MICROSOFT TEAMS ĐÃ CÓ PHIÊN BẢN BÁN LẺ – MICROSOFT TEAMS ESSENTIALS

Đại dịch Covid 19 đã và đang thay đổi cách vận hành mọi thứ trên toàn thế giới. Trong hoàn cảnh toàn bộ công việc phải dịch chuyển sang online và nhân lực đã thích nghi với làm việc từ xa, các nền tảng làm việc trực tuyến đã nổi bật lên, đóng vai trò quan trọng, không thể thiếu được trong quá trình hoàn thành công việc. Microsoft Teams – giải pháp cộng tác của Microsoft là công cụ tuyệt vời cho hợp tác làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu, cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch. Và mới đây, Microsoft đã ra mắt phiên bản bán lẻ đầu tiên Microsoft Teams Essential dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Với Teams Essentials, các doanh nghiệp nhỏ như nhà hàng, các cửa hàng bán lẻ hay các nhà cung cấp dịch vụ có thể dễ dàng họp nhóm, cộng tác, giao tiếp và cải tiến cách thức làm việc hiện đại, nhanh chóng hơn. Cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì được hoạt động, mà còn cung cấp dịch vụ nhanh hơn, thân thiện hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Không chỉ các doanh nghiệp nhỏ truyền thống có nhu cầu đối với các công cụ giao tiếp giá cả phải chăng. Các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức tôn giáo, trường học và các nhóm cộng đồng cũng đang gặp nhiều khó khăn để tìm ra một phương thức kết nối và cộng tác hiệu quả với chi phí hợp lý để có thể duy trì hoạt động trong tình trạng kinh tế khó khăn nói chung hiện nay.

Điều các tổ chức và doanh nghiệp nhỏ cần là sự nhanh chóng và tiện lợi trong bước thiết lập. Teams Essentials hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu này do việc cài đặt không đòi hỏi phải có chuyên môn về công nghệ thông tin. Teams Essentials cũng cho phép những người có hoặc không có tài khoản Teams tham gia vào cuộc trao đổi một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nếu không có các công cụ giao tiếp phù hợp, việc trao đổi với khách hàng và đối tác có thể là một thách thức đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Microsoft Teams Essentials có đầy đủ các tính năng hiện có của Microsoft Teams bản quyền và cập nhật thêm các tính năng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ và các nhóm cộng đồng như:

• Thời lượng tổ chức cuộc họp dài hơn: Với thời gian thực hiện cuộc họp có thể kéo dài tới 30 tiếng, bạn không cần phải lo lắng về giới hạn thời gian khi tổ chức các cuộc họp, cho dù là họp giữa 2 người hay theo nhóm.
• Mở rộng số lượng người tham dự cuộc họp: Họp nhóm trong Teams Essentials có thể đạt được sức chứa 300 người tham dự

• Tích hợp lịch: Ngoài tích hợp với lịch Outlook, giờ đây người dùng còn có thể tích hợp lịch Google Calendar vào Microsoft Teams. Nhờ vậy, người dùng vẫn có thể sử dụng công cụ lịch biểu hiện tại của mình để luôn cập nhật và quản lý các cuộc họp.
• Gửi thư mời họp đơn giản: Thêm người dùng vào thư mời họp chỉ bằng vài thao tác đơn giản nhập địa chỉ email vào muc Add Required Attendees trong Teams.
• Tham gia họp dễ dàng: Người được mời sẽ nhận được một thư mời họp kèm theo một đường link tham gia họp. Và nếu họ không có tài khoản Teams, cuộc họp sẽ được mở trực tiếp trong trình duyệt mà không cần các bước đăng ký, đăng nhập hoặc cài đặt.
• Công cụ tương tác: Các công cụ và tính năng hỗ trợ cuộc họp chuyên nghiệp như sảnh họp, nền ảo, chế độ Together, phụ đề trực tiếp, bày tỏ cảm xúc trực tiếp, v.v. sẽ cho phép các doanh nghiệp nhỏ tổ chức các cuộc họp có tính tương tác cao.

• Dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn: Teams Essentials giúp người dùng dễ dàng đồng chỉnh sửa tài liệu, xem và lưu trữ các tệp Office 365, bên cạnh đó cung cấp tổng dung lượng lưu trữ là 10GB, gấp đôi dung lượng của phiên bản Microsoft Teams miễn phí.
• Duy trì ngữ cảnh trò chuyện: Tất cả các cuộc hội thoại trong Teams luôn được lưu lại, giúp người dùng duy trì trò chuyện và có thể tiếp tục trao đổi ngay cả khi cuộc họp kết thúc.
• Bổ sung nhiều biểu mẫu liên hệ: Nhanh chóng bắt đầu một dự án nhó, giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm và tạo các cuộc thăm dò để nhận phản hồi nhanh chóng, tất cả ở tại một nền tảng, giúp nâng cao năng suất làm việc.

• Cộng tác với bất kỳ ai: Bạn có thể kết nối với mọi người trong hay ngoài tổ chức, dù người dùng sử dụng tài khoản Teams hay số điện thoại để kết nối mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.
• Dashboard trong ứng dụng di động: Chỉ cần nhấp vào chế độ xem dashboard trong cuộc trò chuyện giữa hai người hoặc cuộc trò chuyện nhóm để truy cập nhanh chóng vào tất cả nội dung được chia sẻ. Các nội dung này đã được sắp xếp gọn gàng vào các danh mục như vị trí, ảnh, file, danh sách công việc, sự kiện sắp tới, liên kết web, …

Nắm bắt được tâm lý doanh nghiệp hiện nay rằng chi phí là tiêu chí quan trọng trong quá trình ra quyết định đầu tư. Microsoft Teams Essentials tự tin mang đến nhiều giá trị nhất với mức giá tốt nhất. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, người dùng sẽ nhanh chóng làm quen với ứng dụng và tăng năng suất làm việc.

• Khai thác tối đa các công cụ: Với bộ tính năng trao đổi thông tin phong phú và chi phí thấp nhất trên thị trường, ở mức $2 cho mỗi người dùng mỗi tháng, Teams Essentials mang đến giá trị vượt trội cho các công ty nhỏ và các nhóm cộng đồng.
• Hỗ trợ từ Microsoft: Teams Essentials được hỗ trợ bởi Microsoft và vận hành trên đám mây Azure. Điều này có nghĩa là người dùng có thể yên tâm về khả năng bảo mật, độ tin cậy, hiệu suất và dịch vụ hỗ trợ.

Microsoft Teams ra mắt phiên bản bán lẻ với đầy đủ các tính năng có trong phiên bản miễn phí và cập nhật  thêm nhiều tính năng mới, mở rộng giới hạn và gia tăng bảo mật. Đây là phiên bản phù hợp cho các nhóm, tổ chức, doanh nghiệp nhỏ không muốn mua trọn gói Microsoft 365 mà chỉ muốn mua riêng công cụ cộng tác Teams. Hãy cùng xem các tính năng có trong phiên bản này:

• Cuộc họp nhóm không giới hạn tới 30 giờ
• Tối đa 300 người dự cho mỗi cuộc họp
• 10 GB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
• Trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng
• Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến
• Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tệp
• Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào

Mua Microsoft Teams bản quyền ở đâu?

TSG là đối tác Vàng uy tín của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi nhiều năm liền đạt danh hiệu đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu, đặc biệt về Microsoft 365. Với đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thực tiễn. Chúng tôi mang tới cho khách hàng những tư vấn chi tiết nhất, phù hợp với thực trạng doanh nghiệp và kinh phí đầu tư.

Để sở hữu bản quyền Microsoft Teams, khách hàng có thể mua các gói Office 365 hoặc Microsoft 365 bản quyền tại TSG. Bạn sẽ được hưởng ưu đãi lớn về giá cả, được tư vấn tận tình và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu. Hơn nữa, khi mua Microsoft 365 tại TSG, khách hàng còn được hưởng ưu đãi gói dịch vụ triển khai Office 365. Xem chi tiết gói ưu đãi triển khai Office 365 tại đây.