KIỂM SOÁT ỨNG DỤNG CỦA BÊN THỨ BA ĐỂ GIẢM THIỂU RỦI RO DOANH NGHIỆP

Ngày nay, có rất nhiều phần mềm hiện tích hợp với các tính năng bổ sung vô cùng hấp dẫn người dùng. Mỗi ngày chúng ta đều được tiếp cận với rất nhiều giải pháp mới có thể cải thiện quy trình làm việc, quản lý thời gian và hơn thế nữa. Nhưng làm thế nào để chúng ta biết sản phẩm nào là thực sự hữu ích và những gì chỉ là ngụy trang dưới các tính năng hấp dẫn? Cùng tìm hiểu các cách để đảm bảo việc kiểm soát ứng dụng bên thứ ba sẽ không gây ra tổn thất cho doanh nghiệp.

Ứng dụng của bên thứ ba là gì?

Theo định nghĩa, ứng dụng của bên thứ ba là một ứng dụng không được tạo bởi nhà sản xuất thiết bị. Một trong những rủi ro bảo mật mà doanh nghiệp phải đổi mặt chính là đến từ phần mềm mới này, từ các ứng dụng của bên thứ ba. Khác với các ứng dụng gốc được phát triển bởi chính nhà sản xuất uy tín, sẽ đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp một cách hoàn hảo.

Ví dụ với ông lớn Apple khi phát triển một ứng dụng cho iPhone thì đó là một ứng dụng gốc. Còn nếu ai đó phát triển một ứng dụng chạy trên iPhone, thì đó là ứng dụng của bên thứ ba. Tương tự đối với Facebook – các ứng dụng không do Facebook phát triển được coi là bên thứ ba và thường sẽ xin phép người dùng truy cập dữ liệu Facebook cá nhân của họ. Rất nhiều người dùng có thể đã gặp phải điều này khi mở các ứng dụng ngoài Facebook hay tham gia các trò chơi, trắc nghiệm đố vui.

Có 3 dạng ứng dụng bên thứ ba phổ biến nhất hiện nay mà người dùng cần nắm được:

  • Các ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng trực tuyến chính thức (App Store…)

Các ứng dụng này thường được xem xét kỹ lưỡng cho các vấn đề về nguồn gốc và tuân theo các tiêu chí khá nghiêm ngặt để phát triển và xuất bản của cửa hàng trực tuyến. Tuy nhiên, các cửa hàng trực tuyến không thể quản lý hết khi các ứng dụng bên thứ ba chứa các công cụ thu thập thông tin của người dùng nếu người dùng tải về và chấp thuận điều khoản sử dụng của nó.

  • Các ứng dụng được cung cấp thông qua các trang web

Các ứng dụng này thường được cung cấp qua các trang web không liên kết với nhà sản xuất thiết bị. Họ không liên kết trực tiếp hay có các cam kết an toàn với các nhà sản xuất. Đây là những ứng dụng rất dễ núp báo các giải pháp mới để qua mặt người dùng khi người dùng tải về và cài đặt. Theo báo cáo thống kê cho thấy, những phần mềm độc hại đều bị phát từ từ các ứng dụng này nếu người dùng không có kỹ năng kiểm soát ứng dụng bên ngoài.

  • Các ứng dụng kết nối với dịch vụ khác

Loại ứng dụng này không được tải xuống. Thay vào đó, nó sẽ link ra một ứng dụng đã cài đặt khác và xin phép truy cập thông tin bạn đã cung cấp cho ứng dụng kia. Đây cũng là một hình thức truy cập thông tin người dùng cá nhân phổ biến hiện nay.

Nguy cơ từ các  ứng dụng của bên thứ ba

Trước sự bùng nổ của công nghệ số hiện nay, có nhiều mức độ đe dọa khác nhau liên quan đến từng loại ứng dụng của bên thứ ba. Các cửa hàng ứng dụng chính thức được đánh gia là gây ra ít nguy hiểm nhất do tiêu chí phát triển và quy trình kiểm tra nghiêm ngặt, nhưng không cửa hàng nào có thể đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng được bán ở đó đều an toàn.

Các cửa hàng ứng dụng của bên thứ ba không chính thức có thể bán các ứng dụng tốt, nhưng nhiều khả năng các ứng dụng bị nhiễm phần mềm độc hại. Họ cũng có thể bán những ứng dụng phổ biến, an toàn với giá thấp hơn cửa hàng chính thức. Tuy nhiên, các ứng dụng này có thể có phần mềm ransomware hoặc phần mềm quảng cáo được chèn vào mã của chúng mà bạn không thể nhìn thấy. Chúng có thể ngụy trang dưới lớp các giải pháp hỗ trợ người dùng, nhưng đằng sau lại truy nhập trái phép và ăn cắp dữ liệu cá nhân.

Nguy cơ của loại ứng dụng thứ ba kết nối với dịch vụ khác không phải là phần mềm độc hại. Nhưng khi được sử dụng, bạn đã cho phép nó xem dữ liệu nhạy cảm từ thời điểm đó trở đi. Rất lâu sau khi bạn thực hiện bài kiểm tra đó, công ty vẫn đang khai thác hồ sơ của bạn để tìm dữ liệu nhạy cảm, chạy quảng cáo, bán thông tin cho các bên liên quan và vô hình chung đã sử dụng trái phép các dữ liệu cá nhân của người dùng và phát tán chúng.

Kiểm soát doanh nghiệp đễ giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp

Người dùng hầu hết đều ý thức rõ vấn đề lớn nhất với các ứng dụng của bên thứ ba là sự mơ hồ. Bạn không thành thật biết rằng một ứng dụng độc hại hay hữu ích ngay từ cái nhìn đầu tiên. Phải mất nhiều nghiên cứu và thời gian để xác định xem một ứng dụng có được mã hóa bằng phần mềm độc hại hay không, ngay cả khi bạn là một chuyên gia CNTT.

Điều gì sẽ xảy ra nếu người dùng vô tình tải về và cài đặt các ứng dụng độc hại? Có quá nhiều loại phần mềm độc hại tinh vi có thể xâm nhập vào hệ thống của người dùng hay doanh nghiệp và sự cố của nó chắc chắn sẽ không nhỏ.

  • Ransomware – Cuộc tấn công này sẽ tống tiền người dùng sau khi truy cập hệ thống cá nhân.
  • Phần mềm gián điệp – Một chương trình chạy trong nền tảng khác, từ từ trích xuất dữ liệu có giá trị theo thời gian và phát tán chúng cho các đơn vị khác.
  • Spam gửi đi (Link) – Nó kích hoạt một mã để gửi hàng ngàn email spam từ tài khoản của bạn trong một giây, gây mất danh tiếng và khách hàng của bạn, lừa đảo chuyển tiền hoặc gửi các thông tin sai lệch khác cho danh sách của bạn.

Quản trị dữ liệu của doanh nghiệp ý thức được việc không thể dựa vào nhân viên của mình thực hiện các bước để đảm bảo rằng mọi ứng dụng của bên thứ ba mà họ tải xuống đều an toàn. Bởi đây cũng quá tầm chuyên môn của những nhân viên thông thường, thập chí với một nhân viên IT cũng có lúc bị qua mặt bới các ứng dụng ẩn. Chỉ cần một sai lầm có thể khiến doanh nghiệp mất dữ liệu, danh tiếng, khách hàng và hơn thế nữa. Vì vậy, điều an toàn nhất doanh nghiệp cần cần nhắc triển khai là cấm hoàn toàn các ứng dụng của bên thứ ba, và tủy chỉnh quyền truy cập của từng nhân viên.

Bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp với Office Protect – Office 365 bản quyền. Khi cài đặt, Office Protect không cho phép các ứng dụng tích hợp của bên thứ ba truy cập dữ liệu của người dùng, bạn có thể chắc chắn rằng không có nhân viên nào đang tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba vào hệ thống doanh nghiệp mà không có sự cho phép của quản trị viên.

Ngay cả khi cài đặt này được bật, bất kỳ ai có đặc quyền quản trị viên đều có thể tải xuống ứng dụng của bên thứ ba một cách linh hoạt. Bạn có thể cung cấp cho những người dùng đặc quyền quản trị viên hoặc trao quyền cho phép bất kỳ ai muốn tải xuống ứng dụng của bên thứ ba gửi yêu cầu đến bộ phận CNTT. Như bạn có thể thấy, việc cài đặt kiểm soát ứng dụng của Office Protect giúp doanh nghiệp làm chủ hoàn toàn hệ thống thông tin của mình và giảm thiểu rủi ro xuống mức thấp nhất. Office Protect là một giải pháp bảo mật hiệu quả để nâng cao bảo mật thiết yếu cho người dùng Office 365. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một giải pháp ngăn người dùng đưa các ứng dụng độc hại tiềm tàng vào hệ thống mạng – Office Protect là sự lựa chọn tối ưu.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG – SOFT365 tự tin đem đến cho khách hàng giải pháp vận hành tối ưu nhất với dịch vụ triển khai Office 365 và kiến thức về bảo mật Office 365 với khóa học Office 365 hiệu quả cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng năng suất hoạt động. Ngoài ra, TSG còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 - CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN SẢN PHẨM BẢN QUYỀN TẠI TSG-SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: info@tsg.net.vn
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | info@tsg.net.vn

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.