HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP TÀI KHOẢN MICROSOFT 365 BUSINESS BASIC

Thiết lập tài khoản Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic là gói bản quyền Microsoft 365 với mức chi phí thấp nhất dành cho các doanh nghiệp SMB để bắt đầu tiếp cận sử dụng các sản phẩm và dịch vụ giúp nâng cao năng suất công việc của Microsoft. Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho bạn giải  pháp email doanh nghiệp cao cấp dựa trên nền tảng đám mây Exchange Online, các ứng dụng Office như Word, Excel, Outlook, PowerPoint nền tảng web. Ngoài ra, khách hàng cũng nhận thêm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Bài viết dưới đây, SOFT365 sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách thiết lập tài khoản Microsoft 365 Business Basic. Qua đó giúp khách hàng có thể thiết lập hệ thống của mình để bắt đầu sử dụng gói bản quyền Microsoft 365 nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Thêm tên miền vào tài khoản Microsoft 365 Business Basic

Khi bạn mua bản quyền Microsoft 365 Business Basic, bạn sẽ có tùy chọn thêm domain vào tài khoản. Bạn có thể thêm tên miền bạn đã có hoặc mua một tên miền mới khi đăng ký. Để thêm tên miền vào tài khoản Microsoft 365, bạn thực hiện các bước như sau:

1. Vào trang trung tâm quản trị Microsoft 365: https://admin.microsoft.com
2. Chọn mục Settings > Domains.
3. Chọn mục Add domain.
4. Thêm tên miền bạn muốn và chọn Next.
   
5. Lựa chọn cách xác thực tên miền của bạn.
   • Nếu tên miền của bạn có sử dụng Domain Connect, Microsoft sẽ tự động thiết lập bản ghi của bạn bằng cách yêu cầu bạn đăng nhập trang quản trị tên miền của mình và xác nhận kết nối với Microsoft 365. Bạn sẽ được đưa trở lại trung tâm quản trị và sau đó Microsoft sẽ tự động xác minh tên miền của bạn.
   • Bạn có thể sử dụng bản ghi TXT để xác minh miền của mình. Chọn tùy chọn này và chọn Tiếp theo để xem hướng dẫn về cách thêm bản ghi DNS này vào trang web của công ty đăng ký tên miền của bạn. Quá trình này có thể mất tối đa 30 phút để xác minh sau khi bạn đã thêm bản ghi.
   • Bạn có thể thêm tệp văn bản vào trang web trong miền của mình. Chọn và tải xuống tệp .txt từ trình hướng dẫn thiết lập, sau đó tải tệp lên thư mục cấp cao nhất của trang web của bạn. Đường dẫn đến tệp sẽ trông giống như: http://mydomain.com/ms39978200.txt. Chúng tôi sẽ xác nhận bạn sở hữu miền bằng cách tìm tệp trên trang web của bạn.
6. Chọn cách bạn muốn thực hiện các thay đổi DNS cần thiết để Microsoft sử dụng miền của bạn.
   • Chọn Add the DNS records for me nếu công ty đăng ký tên miền của bạn hỗ trợ Kết nối miền và Microsoft sẽ tự động thiết lập bản ghi của bạn bằng cách yêu cầu bạn đăng nhập vào công ty đăng ký tên miền của mình và xác nhận kết nối với Microsoft 365.
   • Chọn I’ll add the DNS records myself nếu bạn chỉ muốn đính kèm các dịch vụ Microsoft 365 cụ thể vào miền của mình hoặc nếu bạn muốn bỏ qua bước này ngay bây giờ và thực hiện việc này sau. Chọn tùy chọn này nếu bạn biết chính xác những gì bạn đang làm.
7. Nếu bạn chọn I’ll add the DNS records myself, ấn vào Next và bạn sẽ thấy một trang có tất cả các bản ghi mà bạn cần thêm vào trang web của công ty đăng ký tên miền để thiết lập miền của mình.
8. Chọn Finish để hoàn tất việc thiết lập tên miền.

Thêm người dùng và gán bản quyền

1. Truy cập vào trang Microsoft 365 Admin Center.
2. Đi tới mục Users > Active users và chọn Add a user.
3. Trong bảng thiết lập cơ bản, bạn điền các thông tin người dùng và chọn Next.
4. Trong bảng Assign product licenses, hãy chọn vị trí và giấy phép thích hợp cho người dùng. Nếu không có bất kỳ giấy phép nào, bạn vẫn có thể thêm người dùng và mua thêm giấy phép. Mở rộng Ứng dụng và chọn hoặc bỏ chọn các ứng dụng để giới hạn các ứng dụng mà người dùng có giấy phép. Chọn Tiếp theo .
5. Trong ngăn Cài đặt tùy chọn , hãy mở rộng Vai trò để đặt người dùng này làm quản trị viên. Mở rộng Thông tin hồ sơ để thêm thông tin bổ sung về người dùng.
6. Chọn Tiếp theo , xem lại cài đặt của người dùng mới của bạn, thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn, sau đó chọn Hoàn tất thêm , rồi chọn Đóng .