HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP AN TOÀN BẢO MẬT CHO EMAIL TRÊN OFFICE 365

Khi chuyển các dịch vụ email Outlook sang email Office 365 dựa trên đám mây, doanh nghiệp/tổ chức cần lập kế hoạch cho sự khác biệt về rủi ro bảo mật, biện pháp phòng tránh và những phản ứng kịp thời với các vấn đề phát sinh, giúp giảm thiểu tổn thất ít nhất có thể. Bạn sẽ phải thiết lập lại các quy tắc phía khách hàng của bạn. Tùy thuộc vào cấp độ cấp phép khi chọn mua Office 365 bản quyền, bạn cũng sẽ tìm thấy sự khác biệt đáng kể về mức độ hiển thị và kiểm soát mà bạn có quyền truy cập, hành vi và hạn chế trong Office 365. 

Quan trọng là, doanh nghiệp/tổ chức phải chủ động kiểm soát email và hoạt động trong môi trường của mình để nhanh chóng phát hiện lỗ hổng bảo mật hay những vấn đề bất thường để nhanh chóng khắc phục chúng. Tuy nhiên, không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực kỹ thuật viên và kinh nghiệm ứng phó với sự cố. Vậy nên, việc tìm kiếm và sử dụng dịch vụ IT của đối tác thứ ba trong công tác quản trị và nâng cao hoạt động hiệu quả của Office 365 được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên lựa chọn.  Tham khảo dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG để có cái nhìn tổng quan nhất về dịch vụ và lợi ích mà nó mang lại.

Email là công cụ kinh doanh mạnh mẽ, dễ sử dụng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nhưng đồng thời nó cũng trở thành mỗi đe dọa lớn nhất, cách thức sử dụng để liên lạc và cộng tác linh hoạt của email khiến tội phạm mạng thường chọn email là công cụ tấn công lừa đảo, truyền tải phần mềm độc hại, ransomware, tấn công mạo danh và spam. Dưới đây là tổng hợp  một số vấn đề bảo mật với email Office 365 mà người dùng cần lưu ý:

1. Các mối đe dọa

Email spam chiếm tới 95% email được gửi, khiến nó trở thành vấn đề bảo mật chính cho email Office 365, cũng như tất cả các nền tảng email, dựa trên đám mây khác. Email cũng là phương tiện chủ yếu được tin tặc và các tội phạm mạng khác sử dụng để phân phối tất cả các dạng phần mềm độc hại, để lừa người dùng thực hiện các hành động không an toàn và thu thập dữ liệu nhạy cảm và quan trọng trong kinh doanh. Trên thực tế, những cuộc tấn công nhắm mục tiêu chiếm tới 93% các vi phạm, 96% các vi phạm đó đã sử dụng email làm công cụ tấn công.

2. Giảm khả năng hiển thị

Chuyển từ Office sang Office 365 dẫn đến giảm khả năng hiển thị, mức độ phụ thuộc vào cấp độ mà công ty bạn đã cấp phép và các tiện ích bảo mật (nếu có) đã được mua. Khả năng hiển thị bị hạn chế đi kèm với khả năng giám sát và kiểm soát an ninh kém hiệu quả. Các nhóm bảo mật thường sử dụng nhật ký và cảnh báo từ một nền tảng email để phát hiện các mối đe dọa và hành vi bất thường. Với khả năng hiển thị trong đám mây giảm, họ không thể truy cập các chi tiết này, dẫn đến một số vấn đề bảo mật nghiêm trọng.

3. Các vấn đề truy cập và xác thực

Tường lửa và cổng không thể bảo mật quyền truy cập vào các ứng dụng đám mây, chẳng hạn như Office 365. Do đó, các doanh nghiệp/tổ chức hiện đang chuyển sang cách tiếp cận bảo mật không tin cậy. Phương pháp bảo mật không tin cậy bao gồm sử dụng thông tin vị trí và xác thực đa yếu tố tại điểm truy cập đăng nhập. Không chỉ dừng lại ở đó, bảo mật không tin cậy cũng giám sát hành vi của người dùng sau khi đăng nhập thành công để phát hiện hành vi bất thường. Khi bạn chuyển sang Office 365, bạn cần có Microsoft Cloud Access Security CASB (Bảo mật truy cập đám mây của Microsoft) để triển khai mức độ giám sát và kiểm soát tài khoản bảo mật không tin cậy này.

4. Mất dữ liệu

Công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu giúp đảm bảo dữ liệu quan trọng của bạn không biến mất do sử dụng sai hoặc cung cấp cho người dùng trái phép. Tuy nhiên những thiết sót trong quá trình thiết lập và cài đặt email bảo mật của Office 365 có thể gây ra hậu quả mất dữ liệu nghiêm trọng. Office 365 là một nền tảng dựa trên đám mây. Nếu doanh nghiệp/tổ chức không thiết lập khả năng kiểm soát và hiển thị nâng cao trên Office 365, thì nguy cơ mất dữ liệu sẽ dễ dàng xảy ra hơn bao giờ hết.

1. Mã hóa

Office 365 Message Encryption sẽ giúp giảm nguy cơ tiết lộ thông tin, dữ liệu ngoài ý muốn thông qua mã hóa và bảo vệ email. Office 365 Message Encryption có thể được áp dụng đối với email được gửi trong và ngoài tổ chức của bạn. Mã hóa sẽ cho phép bạn bảo vệ các email nhạy cảm của mình, vẫn kiểm soát và đáp ứng trình quản lý tuân thủ.

2. Giám sát nội dung

Sử dụng Cloud Malware Threat Protection (Bảo vệ mối đe dọa phần mềm độc hại trên đám mây) để giữ cho các ứng dụng đám mây của bạn an toàn khỏi các mối đe dọa lừa đảo và phần mềm độc hại, mất dữ liệu và tiếp quản tài khoản. Bạn cũng sẽ có thể quét và gắn cờ mọi vấn đề trong dòng chủ đề, nội dung và hình ảnh, tệp đính kèm và liên kết của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung vào và ra khỏi tài khoản của bạn an toàn và không gây hại.

3. Bảo vệ email Office 365 của bạn

Giờ đây, khi bạn hiểu rõ hơn về mối quan tâm email an toàn của Office 365 và các thực tiễn tốt nhất, bạn có thể chủ động phát hiện và khắc phục cơ bản những lỗ hổng và vấn đề bảo mật phát sinh trong môi trường Office 365 của doanh nghiệp. Ngoài ra, lựa chọn một đối tác triển khai giải pháp bảo mật đầy kinh nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây là điều doanh nghiệp/tổ chức nên làm. Với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây, tận dụng các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho Office 365 và các ứng dụng công nghệ khác, dịch vụ triển khai Office 365 của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận hành tối ưu nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí đầu tư và công sức.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ IT TẠI TSG
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: Ms. Mai Anh | 0936 362 158 | [email protected]
Gặp kỹ thuật: Mr. Vinh | 0976 125 382 | [email protected]
GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU – DỊCH VỤ HOÀN HẢO