HƯỚNG DẪN KÍCH HOẠT XÁC THỰC ĐA YẾU TỐ (MFA) TRONG OFFICE 365

Cài đặt quản trị

Để bật MFA trong Office 365, khách hàng cần đăng nhập bằng tài khoản quyền quản trị viên. Sau khi đăng nhập thành công, trong cổng quản trị chọn Active users.

Trong các cửa sổ này, khách hàng điều hướng đến menu thả xuống bằng cách chọn More và sau đó cài đặt Multifactor Authentication setup (Xác thực đa yếu tố) của chế độ cơ sở dữ liệu.

Khách hàng có thể chọn tất cả người dùng mình muốn để kích hoạt MFA.

Sau khi chọn tất cả người dùng muốn kích hoạt MFA và nhấp vào bật Enable, khách hàng sẽ được thông báo từ Microsoft về ý nghĩa của tác vụ này.

Thiết lập người dùng:

Bước tiếp theo: Người dùng cần hoàn thành các bước thiết lập cấu hình của MFA. Khi anh người dùng cố gắng đăng nhập lần tiếp theo vào https://outlook.office.com hoặc https://portal.office.com , họ sẽ nhận được thông báo sau:

Tại đây, người dùng có thể chọn cách thức họ muốn xác thực trong tương lai để truy cập dịch vụ của mình, có thể bằng qua Ứng dụng xác thực hoặc nhận tin nhắn SMS. Bước đầu tiên, người dùng cần xác minh số điện thoại di động của mình, điều này có thể được thực hiện bằng SMS hoặc bằng một cuộc gọi từ Microsoft:

Nhấp vào Next (Tiếp theo), người dùng sẽ nhận được SMS hoặc cuộc gọi từ Microsoft thông báo mã mà phải nhập vào trường xác minh:

Sau khi xác minh, người dùng nhận được một thông báo về xác thực đa yếu tố MFA đã được cấu hình.

Trong lần đăng nhập tiếp theo, người dùng cần nhập tên người dùng và mật khẩu chính xác. Một cửa sổ mới xuất hiện và người dùng cần nhập thông tin xác thực nhận được từ MFA:

Sau bước xác thực, người dùng có thể truy cập thành công vào tài khoản của mình.

Như chúng ta có thể thấy, thiết lập xác thực đa yếu tố – MFA rất đơn giản, nhưng mang đến lợi ích to lớn vì lý do bảo mật và đảm bảo an toàn cho người dùng cuối bằng cách làm việc với các dịch vụ trực tuyến như OWA, OneDrive, v.v. Ngoài ra, xác thực đa yếu tố MFA trong Office 365 không phải trả thêm phí. Khách hàng thực sự nên sử dụng MFA để bảo vệ thông tin, dữ liệu trong tổ chức của mình bất kể quy mô hoạt động của công ty là lớn hay nhỏ.

Đối với các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô, việc triển khai Office 365 trong hoạt động sản xuất và kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến. Ứng dụng dựa trên nền điện toán đám mây, Office 365 giúp tiết kiệm chi phí, vận hành nhanh chóng và dễ dàng, sẵn sàng mọi lúc mọi nơi và chỉ cần có kết nối internet. Không chỉ dừng lại ở đó, Office 365 còn mang lại nhiều lợi ích khác cho các doanh nghiệp đang tìm cách thay đổi cách thức kinh doanh.

Tuy nhiên, đi kèm với những lợi ích tuyệt vời như vậy, việc triển khai vận hành hệ thống Office 365 chắc chắn sẽ gặp không ít khó khăn trong mỗi doanh nghiệp.

Dịch vụ triển khai Office 365 tại SOFT365 tiếp cận dựa trên các yêu cầu cụ thể và mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, từ đó phân tích, khai thác toàn bộ tiềm năng của Office 365, nhằm hợp lý hóa quy trình triển khai, cung cấp kế hoạch thực thi thích hợp nhất cho quý khách hàng.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai giải pháp Office 365 tối ưu nhất.