GIỚI THIỆU MICROSOFT 365 COPILOT – LÀM VIỆC HIỆU QUẢ HƠN VỚI AI

Vào tháng 3/2023 vừa qua, Microsoft đã cho ra mắt Microsoft 365 Copilot, một tính năng thông minh sử dụng AI để giúp mọi người xử lý các công việc văn phòng nhanh chóng và hiệu quả hơn. Microsoft 365 Copilot sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn (LLMs) với các dữ liệu trong Microsoft Graph (gồm lịch làm việc, email, chat, tài liệu và lịch họp) kết hợp với các ứng dụng Microsoft 365 để tạo nên các nội dung theo đúng mong muốn của bạn.

Microsoft 365 Copilot là gì?

Microsoft 365 là một tính năng thông minh dựa trên nền tảng AI của GPT-4, được phát triển để tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365, giúp người dùng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Copilot sẽ được tích hợp sẵn trong các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Chúng ta có thể sử dụng Copilot để chuyển những câu chữ của mình, kết hợp với các tài liệu sẵn có trong để tạo ra các nội dung mới tự động.

Microsoft 365 Copilot hoạt động trong các ứng dụng Microsoft 365 như thế nào?

Copilot được tích hợp vào trong Microsoft 365 theo 2 cách. Thứ nhất, Copilot được nhúng sẵn vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Quy trình hoạt động của Copilot sẽ như sau:

• Bạn gửi các yêu cầu theo dạng văn bản cho Copilot.
• Copilot sẽ tổng hợp những yêu cầu đó và gửi sang Microsoft Graph.
• Sau đó AI GPT-4 sẽ tổng hơp và xử lý lại các yêu cầu và trả về cho Microsoft Graph.
• Microsoft Graph sẽ kiểm tra lại các nội dung đó và trả về cho người dùng trên các ứng dụng họ yêu cầu.

Ngoài ra, với tính năng Business Chat mới, tính năng này sẽ dựa trên mô hình ngôn ngữ lớn, kết hợp với các ứng dụng Microsoft 365 và dữ liệu của bạn, gồm các tài liệu, lịch, email, chat. Từ đó tổng hợp lại tất cả vào một giao diện chat duy nhất trên Teams.

Các ứng dụng của Microsoft 365 Copilot cho công việc văn phòng

Copilot trong Word

Chỉ với một vài dòng mô tả ngắn gọn, Copilot trong Word sẽ giúp bạn tạo bản nháp đầu tiên cho bạn, đưa thông tin từ khắp tổ chức của bạn khi cần. Copilot có thể thêm nội dung vào tài liệu hiện có, tóm tắt văn bản và viết lại các phần hoặc toàn bộ tài liệu để làm cho nó ngắn gọn hơn. Bạn thậm chí có thể nhận được các cách viết sao cho truyền đạt hơn tùy theo từng ngữ cảnh của nội dung. Copilot cũng có thể giúp bạn cải thiện bài viết của mình bằng những gợi ý giúp củng cố lập luận của bạn hoặc giải quyết những mâu thuẫn một cách trơn tru.

Copilot trong Excel

Đặt câu hỏi cho Copilot về bộ dữ liệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên, không chỉ là công thức. Nó sẽ tiết lộ các mối tương quan, đề xuất các kịch bản giả định và đề xuất các công thức mới dựa trên câu hỏi của bạn—tạo các mô hình dựa trên câu hỏi của bạn để giúp bạn khám phá dữ liệu của mình mà không cần sửa đổi dữ liệu. Xác định xu hướng, tạo hình ảnh trực quan mạnh mẽ hoặc yêu cầu đề xuất để thúc đẩy các kết quả khác nhau.

Copilot trong PowerPoint

Giúp bạn biến ý tưởng của mình thành bản trình bày tuyệt đẹp. Với tư cách là đối tác kể chuyện của bạn, Copilot có thể biến các tài liệu bằng văn bản hiện có thành các bộ bài hoàn chỉnh với các ghi chú và nguồn của diễn giả hoặc bắt đầu một bản trình bày mới từ một lời nhắc hoặc dàn ý đơn giản. Cô đọng các bài thuyết trình dài chỉ bằng một nút bấm và sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên để điều chỉnh bố cục, định dạng lại văn bản và thời gian hoạt ảnh hoàn hảo.

Copilot trong Outlook

Làm việc với bạn trong hộp thư đến và thư của bạn để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho việc phân loại email và có nhiều thời gian hơn cho việc liên lạc—tốt hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn. Tóm tắt các chuỗi email dài, phức tạp với nhiều người để hiểu không chỉ những gì đã được nói, mà cả quan điểm khác nhau của mỗi người và những câu hỏi mở chưa được trả lời. Trả lời email hiện có bằng một lời nhắc đơn giản hoặc chuyển ghi chú nhanh thành thông báo rõ ràng, chuyên nghiệp—lấy từ các email hoặc nội dung khác mà bạn đã có quyền truy cập từ khắp Microsoft 365. Sử dụng các nút chuyển đổi để điều chỉnh âm báo hoặc độ dài của ghi chú.

Copilot trong Teams

Copilot giúp bạn điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn, bắt kịp tốc độ của cuộc trò chuyện, tổ chức các điểm thảo luận chính và tóm tắt các hành động chính để toàn bộ nhóm biết phải làm gì tiếp theo. Trong cuộc trò chuyện của bạn, Copilot giúp bạn có câu trả lời cho những câu hỏi cụ thể hoặc cập nhật cho bạn bất cứ điều gì bạn đã bỏ lỡ, tất cả mà không làm gián đoạn luồng thảo luận. Bằng cách thêm Copilot vào các cuộc họp và cuộc trò chuyện của bạn, giờ đây bạn cũng có một công cụ mạnh mẽ để trợ giúp các tác vụ thông thường như tạo chương trình họp dựa trên lịch sử trò chuyện, xác định đúng người để theo dõi và lên lịch cho lần đăng ký tiếp theo.