MICROSOFT PROJECT 2021: NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT

Microsoft Project 2021 là phiên bản mới nhất, được Microsoft cho ra mắt trong đợt cập nhật gói Microsoft Office 2021 và giới thiệu Windows 11. Microsoft Project 2021 mang tới cho người dùng nhiều cải tiến và cập nhật tính năng, cũng như nâng cao về mặt hiệu suất.

Microsoft Project 2021 vẫn đang là sự lựa chọn số một cho phần mềm quản lý dự án của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trên toàn thế giới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tính năng, cải tiến của Microsoft Project 2021 và những lợi ích mà nó mang lại cho người dùng.

Microsoft Project 2021 là gì?

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được sử dụng để tạo lịch biểu, kế hoạch dự án, quản lý tài nguyên và theo dõi thời gian. Nó có các tính năng như biểu đồ Gantt, bảng kanban và lịch dự án cho các chuyên gia quản lý dự án. Microsoft Project lý tưởng cho tất cả các loại dự án – các dự án quy mô vừa và nhỏ đến các dự án quy mô lớn cấp doanh nghiệp. Microsoft muốn làm mọi thứ dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các sản phẩm dựa trên đám mây trên Microsoft 365. Việc quản lý dự án trở nên dễ dàng và đơn giản hơn trong môi trường dựa trên đám mây. Lên lịch dự án rất dễ dàng, cho phép người quản lý dự án phân công nhiệm vụ dự án cho từng cá nhân hoặc nhóm và theo dõi tiến độ của công việc mà không gặp nhiều rắc rối. Nó hỗ trợ các nhà quản lý làm việc trên các dự án một cách hiệu quả với việc lập lịch trình chủ động giúp các nhà quản lý phân tích các nguồn lực, ngân sách và tiến trình thời gian.

Ngoài người quản lý, các thành viên trong nhóm có thể quản lý nhiệm vụ, cộng tác và gửi bảng thời gian cũng như đánh dấu các vấn đề và rủi ro. Ngoài ra, họ có thể đo lường tiến độ và dự đoán nhu cầu tài nguyên với các báo cáo chi tiết và có thể tùy chỉnh. Dự án giúp các giám đốc điều hành xác định các động lực kinh doanh, đo lường tác động của các ý tưởng cạnh tranh, đưa ra quyết định tài trợ và xem tình trạng dự án và nguồn lực trong toàn doanh nghiệp.

Các gói bản quyền Microsoft Project 2021

Microsoft Project 2021 đang cung cấp 2 hình thức cấp phép bản quyền. Bao gồm bản quyền dạng vĩnh viễn, sử dụng trên các máy tính, máy chủ tại chỗ. Và gói bản quyền thuê bao, dựa trên nền tảng đám mây.

Các gói bản quyền Project 2021 vĩnh viễn gồm:

• Project Standard 2021: Gói bản quyền này hỗ trợ cài đặt trên các máy tính, chứa các tính năng cơ bản để người dùng có thể quản lý tiến độ dự án, chi phí, danh mục công việc, tạo báo cáo và phân tích BI.
• Project Professional 2021: Gói bản quyền này cung cấp đầy đủ mọi tính năng trong gói Project Standard. Thêm vào đó là các tính năng mở rộng cho cộng tác công việc và phân tích nâng cao.
• Project Server: Giải pháp linh hoạt và dễ dàng mở rộng cho việc quản lý các danh mục dự án và quản lý danh mục công việc hàng ngày.

Các gói bản quyền Project 2021 thuê bao:

• Project Plan 1: Gói bản quyền này chỉ cho phép bạn sử dụng Project Home và Project web. Đây là hai phiên bản rút gọn của Project Pro và Project Online. Gói bản quyền này chỉ chứa các tính năng cơ bản của Project. Phù hợp cho các nhóm dự án nhỏ, cần trao đổi và kiểm tra tiến độ dự án mọi lúc, mọi nơi.
• Project Plan 3: Gói bản quyền này cung cấp gần như đầy đủ các tính năng của Project để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả. Tuy nhiên, nó không có các tính năng về quản lý danh mục dự án. Bạn có thể sử dụng cả phần mềm Project cho máy tính và Project Online.
• Project Plan 5: Đây là gói bản quyền chứa đầy đủ mọi tính năng mà Microsoft Project cung cấp cho người dùng. Bao gồm cả Project web, Project Online và Project cho máy tính.

Các tính năng chính của Microsoft Project 2021

Microsoft Project 2021 cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ và thông minh để giúp người dùng quản lý danh mục dự án, công việc. Các tính năng chính bao gồm:

• Lập kế hoạch dự án: Sử dụng các biểu đồ Gantt và bảng Kanban để lập kế hoạch công việc. Microsoft Project cung cấp cho người dùng hàng loạt các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch một các chi tiết và dễ dàng.
• Trao đổi và cộng tác làm việc: Microsoft Project có thể tích hợp dễ dàng vào Microsoft Teams, giúp nhóm của bạn làm việc và trao đổi thuận tiện. Giữ mọi người luôn trong luồng công việc.
• Đồng tác giả: Với sự hỗ trợ của nền tảng đám mây, Microsoft Project cho phép người dùng có thể cùng nhau chia sẻ, chỉnh sửa các tài liệu cùng nhau trong thời gian thực từ mọi lúc, mọi nơi.
• Lập báo cáo: Với các mẫu báo cáo dựng sẵn, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, nguồn tài nguyên, các chương trình và danh mục dự án.
• Tạo bảng lộ trình: Giúp bạn theo dõi tiến độ chương trình và các danh mục dự án.
• Tạo biểu đồ thời gian: Thu thập các mốc thời gian theo dự án và không theo dự án để lập danh mục thanh toán.
• Quản lý tài nguyên: Quản lý tài nguyên bằng cách yêu cầu và giao nhiệm vụ.

Yêu cầu hệ thống để sử dụng Microsoft Project 2021

Đây là những yêu cầu hệ thống tối thiểu để cài đặt phần mềm trên PC. Nếu thiết bị của bạn không đáp ứng các yêu cầu này, bạn có thể không cài đặt được.

• Hệ điều hành – Windows 10/11, Windows Server 2019/2021, Apple không được hỗ trợ
• CPU: Từ 1 GHz trở lên
• RAM: 2 GB
• Bộ nhớ còn trống: 3 GB
• Cạc đồ họa: DirectX 10 trở lên
• Màn hình: 1280 x 800 trở lên
• Khác: Kết nối Internet, Tài khoản Microsoft (miễn phí)