G SUITE HẾT MIỄN PHÍ: CÓ NÊN MIGRATE SANG MICROSOFT 365 KHÔNG?

Lựa chọn Microsoft 365 hay Google Workspace?

Khi khách hàng đang sử dụng G Suite Legacy buộc phải lựa chọn nâng cấp lên Google Workspace hoặc chuyển đổi sang một hệ thống khác như Microsoft 365. Thì điều này phụ thuộc nhiều vào các yếu tố hiện tại của doanh nghiệp. Bởi cả hai nền tảng này đều cung cấp cho doanh nghiệp các bộ công cụ toàn diện để nâng cao năng suất công việc. Bao gồm: email doanh nghiệp, bộ công cụ văn phòng, lưu trữ đám mây, chia sẻ tài liệu, tạo không gian làm việc, trao đổi nhóm, họp video trực tuyến… Dựa trên những nhu cầu này, chúng ta sẽ cùng đánh giá 2 giải pháp này dựa trên những yếu tố sau:

• Chi phí bản quyền.
• Tính dễ sử dụng.
• Bộ công cụ văn phòng.
• Khả năng cộng tác công việc.
• Công cụ quản trị.
• Lưu trữ đám mây.
• Khả năng hỗ trợ khách hàng.

Với các yếu tố trên, chúng ta sẽ chỉ so sánh các phiên bản Google Workspace và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với bảng giá trên, chúng ta sẽ thấy các gói giá bản quyền của Microsoft 365 và Google Workspace khá tương đồng nhau. Tuy nhiên với chính sách ưu đãi giá của Microsoft 365, khách hàng mua mới Microsoft 365 sẽ có chi phí tốt hơn. Cụ thể là:

• Microsoft 365 Business Basic chỉ còn 3$/user/tháng – so với  – Google Workspace Business Starter giá ưu đãi cho 20 user đầu là 4.2$/user/tháng, các user tiếp theo là 6$/user/tháng.
• Microsoft 365 Business Standard chỉ còn 10$/user/tháng – so với – Google Workspace Business Standard giá ưu đãi cho 20 user đầu là 9.6$/user/tháng, các user tiếp theo là 12$/user/tháng.

So sánh các tính năng của Microsoft 365 và Google Workspace

Cả Microsoft 365 và Google Workspace đều có bộ tính năng khá tương đồng nhau. Bao gồm: email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, bộ ứng dụng văn phòng và tạo cuộc họp video trực tuyến.

	Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard
Email doanh nghiệp
Dung lượng hòm thư	30GB	30GB	50GB	50GB
Lưu trữ đám mây	30GB	2TB	1TB	1TB
Họp video trực tuyến	100 người tham dự	150 người tham dự	300 người tham dự	300 người tham dự
Ứng dụng văn phòng nền tảng Web
Ứng dụng văn phòng Desktop
Ứng dụng văn phòng cho di động

So sánh các tính năng chính của các gói bản quyền Microsoft 365 và Google Workspace. Chúng ta sẽ thấy cả 2 nền tảng này đều cung cấp cho người dùng nền tảng email doanh nghiệp. Tuy nhiên dung lượng hòm thư của Microsoft 365 cung cấp cho người dùng lớn hơn, lên tới 50GB so với 30 GB của Google Workspace.

Ngoài ra, về lưu trữ đám mây Microsoft cung cấp cho khách hàng mặc định là 1TB với mỗi người dùng trên OneDrive. Tuy nhiên, bạn cũng có thể liên hệ với hỗ trợ của Microsoft để nâng cấp lên tới 5TB mỗi người dùng. Trong khi đó, Google Workspace chỉ cung cấp cho người dùng gói Microsoft 365 Business Starter 30GB, rất thấp so với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và cần phải mua thêm các gói lưu trữ bổ sung.

Thêm nữa, với Microsoft Teams có sẵn trong các gói bản quyền Microsoft 365, khách hàng có thể xây dựng một trung tâm trao đổi, cộng tác làm việc dễ dàng. Ngoài ra, Microsoft Teams còn cho phép người dùng tạo các cuộc họp video trực tuyến dễ dàng lên tới 300 người tham dự. Với Google Workspace, khách hàng chỉ có thể tạo cuộc họp trực tuyến với 100 người tham dự cho bản Business Starter và 150 người với bản Business Standard.

Cuối cùng, với nhiều người dùng thông thường, các ứng dụng văn phòng phổ biến như: Outlook, Word, Excel, PowerPoint đều là những ứng dụng quen thuộc và được sử dụng ở hầu hết mọi tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, việc tiếp cận sử dụng chúng sẽ dễ dàng hơn. Microsoft 365 cung cấp các phiên bản ứng dụng Office trên cả Desktop, Web và ứng dụng di động. Do đó, các ứng dụng Office sẽ là vấn đề quan trọng nhất cho doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng Microsoft 365 hay Google Workspace.

Có nên chuyển đổi từ G Suite sang Microsoft 365?

Theo các so sánh và đánh giá bên trên của SOFT365 đã phân tích. Microsoft 365 đang là nền tảng cung cấp các tính năng tốt, mạnh mẽ và nổi trội hơn so với Google Workspace. Hơn nữa, mức giá khi bạn nâng cấp từ G Suite Legacy lên Google Workspace so với mua mới và migrate hệ thống của bạn sang Microsoft 365. Doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi mua mới Microsoft 365.

Vậy, có điều gì mà bạn đang phân vân khi migrate hệ thống của bạn sang Microsoft 365? Phải chăng là chi phí migrate hệ thống? Đừng lo, SOFT365 sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề này.

TSG-SOFT365 là đối tác Vàng hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi có hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ kỹ thuật và triển khai các dịch vụ liên quan đến các dịch vụ đám mây của Microsoft. TSG tự tin cung cấp tới khách hàng các sản phẩm Microsoft 365 với giá cả hợp lý nhất, dịch vụ chuyên nghiệp và tư vấn tận tâm.

Dịch vụ di chuyển email từ G Suite sang Microsoft 365 của TSG cung cấp gồm:

• Cung cấp đầy đủ các giải pháp chuyển đổi email.
• Hỗ trợ chuyển đổi email, bảo hành dịch vụ trong 30 ngày.
• Đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp liên tục, không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ nhân viên IT quản lý hệ thống email mới, hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng trong 30 ngày.
• Cài đặt Office 365 trên máy trạm của khách hàng.
• Lập báo cáo kế hoạch và báo cáo kết quả công việc đầy đủ với khách hàng.