EXCHANGE ONLINE HAY EXCHANGE SERVER: BẠN NÊN CHỌN PHIÊN BẢN NÀO?

Microsoft Exchange luôn là nền tảng email hàng đầu trên thế giới và được lựa chọn bởi rất nhiều các doanh nghiệp lớn. Exchange mang tới khả năng mở rộng cao, hỗ trợ tốt cho số lượng người dùng lớn và khả năng đồng bộ email mạnh mẽ trên máy chủ và máy người dùng. Ngoài email, Exchange cũng cung cấp cho người dùng các tính năng như tạo danh bạ, lập lịch làm việc, lập lịch cuộc họp và quản lý công việc.

Microsoft Exchange có 2 phiên bản là Exchange ServerExchange Online. Exchange Online là dịch vụ mail dựa trên đám mây. Còn Exchange Server là phiên bản được lưu trữ trên máy chủ tại chỗ.

Bài viết dưới đây, SOFT365 sẽ cùng các bạn tìm hiểu về các tính năng giữa hai phiên bản Exchange Online và Exchange Server. Qua đó, tìm ra điểm khác biệt của chúng và đưa ra lựa chọn mua Exchange bản quyền phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn Exchange Online hay Exchange Server?

Mỗi phiên bản Microsoft Exchange sẽ nhắm tới phục vụ cho một nhóm đối tượng khách hàng nhất định. Do mỗi doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu đặc thù khác nhau. Nên để lựa chọn đúng cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần trả lời được các câu hỏi dưới đây:

  • Doanh nghiệp bạn nhắm tới chi phí mua bản quyền một lần hay thuê bao hàng năm.
  • Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
  • Bạn có cần sử dụng dịch vụ email này lâu dài không?
  • Bạn có quản trị viên để quản trị dịch vụ email không?
  • Doanh nghiệp của bạn đã có hạ tầng máy chủ chưa?

Dưới đây, chúng ta sẽ bắt đầu đi vào so sánh những điểm khác biệt giữa Exchange Online và Exchange Server.

So sánh về chi phí

Về mặt chi phí, Exchange Online có mức giá linh hoạt hơn và cho phép bạn mua bản quyền dựa theo số người dùng. Exchange Server chỉ cần thanh toán 1 lần. Tuy nhiên, Exchange Server yêu cầu thêm các gói bản quyền Client Access Licenses (CAL) cho người dùng. Ngoài ra, bạn cũng cần phải có sẵn hệ thống máy chủ và cần phải tự bảo trì và quản trị hệ thống Exchange Server. Trong khi đó, Exchange Online là dịch vụ dựa trên đám mây nên không yêu cầu có hạ tầng phần cứng và không cần bảo trì, quản lý, sửa lỗi hạ tầng phần cứng.

Tuy nhiên, với những doanh nghiệp lớn, có kế hoạch triển khai Exchange lâu dài, có sẵn hạ tầng máy chủ và đội IT quản trị có chuyên môn. Việc mua gói bản quyền Exchange Server sẽ có chi phí tốt hơn nhiều so với mua Exchange Online. Chi phí sử dụng trong 5 năm của Exchange Server có thể chỉ bằng 1/2 so Exchange Online.

So sánh về khả năng bảo mật

Microsoft là nhà cung cấp dịch vụ Cloud hàng đầu thế giới hiện nay. Do đó, họ mang tới cho bạn những khả năng bảo mật tiên tiến nhất để bảo vệ mọi tài nguyên của bạn trên hạ tầng đám mây của Microsoft. Mọi dữ liệu trên Exchange Online của bạn sẽ luôn được bảo mật, mã hóa và chống lại mọi nguy cơ mất mát dữ liệu.

Còn với Exchange Server, đội IT của bạn sẽ cần chịu trách nhiệm toàn bộ để duy trì khả năng bảo mật, chống tấn công và thất thoát dữ liệu. Điều này luôn là một vấn đề nan giải với đa số doanh nghiệp. Việc sử dụng thêm các dịch vụ bảo mật bên thứ ba để bổ sung khả năng bảo vệ cho Exchange Server là điều cần thiết.

So sánh về khả năng lưu trữ

Exchange Online hỗ trợ hòm mail dung lượng 50GB và có thể mở rộng thêm với các phiên bản nâng cao. Với Exchange Server, thông thường dung lượng hòm thư của mỗi người dùng sẽ bị hạn chế dưới 50GB. Với những doanh nghiệp hỗ trợ dung lượng mail lớn như Exchange Online, chi phí cho việc lưu trữ sẽ rất lớn. Vì nó yêu cầu một lượng lớn bộ nhớ FAST để lưu trữ dữ liệu mail. Đồng thời, bạn cũng cần phải bổ sung thêm một phần bộ nhớ của hạ tầng để backup dữ liệu cho Exchange Server.

So sánh về tính khả dụng

Để đạt được tính khả dụng cao với giải pháp Exchange tại chỗ, bạn cần mua và định cấu hình khá nhiều phần cứng để cung cấp cơ sở hạ tầng cần thiết cho việc lưu trữ nhiều bản sao hộp thư. Bạn cũng phải triển khai và định cấu hình cân bằng tải – và để có tính khả dụng cao thực sự, bạn thực sự cần một trung tâm dữ liệu thay thế.

Cùng với tất cả các chuông và còi cần thiết cho việc triển khai Exchange tại chỗ thực sự có tính khả dụng cao là kiến ​​thức cần thiết để hỗ trợ những chuông và còi đó. Có một quản trị viên Exchange (hoặc thậm chí là kỹ sư) trong nhân viên để quản lý Exchange là một chuyện. Tuy nhiên, khi bạn giới thiệu phần cứng mạng bổ sung để cung cấp cân bằng tải, bạn cần có sẵn một bộ kỹ năng hoàn toàn khác để quản lý phần cứng đó.

Mặt khác, Exchange Online được tự động định cấu hình để có tính khả dụng cao ngay từ bước nhảy. Dữ liệu trao đổi được tự động sao chép sang nhiều trung tâm dữ liệu, cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu vốn có và tính sẵn sàng cao. Bằng cách cung cấp các tính năng sẵn sàng cao ngay khi ra khỏi cổng, Exchange Online cung cấp loại tính sẵn sàng thường dành cho các tổ chức lớn với nhiều kiến ​​thức kỹ thuật sâu về đội ngũ nhân viên cho cả những tổ chức nhỏ nhất.

So sánh về sao lưu

Trong môi trường Exchange tại chỗ, nhân viên CNTT cần mua một giải pháp sao lưu nhận biết Exchange, giải pháp này thực sự có thể khá tốn kém. Nhân viên đó sau đó cần quản lý các bản sao lưu Exchange Server. Nếu bạn đã từng quản lý các bản sao lưu Exchange, bạn sẽ hiểu việc sao lưu Exchange thực sự có thể vất vả như thế nào.

Mặc dù không có bản sao lưu gốc, nhưng trong Exchange Online, dịch vụ này vẫn sao chép dữ liệu Exchange trên nhiều máy chủ và trung tâm dữ liệu. Sau đó, bạn có thể định cấu hình cài đặt lưu giữ bằng cách định cấu hình khôi phục một mục và lưu giữ kiện tụng.

Một số người dùng Exchange Online phàn nàn rằng không có tùy chọn gốc nào để khôi phục tại thời điểm các hộp thư Exchange Online. Điều này có nghĩa là nếu người dùng xóa một email quan trọng, sẽ rất khó để khôi phục lại email đó. Tuy nhiên, các mục đã xóa được lưu trữ trong thư mục Mục đã Xóa trong hộp thư của người dùng, giúp bạn có thể khôi phục dễ dàng mà không cần khôi phục. Các mục đã xóa khó, là những email đã xóa được xóa khỏi thư mục Mục đã Xóa hoặc đã bị xóa bằng cách nhấn Shift + Delete thường có thể khôi phục nếu chúng được xác định nhanh chóng.

Nhìn chung, các tổ chức có thể có được mà không có bản sao lưu trực tuyến thực tế. Điều đó nói rằng, có các tùy chọn của bên thứ ba cho những người cần (hoặc muốn) một bản sao lưu thực sự của hộp thư Exchange Online.

Bảng tổng quan so sánh giữa Exchange Online và Exchange Server

Các khía cạnhExchange OnlineExchange Server
Chi phíChi phí linh hoạt theo số người dùng. Có thể thanh toán theo tháng hoặc theo nămGói bản quyền vĩnh viễn, yêu cầu CAL. Cần có hệ thống máy chủ.
Bảo mậtMicrosoft bảo vệ toàn diện hệ thống email của bạn trên hạ tầng đám mâyĐội IT của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về vấn đề bảo mật.
Nâng cấpTự động nâng cấp, cập nhật.Cập nhật thủ công
Tính khả dụngHạ tầng đám mây của Microsoft giúp đảm bảo tính khả dụng của hệ thống lên tới 99.99%Phụ thuộc vào hạ tầng của doanh nghiệp
Lưu trữCung cấp 50GB dung lượng hòm thư và có thể mở rộng với các gói cao cấp.Phụ thuộc vào cấu hình của doanh nghiệp
Quản lý và giám sátKhông thể giám sát toàn diện hạ tầngCó thể giám sát, cấu hình toàn bộ hạ tầng
SOFT 365 ĐẠT CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC VÀNG UY TÍN CỦA MICROSOFT TẠI VIỆT NAM TRONG NHIỀU LĨNH VỰC
http://soft365.vn - https://store.soft365.vn/ - Hotline: 0936 362 158

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN MUA PHẦN MỀM BẢN QUYỀN TẠI SOFT365
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ TSG
Địa chỉ: Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà ATS, 252 Hoàng Quốc Việt, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà GIC, số 89 Vạn Kiếp, phường 03, quận Bình Thạnh, TP HCM
Website: www.soft365.vn - store.soft365.vn | Email: [email protected]
Điện thoại: 024 7305 0506 | 028 7308 0508
Gặp tổng đài tư vấn: 0936 362 158 | [email protected]

GIẢI PHÁP HÀNG ĐẦU - DỊCH VỤ HOÀN HẢO
SOFT365 - ĐỐI TÁC ỦY QUYỀN CỦA CÁC HÃNG PHẦN MỀM NỔI TIẾNG TRÊN THẾ GIỚI