GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ POWER BI DESKTOP

Power BI Desktop là một ứng dụng miễn phí mà người dùng có thể cài đặt trên máy tính cục bộ cho phép kết nối, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu của mình. Với Power BI Desktop, người dùng có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và kết hợp chúng (thường được gọi là mô hình hóa) thành một mô hình dữ liệu cho phép xây dựng hình ảnh và bộ sưu tập hình ảnh mà có thể chia sẻ dưới dạng báo cáo, với những người khác trong tổ chức. Hầu hết người dùng làm việc trong các dự án Business Intelligence sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo và sau đó sử dụng dịch vụ Power BI để chia sẻ báo cáo của họ với người khác.

Các cách sử dụng phổ biến nhất cho Power BI Desktop là như sau:

• Kết nối với dữ liệu
• Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu đó, để tạo một mô hình dữ liệu
• Tạo hình ảnh, chẳng hạn như biểu đồ hoặc đồ thị, cung cấp các biểu diễn trực quan của dữ liệu
• Tạo báo cáo là bộ sưu tập hình ảnh, trên một hoặc nhiều trang báo cáo
• Chia sẻ báo cáo với người khác bằng dịch vụ Power BI

Trước đây, các công việc như vậy thường được đảm nhiệm bởi các nhà phân tích dữ liệu (đôi khi chỉ được gọi là nhà phân tích) hoặc chuyên gia Business Intelligence (thường được gọi là người tạo báo cáo). Tuy nhiên, hiện nay nhiều người dùng không là nhà phân tích hoặc người tạo báo cáo sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo chuyên sâu hoặc lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và xây dựng mô hình dữ liệu mà họ có thể chia sẻ với đồng nghiệp và tổ chức.

Với Power BI Desktop, người dùng có thể tạo các báo cáo phức tạp và trực quan, sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn, tất cả trong một báo cáo mà có thể chia sẻ với những người khác trong tổ chức.

Kết nối với dữ liệu

Để bắt đầu với Power BI Desktop, bước đầu tiên là kết nối với dữ liệu. Có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau mà bạn có thể kết nối từ Power BI Desktop. Để kết nối với dữ liệu, chỉ cần chọn nút Home, sau đó chọn Get Data > More. Hình ảnh sau đây cho thấy cửa sổ Get Data xuất hiện, hiển thị nhiều danh mục mà Power BI Desktop có thể kết nối.

Khi bạn chọn loại dữ liệu, bạn sẽ được nhắc về thông tin, chẳng hạn như URL và thông tin đăng nhập, cần thiết cho Power BI Desktop để kết nối với nguồn dữ liệu thay mặt bạn.

Khi bạn kết nối với một hoặc nhiều nguồn dữ liệu, bạn có thể muốn chuyển đổi dữ liệu để nó hữu ích cho yêu cầu sử dụng.

Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu, tạo mô hình

Trong Power BI Desktop, người dùng có thể dọn dẹp và chuyển đổi dữ liệu bằng Trình soạn thảo truy vấn tích hợp. Với Trình chỉnh sửa truy vấn, bạn có thể thay đổi dữ liệu của mình, chẳng hạn như thay đổi loại dữ liệu, xóa cột hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Nó hơi giống như điêu khắc – bạn có thể bắt đầu với một khối lớn đất sét (hoặc dữ liệu), sau đó cạo từng mảnh hoặc thêm những thứ khác khi cần, cho đến khi hình dạng của dữ liệu là cách bạn muốn.

Mỗi bước bạn thực hiện chuyển đổi dữ liệu (như đổi tên bảng, chuyển đổi loại dữ liệu hoặc xóa cột) được Trình soạn thảo truy vấn ghi lại và mỗi lần truy vấn này kết nối với nguồn dữ liệu, các bước đó được thực hiện để dữ liệu luôn được thực hiện định hình theo cách bạn chỉ định.

Hình ảnh sau đây cho thấy ngăn Cài đặt truy vấn cho một truy vấn đã được định hình và biến thành một mô hình.

Khi dữ liệu của bạn là như bạn muốn, bạn có thể tạo hình ảnh.

Tạo hình ảnh

Khi bạn có mô hình dữ liệu, bạn có thể kéo các trường vào khung báo cáo để tạo hình ảnh. Một hình ảnh là một đại diện đồ họa của dữ liệu trong mô hình của bạn. Hình ảnh sau đây cho thấy một biểu đồ cột đơn giản.

Có nhiều loại hình ảnh khác nhau để lựa chọn trong Power BI Desktop. Để tạo hoặc thay đổi hình ảnh, chỉ cần chọn biểu tượng hình ảnh từ khung Visualization. Nếu bạn có một hình ảnh được chọn trên khung báo cáo, hình ảnh được chọn sẽ thay đổi thành loại bạn đã chọn. Nếu không có hình ảnh nào được chọn, một hình ảnh mới được tạo ra dựa trên lựa chọn của bạn.

Tạo báo cáo

Bạn sẽ muốn mua một bộ sưu tập hình ảnh hiển thị các khía cạnh khác nhau của dữ liệu bạn đã sử dụng để tạo mô hình của mình trong Power BI Desktop. Một bộ sưu tập hình ảnh, trong một tệp Power BI Desktop, được gọi là báo cáo. Một báo cáo có thể có một hoặc nhiều trang, giống như một tệp Excel có thể có một hoặc nhiều bảng tính. Trong hình ảnh sau, bạn thấy trang đầu tiên của báo cáo Power BI Desktop, có tên là Tổng quan (bạn có thể thấy tab gần cuối hình ảnh). Trong báo cáo này, có mười trang.

Chia sẻ báo cáo

Khi báo cáo đã sẵn sàng để chia sẻ với người khác, bạn có thể Xuất bản báo cáo lên dịch vụ Power BI và cung cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có giấy phép Power BI. Để xuất bản báo cáo Power BI Desktop, bạn chọn nút Publish từ nút Home trong Power BI Desktop.

Khi bạn chọn Publish, Power BI Desktop sẽ kết nối bạn với dịch vụ Power BI bằng tài khoản Power BI của bạn và sau đó nhắc bạn chọn nơi trong dịch vụ Power BI mà bạn muốn chia sẻ báo cáo, như không gian làm việc của bạn, không gian làm việc nhóm, hoặc một số vị trí khác trong dịch vụ Power BI. Bạn phải có giấy phép Power BI để chia sẻ báo cáo cho dịch vụ Power BI.

VAI TRÒ CỦA ĐỐI TÁC MICROSFT POWER BI TRONG THỰC TIỄN – SOFT365

Có hàng ngàn lí do đầy sức thuyết phục để khám phá và lựa chọn Microsoft Power BI cho Doanh nghiệp sử dụng nhằm mở rộng hoặc cải thiện khả năng phân tích của mình. Mặc dù bản thân Microsoft Power BI đã là một bộ công cụ với thiết kế ứng dụng nhanh chóng và thân thiện với người dùng, nhưng SOFT365 thấy rằng các doanh nghiệp thiếu các kỹ năng về BI để phân tích và đưa ra sáng kiến ​​hoặc còn gặp khó khăn, ‘vật lộn’ trong nhận định và phân tích thành phần tích hợp dữ liệu hoặc theo kịp các yêu cầu báo cáo. ĐÓ CHÍNH LÀ LÍ DO, SOFT365 CÓ MẶT ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP.

SOFT365 có thể hỗ trợ trong việc giúp xác định các yêu cầu kinh doanh, phạm vi kinh doanh, hợp nhất các nguồn dữ liệu, tích hợp dữ liệu và quản lý dữ liệu, thiết kế ứng dụng BI, triển khai và dịch vụ đào tạo. Tận dụng các trình kết nối dữ liệu dựng sẵn của SOFT365 cho Microsoft BI hoặc các ứng dụng công nghệ, SOFT365 có thể tiết kiệm cho Doanh nghiệp hàng tháng làm việc và giúp Doanh nghiệp vượt lên. Chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận cá nhân cho mỗi khách hàng tham gia. Mỗi chuyên gia tư vấn BI của SOFT363 đều có kinh nghiệm thiết kế và tư vấn BI cho nhiều doanh nghiệp kinh doanh đặc thù.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/