Microsoft 365 và Zoho Workspace là 2 nền tảng mordern workspace hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp trên thế giới sử dụng để vận hành doanh nghiệp của mình. Cả 2 nền tảng này đều cung cấp cho người dùng những công cụ vô cùng hữu ích để làm việc, cộng tác và trao đổi công việc dễ dàng, năng suất hơn mọi lúc, mọi nơi. Bộ công cụ bao gồm: email doanh nghiệp, các ứng dụng Office, lưu trữ đám mây, chia sẻ dữ liệu, chat và họp trực tuyến.
Tuy nhiên, mỗi nền tảng lại nhắm tới một nhóm đối tượng khách hàng khác nhau với những tính năng và mức giá khác nhau. Bài viết này, SOFT365 sẽ phân tích giúp bạn các điểm khác biệt giữa Microsoft 365 và Zoho Workspace để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
So sánh các tính năng của Microsoft 365 và Zoho Workspace
Microsoft 365 và Zoho Workspace đều là giải pháp mordern workspace được xây dựng trên nền tảng đám mây. Do đó, khách hàng có thể làm việc và cộng tác dễ dàng mọi lúc mọi nơi với đồng nghiệp và đối tác. Cả 2 giải pháp này đều cung cấp các tính năng chính bao gồm: dịch vụ email doanh nghiệp, ứng dụng làm việc Office, lưu trữ đám mây, nền tảng cộng tác làm việc nhóm và tạo cuộc họp video trực tuyến… Tuy nhiên, mỗi giải pháp lại có những đặc trưng riêng khác nhau.
Các tính năng chính của Microsoft 365
Microsoft 365, trước đây được gọi là Microsoft Office 365, được thiết kế để giúp nâng cao năng suất trong doanh nghiệp thông qua các ứng dụng Office sáng tạo và các dịch vụ đám mây thông minh của Microsoft, được hỗ trợ với khả năng bảo mật đẳng cấp thế giới.
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đi kèm với các công cụ giao tiếp và cộng tác sáng tạo như Microsoft Teams. Cho phép các nhóm của bạn trò chuyện, gọi điện và tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Nó cũng bao gồm lưu trữ đám mây OneDrive với các tùy chọn bảo mật nâng cao để giúp bạn lưu trữ và cộng tác dễ dàng.
Với Microsoft 365, bạn có thể:
Làm việc hiệu quả ở mọi nơi: Với các công cụ cho cuộc gọi, trò chuyện và cuộc họp trong thời gian thực, bạn có thể hoàn thành công việc từ mọi nơi. Microsoft 365 cung cấp các công cụ cộng tác và năng suất sau:
- Microsoft Teams – Cho phép chia sẻ tệp, gọi điện, tổ chức các cuộc họp trực tuyến, v.v. nhanh chóng và liền mạch.
- OneDrive – Nhận 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive được xây dựng trên đám mây, cho phép bạn truy cập tài liệu của mình khi đang di chuyển.
- Các ứng dụng Office mạnh mẽ – Có quyền truy cập vào các ứng dụng Office thông minh và mạnh mẽ như Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft 365.
- Outlook và Exchange – Nhận email và khả năng lập lịch thông minh với Outlook và Exchange.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn: Được hỗ trợ bởi các tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu của Microsoft, bạn có thể bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của mình bằng các tính năng bảo mật tích hợp cho công việc từ xa. Microsoft 365 bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn bằng cách:
- Bảo vệ chống lại các mối đe dọa trực tuyến – Bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống lại lừa đảo, phần mềm độc hại, ransomware, spam và các mối đe dọa an ninh mạng khác.
- Cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu – Nó cho phép bạn bảo vệ thông tin doanh nghiệp của mình chống lại tội phạm mạng, việc vô tình xóa và truy cập trái phép.
- Bảo mật công việc từ xa – Bảo vệ dữ liệu của công ty bạn ngay cả khi dữ liệu đó được truy cập từ các thiết bị cá nhân của nhân viên.
- Thiết lập danh tính và quản lý truy cập – Thiết lập và quản lý những người dùng và thiết bị khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tập trung ít hơn vào quản lý và nhiều hơn vào đổi mới.
Các tính năng chính của Zoho Workplace
Zoho Workplace được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các không gian làm việc đang phát triển. Nó được xây dựng để thống nhất và tập trung không gian làm việc của nhóm bạn. Nó trình bày lưu trữ tệp đơn giản và các công cụ để hợp lý hóa giao tiếp của nhóm của bạn.
Nó cung cấp các ứng dụng và tính năng nâng cao năng suất. Một số ứng dụng bao gồm Email, Quản lý tệp, Bảng tính, Trò chuyện, Bản trình bày, Mạng nội bộ xã hội, Đào tạo trực tuyến, Họp trực tuyến, v.v.
Zoho Workplace cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện có thể giúp bạn và nhóm của bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn và cộng tác dễ dàng hơn.
- Các công cụ Office Productivity: Nó cho phép bạn mang theo bộ ứng dụng văn phòng của mình mọi lúc mọi nơi – dù ở nhà hay khi đang đi du lịch. Bạn có thể truy cập và làm việc trên các tài liệu, bản trình bày và bảng tính khi đang di chuyển.
- Cộng tác nhóm: Với các công cụ như Workdrive, ShowTime, Meeting, bạn có thể tổ chức các cuộc họp, hội nghị và hội thảo trên web. Các tệp và tài liệu có thể được lưu trữ trên đám mây, do đó, chúng luôn sẵn sàng và dễ dàng.
- Giao tiếp hợp nhất: Zoho Workplace cung cấp một số công cụ giao tiếp kinh doanh như Mail, Cliq và Connect. Ứng dụng Thư không chỉ là một hộp thư đơn giản. Nó cho phép bạn gắn thẻ đồng nghiệp của mình để chia sẻ email với họ. Có các ứng dụng cài sẵn cho Lịch, Ghi chú, Danh bạ và Dấu trang.
- Tính liên tục và tiện lợi: Zoho Workplace được xây dựng dựa trên tiền đề làm cho các quy trình tự động hóa bằng cách sử dụng AI (trí tuệ nhân tạo). Nó cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với ít hơn. Được hỗ trợ bởi công nghệ đám mây, nó cũng hỗ trợ các mô hình làm việc từ xa.
So sánh các tính năng của Microsoft 365 và Zoho Workspace
Cả Microsoft 365 và Zoho Workspace đều có bộ tính năng khá tương đồng nhau. Bao gồm: email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, bộ ứng dụng văn phòng và tạo cuộc họp video trực tuyến.
| Zoho Workspace Standard | Zoho Workspace Professional | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | |
| Email doanh nghiệp |  | | | |
| Dung lượng hòm thư | 30GB | 100GB | 50GB | 50GB |
| Lưu trữ đám mây | 10GB/user Chia sẻ dung lượng lưu trữ | 100TB/user Chia sẻ dung lượng lưu trữ | 1TB | 1TB |
| Họp video trực tuyến | Không có sẵn | 100 người tham dự | 300 người tham dự | 300 người tham dự |
| Ứng dụng văn phòng nền tảng Web | | | | |
| Ứng dụng văn phòng Desktop | | |||
| Ứng dụng văn phòng cho di động | | | | |
Microsoft 365 và Zoho Workspace: Đâu là lựa chọn tốt hơn?
Để xác định xem đâu là giải pháp tốt hơn dành cho doanh nghiệp của bạn, chúng ta cần xác định những yếu tố sau:
- Số lượng người dùng trong doanh nghiệp.
- Ngân sách chi tiêu.
- Yêu cầu về lưu trữ.
- Khả năng áp dụng các ứng dụng năng suất vào công việc.
- Hiệu quả sử dụng giải pháp Mordern Workspace.
Với các yếu tố trên, Microsoft 365 tỏ ra vượt trội hoàn toàn so với Zoho Workspace. Với chi phí tương đương, Microsoft 365 cung cấp cho người dùng những công cụ Office quen thuộc với hầu hết mọi người dùng để sử dụng trong công việc như: Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Hơn thế nữa, Microsoft 365 còn cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây vượt trội. Lên tới 1TB cho mỗi người dùng các gói bản quyền Microsoft 365 Business. Trong khi đó Zoho Workspace chỉ cung cấp 10GB-100GB lưu trữ đám mây. Điều này sẽ là không đủ cho doanh nghiệp có yêu cầu về lưu trữ cao.
Ngoài ra, với Microsoft Teams có sẵn trong các gói bản quyền Microsoft 365. Khách hàng có thể dễ dàng cộng tác, chia sẻ và trao đổi công việc với đồng nghiệp một cách dễ dàng. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng Teams để tạo các cuộc họp video trực tuyến lên tới 300 người tham dự.
Kết luận lại, Zoho Workspace sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp start-up với lượng người dùng thấp và chỉ quan tâm đến việc sử dụng email doanh nghiệp. Zoho Workspace có thể đáp ứng tốt các yêu cầu này với mức chi phí rẻ. Còn với Microsoft 365, bạn sẽ được sử dụng một loạt các dịch vụ và ứng dụng đẳng cấp hơn, tối ưu cho mọi công việc.
| TSG là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi nhiều năm liền được công nhận là đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu của Microsoft. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực phần mềm bản quyền, TSG mang có đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật viên chuyên môn cao. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn khảo sát và đánh giá nhu cầu, kinh phí và khả năng phát triển để đưa ra các gói bản quyền Office 365 phù hợp nhất cho nhà trường. Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ triển khai dịch vụ Office 365 nhanh chóng, hỗ trợ dịch vụ IT 24/7. |  |
| CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI |
| THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365 |
| Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: info@tsg.net.vn Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508 Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | info@tsg.net.vn GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO |
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI |
