File sharing( giải pháp chia sẻ file trực tuyến cho doanh nghiệp) được coi như chìa khóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó là không gian lưu trữ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp và giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến dữ liệu, việc hợp tác hay làm việc nhóm rất nhanh chóng và tiện lợi, nhờ khả năng đồng bộ trên thiết bị thông minh, kể cả điện thoại hay máy tính bảng.
Lợi ích của việc chia sẻ dữ liệu trực tuyến trong doanh nghiệp
Ngày nay, việc lưu trữ và chia sẻ thông tin, tài liệu tài liệu trực tuyến là điều không thể thiếu trong doanh nghiệp. Nó giúp cho mọi hoạt động, công việc trong doanh nghiệp luôn diễn ra nhịp nhàng, truyền tin kịp thời và đạt hiệu quả cao. Những lợi ích chính của phần mềm dữ liệu trực tuyến có thể kể đến như:
Chia sẻ dữ liệu trực tuyến gia tăng kết nối, cập nhật nhanh chóng, giúp cho việc truy cập vào thông tin, tài liệu mong muốn dễ dàng, thuận tiện và tức thời bất kể không gian và thời gian nào.
Thông tin, tài liệu được chia sẻ trực tuyến đảm bảo tính bảo mật cao khi bạn sẽ được yêu cầu mật khẩu khi truy cập và tải xuống tệp đó.
Với khả năng tương tác với khách hàng cao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chia sẻ tập tin dữ liệu với khách hàng của mình, làm cho khách hàng cảm thấy rằng họ cũng đang tham gia đóng góp ý kiến vào công ty và ý kiến của khách hàng được tôn trọng.
Với khả năng tương tác với khách hàng cao, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chia sẻ tập tin dữ liệu với khách hàng của mình, làm cho khách hàng cảm thấy rằng họ cũng đang tham gia đóng góp ý kiến vào công ty và ý kiến của khách hàng được tôn trọng.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG FILE SHARING TRỰC TUYẾN
File sharing( giải pháp chia sẻ file trực tuyến cho doanh nghiệp) được coi như chìa khóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
| ✅ | Không gian chia sẻ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp và giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến dữ liệu, việc hợp tác hay làm việc nhóm rất nhanh chóng và tiện lợi | ✅ | Khả năng chia sẻ tệp bằng cách tạo liên kết giúp chuyển tiếp nhanh chóng qua nhiều phương tiện trò chuyện, văn bản, email,… | |
| ✅ | Khả năng đồng bộ chia sẻ trên thiết bị thông minh, kể cả điện thoại hay máy tính bảng | ✅ | Tính năng đặt ngày hết hạn cho tệp chia sẻ giúp giới hạn thời gian người nhận có thể truy cập | |
| ✅ | Phương pháp tuyệt vời để chia sẻ các tệp lớn | ✅ | Thiết lập tài khoản của mình để quản lý các tệp đã được tải xuống. Người dùng cũng có thể nhận tệp, cũng như các phiên bản sửa đổi của các tài liệu đã chia sẻ trước đó | |
| ✅ | Tính năng trao quyền cho phép tệp chia sẻ đến người nhận với phương thức chỉ đọc, chỉ tải xuống, được chỉnh sửa, v.v tài liệu mà họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác |
SO SÁNH CÁC PHẦN MỀM FILE SHARING
Dưới đây, chúng tôi sẽ so sánh các tính năng của các phần mềm chia sẻ dữ liệu trực tuyến được ưa chuộng nhất hiện nay. Bao gồm: Egnyte, You Send It, Share File, Send This File, Sugar Sync
| Tên sản phẩm | Egnyte | You Send lt | Share File | Send This File | Sugar Sync |
 |  |  |  |  | |
| Xếp thứ hạng |  |  |  |  |  |
| Top 1 | Top 2 | Top 3 | Top 4 | Top 5 |
1. Tính năng dịch vụ
| Egnyte | You Send It | Share File | Send This File | Sugar Sync | |
| Dung lượng dowload tối đa | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Dung lượng gửi tập tin tối đa | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Dung lượng tập tin tối đa | Không giới hạn | 2GB | 10GB | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Giới hạn lưu trữ tối đa | Không giới hạn | Không giới hạn | 20GB | 90GB | 500GB |
| Thời gian chia sẻ giới hạn | Không giới hạn | 14 ngày | Không giới hạn | 14 ngày | 21 ngày |
| Tốc độ tải lên | 6 phút | 7 phút | 5 phút 30 giây | 6 phút 20 giây | 4 phút 19 giây |
| Tốc độ tải xuống | 1 phút | 58 giây | 1 phút 8 giây | 48 giây | 44 giây |
| Gói dành cho nhiều người dùng | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Liên kết với Outlook | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Thương hiệu doanh nghiệp | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Custom Dropbox | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Giao diện dành cho Desktop | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Giao diện dành cho điện thoại | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
2. Các loại tệp tin
| Egnyte | You Send It | Share File | Send This File | Sugar Sync | |
| Excel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Word | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Graphic Files | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Music Files | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| PowerPoint Files | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| PDF Files | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
3. Theo dõi
| Egnyte | You Send It | Share File | Send This File | Sugar Sync | |
| Email Return Receipt | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| File Tracking | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Upload Confirmation | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Audit Log | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
4. Chính sách bảo mật
| Egnyte | You Send It | Share File | Send This File | Sugar Sync | |
| Mã hóa di chuyển | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mật khẩu bảo vệ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ tập tin độc lập | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
5. Trợ giúp
| Egnyte | You Send It | Share File | Send This File | Sugar Sync | |
| Email Support | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Knowledgebase | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Phone Support | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| FAQs | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Là đơn vị đi đầu trong tư vấn các giải pháp công nghệ thông tin và phân phối phần mềm bản quyền chính hãng hàng đầu tại Việt Nam. Hiện tại TSG Việt Nam – Soft 365 là đối tác chiến lược của nhiều nhãn hàng uy tín như: Microsoft, TeamViewer, Kerio, Autodesk trong việc cung cấp license bản quyền & truyển giao đào tạo cho các doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
➡️ Cam kết bản quyền chính hãng của toàn bộ các giải pháp IBM
➡️ Tư vấn chuyên sâu và đầy đủ về sản phẩm
➡️ Chính sách giá ưu đãi, rõ ràng, cạnh tranh
➡️ Bảo hành và hỗ trợ cài đặt
➡️ Hóa đơn VAT đầy đủ
📣📣📣 Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp và sản phẩm phần mềm File Sharing bản quyền
☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158
📩 info@tsg.net.vn
🏁 https://store.soft365.vn
>> Xem thêm: Dịch vụ triển khai Office 365 tại TSG – Soft 365
