn thấy các đồng nghiệp từ xa mặt đối mặt trên một mặt phẳng nằm ngang – tương tự như khi họ ở trong cùng một phòng.

Nội dung cuộc họp được bao quanh bởi các thành phần linh hoạt theo ngữ cảnh như chương trình làm việc, nhiệm vụ và ghi chú, có thể được cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn luôn tham gia và làm việc hiệu quả. Ngoài ra, cuộc trò chuyện trong cuộc họp được hiển thị rõ ràng để khi ở trong một phòng, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy và tham gia vào cuộc trò chuyện trong thời gian thực. Bố cục này sẽ được hỗ trợ trên cả cấu hình hiển thị đơn và kép.

Giúp những người tham gia từ xa thiết lập sự hiện diện thực sự trong phòng là chìa khóa để mang lại trải nghiệm cuộc họp kết hợp toàn diện. Bật video là một trong những điều tốt nhất bạn có thể làm khi tham gia từ xa và với bố cục video mới cho Teams Rooms . Microsoft sẽ tối đa hóa diện tích màn hình bằng cách chia nhỏ thư viện video trên tất cả các màn hình có sẵn khi nội dung không được chia sẻ. Với không gian màn hình tăng lên, video của những người tham gia từ xa có thể được nhìn thấy rõ ràng hơn, mang lại sự chú ý lớn hơn cho những người không có trong phòng.

Teams Rooms cũng đang mang các tính năng phổ biến từ trải nghiệm họp Teams cá nhân vào Teams Rooms. Với khả năng ghim hoặc làm nổi bật nhiều luồng video, bạn có thể duy trì chế độ xem rõ ràng các video đã chọn khi ở trong phòng. Những người tham gia từ xa có thể thúc đẩy sự hiện diện của họ trong phòng bằng cách tham gia vào cuộc họp, điều này không phải lúc nào cũng yêu cầu phải lên tiếng. Phản ứng trực tiếp , hiện hiển thị trong Phòng nhóm, cho phép bạn chia sẻ cảm xúc và khi sử dụng bố cục lưới video cổ điển, bong bóng trò chuyện sẽ cảnh báo những người tham gia trong phòng về cuộc trò chuyện diễn ra cùng cuộc họp, vì vậy không có gì bị bỏ lỡ và tất cả các giọng nói đều được nghe thấy.

Những người tham gia từ xa cũng có thể biết ai đang ở trong phòng họp và điều gì đang xảy ra. Jabra , Logitech , Poly và đối tác thiết bị Teams mới nhất của chúng tôi là Neat đang sử dụng công nghệ camera tiên tiến hỗ trợ AI để cung cấp các chế độ xem video mới được tối ưu hóa cho các cuộc họp kết hợp , cho phép mọi người trong phòng được nhìn rõ hơn.

Chúng tôi cũng đảm bảo rằng những người phát biểu trong các cuộc họp được xác định rõ ràng. Các loa thông minh của Teams từ EPOS và Yealink hiện đã có sẵn và được xây dựng cho các Phòng nhóm và sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói của Microsoft trong Teams để phân bổ nhận xét cho người nói trong phòng họp trong bản ghi. Với sự phân bổ của diễn giả — bản ghi cuộc họp, mọi người có thể tập trung đóng góp vào cuộc trò chuyện thay vì ghi chú và những người đã bỏ lỡ cuộc họp có thể xem bản ghi cuộc trò chuyện sau cuộc họp.

Và chúng tôi rất vui mừng thông báo về trải nghiệm Phòng nhóm mới trên Surface Hub. Surface Hub được xây dựng có mục đích để các nhóm gặp gỡ và đồng sáng tạo, dù họ làm việc ở đâu và thế hệ Nhóm tiếp theo trên Surface Hub mang đến nhiều tính năng và điều khiển cuộc họp yêu thích của bạn từ máy tính để bàn vào phòng họp — bao gồm cả một sân khấu họp hiện đại , Cảnh Chế độ cùng nhau và PowerPoint Trực tiếp. Vào mùa thu này, trải nghiệm Microsoft Whiteboard mới cũng sẽ có trên Surface Hub, vì vậy mọi người đều có thể vẽ và tô mực trên cùng một khung vẽ kỹ thuật số.