GIẢI THÍCH VỀ CẤP PHÉP MUA OFFICE 365 BẢN QUYỀN

Tùy chọn cấp phép mua Office 365 / Microsoft 365 bản quyền

Đối với một doanh nghiệp thông thường, có ba tùy chọn cấp phép phổ biến cho Office 365 hoặc Microsoft 365:

• Tham gia Thỏa thuận doanh nghiệp (EA) trực tiếp từ Microsoft (thường dành cho các tổ chức lớn hơn)
• Mua giấy phép trực tuyến từ Microsoft
• Mua giấy phép từ Nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Microsoft (CSP)

THAM GIA THỎA THUẬN CẤP PHÉP DOANH NGHIỆP

Thỏa thuận cấp phép doanh nghiệp yêu cầu thời hạn ba năm, đi kèm với khá nhiều hạn chế và được dành riêng cho các công ty, tập đoàn lớn. Microsoft thậm chí gần đây đã tăng các quy định khác nhau mà một công ty phải đáp ứng để đủ điều kiện cho việc tham gia Thỏa thuận cấp phép doanh nghiệp, do đó, các tổ chức và doanh nghiệp tầm trung không thể mua giấy phép theo cách này. Tuy nhiên, nếu đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện, doanh nghiệp có thể có quyền truy cập vào các dịch vụ và giảm giá đặc biệt thông qua Microsoft.

Dựa trên những hạn chế đối với các thỏa thuận Doanh nghiệp, SOFT365 chỉ tập trung vào chi tiết ưu và nhược điểm của hai loại cấp phép khác – Trực tiếp và CSP.

CẤP PHÉP MUA OFFICE 365 BẢN QUYỀN QUA NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ (CSP) VÀ MUA TRỰC TIẾP

Trong hầu hết các trường hợp, các công ty ở mọi quy mô sẽ được hưởng lợi từ việc quản lý giấy phép Microsoft thông qua Nhà cung cấp giải pháp đám mây (CSP) có kinh nghiệm. Bằng cách làm việc với CSP, người dùng có được quyền truy cập vào nhiều lợi thế so với việc mua trực tiếp từ Microsoft.

Ưu điểm chính của việc sử dụng CSP so với mua trực tiếp

Hai lợi thế lớn nhất của việc mua giấy phép thông qua CSP được chứng nhận là quyền truy cập vào giảm giá và tính linh hoạt.

Giá cả và tính linh hoạt
Khi mua giấy phép trực tiếp, người dùng có lựa chọn trả tiền hàng năm hoặc hàng tháng nhưng phải thực hiện cam kết hàng năm. Nếu lựa chọn thanh toán hàng năm, người dùng sẽ trả giá thấp hơn nhưng phải trả toàn bộ số tiền trước mỗi năm. Nếu lựa chọn thanh toán hàng tháng, người dùng sẽ trả số tiền hàng tháng cao hơn. Khi hợp tác với CSP, người dùng có thể tận dụng giá cam kết hàng năm mà không cần cam kết hàng năm! Đây chính là sự linh hoạt mà hầu hết các công ty mong muốn.

Thông qua mua hàng trực tiếp, người dùng phải thực hiện cam kết hàng năm để có được mức giá tốt hơn, thấp hơn. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và quy mô công ty thay đổi, nhà quản trị có thể thấy mình cần ít giấy phép hơn hoặc cần thay đổi giấy phép của mình sang một loại khác. Tuy nhiên, khi mua trực tiếp, người dùng chỉ có thể thay đổi trên cơ sở hàng năm. Điều này có nghĩa với việc doanh nghiệp vẫn phải trả tiền cho những giấy phép mà không thực sự cần.

Bằng cách mua thông qua CSP, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoặc thay đổi các loại giấy phép hàng tháng và bảo mật theo nhu cầu phát triển và mở rộng. Ngoài các nhân sự cố định, nhiều doanh nghiệp cần thuê nhận sự thời vụ trong thời gian ngắn (nhân viên tạm thời, thực tập, v.v.) và cần giấy phép dưới một năm. Làm việc với CSP, doanh nghiệp sẽ có sự linh hoạt cần thiết để quản lý giấy phép. CSP cũng sẽ cung cấp thông tin giá chi tiết hàng tháng và sẽ đảm bảo doanh nghiệp có thể nhận được mức giá thấp nhất có thể.

THUẬN LỢI KHÁC KHI MUA OFFICE 365 BẢN QUYỀN QUA CSP

Bên cạnh Giá cả và tính linh hoạt có thể là hai lợi thế chính khi làm việc với Nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Microsoft, doanh nghiệp cũng nhận được nhiều lợi ích khác khi làm việc với một cố vấn đáng tin cậy và có kinh nghiệm và truy cập vào hỗ trợ CNTT nâng cao.

Đơn vị tư vấn mua bản quyền uy tín và có năng lực
Đơn vị CSP mà doanh nghiệp phải là nhà cố vấn đáng bản quyền đáng tin cậy để giúp doang nghiệp vừa chọn và duy trì giấy phép phù hợp nhất vừa hỗ trợ phát triển và áp dụng các dịch vụ được khi mua Office 365 bản quyền mà không phải trả thêm phí.

Được hỗ trợ đầy đủ
Ngoài việc là cố vấn đáng tin cậy về mức độ bản quyền, Nhà cung cấp dịch vụ đám mây CSP cũng hỗ trợ việc cấp phép license. Khi doanh nghiệp gặp sự cố, Nhà CSP sẵn sàng trợ giúp. Thực tế, người dùng có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft, nhưng điều này có thể khó khăn bởi nhiều vấn đề khách quan và doanh nghiệp không quen làm việc với hãng. Ngoài việc hiểu biết rõ yêu cầu tổ chức, hầu hết các CSP đều có kinh nghiệm khắc phục nhiều sự cố phổ biến và có thể giải quyết chúng mà không cần liên hệ với Microsoft.

Vì vậy, cho dù doanh nghiệp cần gia hạn giấy phép Office 365 hoặc Microsoft 365 hiện tại hay mua mới giấy phép thì lựa chọn làm việc với CSP là cách tốt nhất để nhà quản trị doanh nghiệp tối ưu được chi phí và quản trị.