TSG TRIỂN KHAI THÀNH CÔNG DỊCH VỤ CUNG CẤP VÀ ĐÀO TẠO MICROSOFT 365 CHO BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CHUYÊN NGÀNH – BỘ XÂY DỰNG

Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã và đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội trên thế giới. Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin vào quá trình làm việc tại các cơ quan, tổ chức trực thuộc nhà nước được đẩy mạnh. Nhăm cải thiện hiệu suất làm việc, nhiều cơ quan, tổ chức lựa chọn các giải pháp công nghệ đến từ các công ty phần mềm nổi tiếng trên thế giới trong đó có Microsft và giải pháp Microsoft 365 bản quyền là giải pháp được lựa chọn nhiều nhất.

Ban Quản lý dự án Đầu tư Xây dựng chuyên ngành – Bộ Xây dựng đã lựa chọn dịch vụ cung cấp và đào tạo Microsoft 365 tại TSG để bắt kịp với xu hướng chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công việc hiện nay.

Ban Quản lý dự án Đầu tư Xây dựng chuyên ngành – Bộ Xây dựng là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Xây dựng với vai trò quản lý các dự án đầu tư xây dựng; giám sát thi công công trình xây dựng; thiết kế, thẩm tra thiết kế công trình xây dựng.

Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng chuyên ngành – Bộ Xây dựng luôn chú trọng đào tạo, nâng cao hiệu quả nhờ áp dụng công nghệ hiện đại và trí tuệ chuyên gia. Áp dụng công nghệ thông tin, công nghệ quản lý tiên tiến để xây dựng một tổ chức chuyên nghiệp, đáp ứng cao nhất các yêu cầu chất lượng, tiến độ, hiệu quả chi phí…

Với kỳ vọng sẽ chuyển đổi hạ tầng làm việc sang môt mô hình tiện lợi hơn – văn phòng làm việc điện tử – với bộ công cụ làm việc văn phòng tiện lợi hơn, giữ cho thông tin và trao đổi công việc trong cơ quan được liên tục và đảm bảo tính bảo mật hệ thống. Ban Quản lý dự án Đầu tư Xây dựng Chuyên ngành – Bộ Xây dựng đã lựa chọn dịch vụ cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft 365 và đào tạo Microsoft 365 tại TSG.

Sau khi tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng, TSG đã thu thập thêm những thông tin khác về những kỳ vọng về giải pháp của khách hàng khi sử dụng, hiện trạng hệ thống CNTT của khách hàng và dự trù ngân sách đầu tư. Dựa trên những dữ liệu đó, TSG lên phương án tối ưu nhất có thể và tư vấn lựa chọn Microsoft 365 Business Basic và dịch vụ đào tạo Microsoft 365 là giải pháp phù hợp nhất cho Quý cơ quan.

Nhìn chung, Microsoft 365 Business Basic là một giải pháp không quá phức tạp, nhưng để khai phá được hết sức mạnh của nó cũng như sử dụng thành thạo bộ công cụ tích hợp trong gói phần mềm Microsoft 365 sao cho hiệu quả, khách hàng cần có đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm để triển khai và đào tạo trong nội bộ cơ quan. Bên cạnh việc cung cấp giải pháp Microsoft 365 phù hợp cho hệ thống hạ tầng thông tin tại Ban QLDA, TSG cũng triển khai đào tạo giúp cán bộ trong Ban QLDA đạt được những kiến thức toàn diện về Microsoft 365 cũng như những tính năng và công cụ cập nhật liên tục để tận dụng, khai thác tối ưu những giá trị hơn từ nền tảng, giúp cơ quan hoạt động ngày càng đi lên và hợp nhất chi phí.

Lộ trình triển khai Microsoft 365 Business Basic của TSG

Là đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. TSG vinh dự được trở thành đối tác cung cấp bản quyền Microsoft 365 và dịch vụ triển khai Office 365 cho Ban Quản lý dự án. Việc triển khai đồng bộ hệ thống email Microsoft 365 cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Ban Quản lý dự án mang tới một trải nghiệm quản lý và làm việc mới, tiên tiến, giúp tập thể nhân viên có các kỹ năng cập nhật mới nhất với công nghệ hiện nay.

Sau khi trao đổi và đi đến thống nhất kế hoạch áp dụng giải pháp Microsoft 365 vào hệ thống thông tin của Ban Quản lý dự án, đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của TSG đã phối hợp cùng đội ngũ IT tại công ty, bắt tay vào từng bước triển khai. Đảm bảo hệ thống vận hành nhanh và ổn định trong thời gian sớm nhất.

A. Migrate dữ liệu sang Microsoft 365

1. Thống kê hệ thống email hiện tại

– Phối hợp với công ty tiến hành thống kê, lập danh sách các tài khoản email cần di chuyển
– Thống kê các ứng dụng email client được sử dụng hiện tại để kết nối tới hệ thống email cũ, bao gồm cả ứng dụng dành cho các thiết bị di động
– Thống kê và thu thập thông tin về các ứng dụng được liên kết với hệ thống cũ, phân tích khả năng tương thích với hệ thống Microsoft 365.

2. Xác định phương pháp di chuyển

– Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật của TSG đã nghiên cứu lựa chọn phương pháp Migrate tối ưu nhất.
– Xác định các loại dữ liệu cần di chuyển ( mail, files, site…)
– Lựa chọn cách thức mà người dùng sẽ xác thực với Microsoft 365
– Xác định việc cấp quyền các thiết bị di động được kết nối tới hệ thống Microsoft 365

3. Chuẩn bị hạ tầng cho việc di chuyển

– Hướng dẫn người dùng hoặc sử dụng các công cụ tối ưu các hộp thư hiện tại phục vụ cho việc di chuyển dễ dàng hơn.
– Kiểm tra các kết nối cần thiết như proxy, firewall, DNS…
– Cập nhật phần mềm tại các máy trạm đảm bảo đủ yêu cầu hệ thống sử dụng Microsoft 365

4. Thiết lập dịch vụ Microsoft 365

– Cấu hình thuê bao và kích hoạt bản quyền Microsoft 365
– Cấu hình các tên miền sẽ sử dụng với Microsoft 365 cho tổ chức.
– Chuẩn bị đồng bộ danh sách người dùng.
– Thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi của hệ thống sau khi di chuyển và hướng dẫn cơ bản sử dụng hệ thống mới Microsoft 365.
– Xử lý các vấn đề gặp phải và đánh dấu quá trình di chuyển hoàn tất.

5. Triển khai dịch vụ

– Thông báo cho người dùng thời gian chính xác họ có thể sử dụng dịch vụ Microsoft 365 và gửi cho họ cách thức truy cập và hướng dẫn sử dụng.
– Xử lý các vấn đề gặp phải của người dùng trong lần đầu đăng nhập.
– Hỗ trợ upload các thư cũ được lưu trữ cục bộ tại máy trạm của người sử dụng lên Microsoft 365 nếu có yêu cầu.

6. Bàn giao và hướng dẫn quản trị

– Hướng dẫn các cán bộ Trung tâm Mạng Thông tin quản trị và vận hành hệ thống Microsoft 365
– Bàn giao các tài liệu quản trị và vận hành hệ thống Microsoft 365

B. Đào tạo Microsoft 365

Khóa học bao gồm 5 Modules:

Việc triển khai Microsoft 365 cần đội ngũ IT lớn, có chuyên môn và kỹ năng để thực hiện chính xác các công việc theo các quy trình trên. Ngoài ra, họ cũng cần có kỹ năng xử lý các vấn đề sau khi triển khai cho người dùng. Đây là điều mà chắc chắn nhiều công ty không thể tự thực hiện để triển khai dịch vụ Microsoft 365 dễ dàng.

Nếu khách hàng vẫn muốn sử dụng dịch vụ triển khai Microsoft từ một đơn vị uy tín của Microsoft. Hãy sử dụng dịch vụ triển khai Microsoft 365 của TSG. Dịch vụ của chúng tôi đáp ứng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tình. Đội ngũ của chúng tôi với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án lớn, sẽ giúp khách hàng triển khai thành công Microsoft 365 và hỗ trợ đào tạo người dùng sử dụng hiệu quả Microsoft 365.