HƯỚNG DẪN CHẶN NGƯỜI DÙNG OFFICE 365 GỬI EMAIL RA NGOÀI

By . Posted on

Chặn email gửi ra bên ngoài từ người dùng Office 365 trong doanh nghiệp của bạn

Để hạn chế tất cả hoặc một số người dùng cụ thể chỉ được gửi mail trong nội bộ và chặn email của họ gửi ra bên ngoài, hãy thực hiện các bước sau đây:
  1. Đăng nhập vào Office 365 Portal, sau đó vào trang quản trị Microsoft 365 bằng cách bấm vào ứng dụng Admin.

    trang quan tri microsoft 365

  2. Trong mục Admin centers, ấn vào Exchange.

    Admins centers - Exchange

  3. Trong mục Exchange admin center, ấn vào mail flow > rules. Ấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo rule mới.

    tao rule trong exchange admin center

  4. Trong cửa sổ new rule, trong mục Apply this rule if, chọn The reciepient is located > Outside the organization.

    chan nguoi dung gui ra ngoai

  5. Nếu bạn không muốn áp dụng rule này lên tất cả user, bạn có thể thêm điều kiện khác trong dòng dưới. Để thực hiện, ấn vào More options ở gần phía dưới cửa sổ, sau đó ấn vào nút add condition. Bạn có thể thêm một nhóm người dùng sẽ không được gửi email ra bên ngoài.

    nhom nguoi dung gui email

  6. Trong ô Do the following, chọn Block the message > reject the message and include an explanation.

    thong bao chan email

  7. Đưa ra một giải thích ngắn gạn tại sao email bị chặn. Người dùng sẽ nhận được giải thích này mỗi khi gửi email ra bên ngoài doanh nghiệp. Bạn cũng có thể chọn không thông báo gì và tự động xóa tin nhắn.

    chan email

  8. Lưu những thay đổi cho rule và kiểm tra xem rule đó có hoạt động đúng hay không. Nên thử sau 30p kể từ khi tạo rule.

Việc chặn một hoặc một nhóm người dùng gửi email ra ngoài doanh nghiệp là cần thiết với những doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin công việc. Đây là công việc khá đơn giản, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần có bộ phận IT có kinh nghiệm để thực hiện yêu cầu này. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có bộ phận IT, hãy liên hệ với TSG để sử dụng dịch vụ IT của chúng tôi. Dịch vụ IT tại TSG sẽ giúp khách hàng quản trị nền tảng Office 365 một cách chuyên nghiệp.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai giải pháp Office 365 tối ưu nhất.

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/