CÓ GÌ MỚI TRONG BẢN CẬP NHẬT MICROSOFT TEAMS THÁNG 2/2021?

Các tính năng mới về tạo cuộc họp

Cài đặt cho khung trò chuyên bên trong cuộc họp

Trong bản cập nhập mới nhất, người triển khai meeting có thể lựa chọn ba chế độ chat cho người tham gia, bao gồm:

• Không hiển thi khung chat bên trong cuộc họp
• Only during the meeting. Khung chat chỉ hoạt động bên trong thời gian diễn ra cuộc họp
• Khung chat hiển thị mọi lúc

Thêm lịch chung bên trong Teams channel

Bạn có thể tạo và chia sẻ lịch tới các thành viên trong một nhóm cụ thể. Cụ thể hơn, tính năng này cho phép tạo lịch đối với thành viên trong nhóm được tạo và thông báo khi đến ngày. Ngoài ra, sự kiện được tạo có thể được đồng bộ với lịch cá nhân. Shared calendar giúp bạn dễ quản lý các sự kiện trong tuần của mình hơn. Tuy nhiên, tính năng này không áp dụng cho người dùng khách.

Thực hiện hội thảo âm thanh miễn phí và không giới hạn

Với tính năng mới này, bạn có thể họp online với bất kỳ ai qua số điện thoại hoặc mã PIN người tổ chức cung cấp. Hiện nay, tính năng hội thảo âm thanh hiện có trong gói sản phẩm Office 365 E1, Office 365 E3 và Microsoft 365 E5.

Hỗ trợ thêm nhiều thiết bị mới

Bản cập nhập mới nhất của Microsoft Teams cũng cập nhập thêm các thiết bị mà Teams hỗ trợ, bao gồm:

• Logitech Rally Bar
• Crestron Flex Mercury Mini
• Yealink A30
• AudioCodes RXV80
• EPOS Expand 80T
• Nureva HDL300
• Poly Sync 40
• Video Conferencing Monitors by Dell
• Phones from Yealink MP54 & Audiocodes C470HD
• Sidecars from Audiocodes and Yealink EXP50

Power Platform và nền tảng tùy biến

Thư viện và Design Kit UI mới cho Teams

UI Kit và thư viện UI mới của Microsoft Teams hỗ trợ bạn trong vai trò của một nhà thiết kế, quản lý sản phẩm hoặc phát triển những ý tưởng giao diện mới giúp cho đơn giản hóa các quy trình trong doanh nghiệp dựa trên templates và công cụ có sẵn trong thư viện.

Ứng dụng tiêu điểm : Soapbox

Soapbox cải tiến để tăng cường hiệu suất làm việc thông qua đơn giản hóa thao tác lập kế hoạch làm việc và quy trình quản lí. Với Soapbox, bạn dễ dàng lên lịch trình họp và kế hoạch làm việc trực tiếp trên Teams.

Chức năng mới này của Soapbox tạo điều kiện cho cuộc họp luôn đi đúng hướng và phong phú qua các chủ đề thảo luận được gợi ý và ghi chú lại các ý kiến, thảo luận và quyết định bên trong cuộc họp mà không bị ngắt quãng như khi dùng ứng dụng khác. Bên cạnh đó, Soapbox cũng cung cấp tính năng tạo khảo sát ngay trong khung chat. Tổ chức cuộc họp với Soapbox sẽ là một trải nghiệm khó quên khi làm việc tại nhà.

Quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ

Tin vui đối với người dùng là hiện nay Microsoft Secure Score đã có mặt trên Teams giúp người dùng đánh giá hệ thống bảo mật và các mối đe dọa hiện có để ngăn chặn ngay lập tức. Bảo mật khi làm việc tại nhà không còn là nỗi lo đối với doanh nghiệp.

Cho nhân viên tuyến đầu

Một trong những khó khăn nổi bật của làm việc tại nhà là sự thiếu kết nối của các thành viên trong team và quy trình làm việc bị chồng chéo, khó chia sẻ dữ liệu chung giữa các bộ phận. Microsoft Teams đã cho ra đời Task Publishing trong Task by Planner and To Do giúp doanh nghiệp:

• Thống nhất về quy mô . Giao nhiệm vụ cho tất cả các cấp phòng ban, bộ phận và cơ sở khác nhau trong doanh nghiệp hay theo bộ phận riêng biệt giúp nhân viên và người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc được giao.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hiển thị nhiệm vụ thiết kế theo mức độ ưu tiên và thời hạn giúp người dùng quản lý hiệu quả công việc.
• Tiết kiệm thời gian và sức lực. Giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru dù bạn đang ở đâu.
• Tối ưu hóa hiệu suất bằng đánh giá trực quan. Quản trị viên xem tổng quát về mức độ hoàn thành của các nhóm qua biểu đồ trực quan.
• Báo cáo thời gian thực. Người quản lý nhận dữ liệu về toàn bộ các dự án các nhóm đã và đang thực hiện theo tất cả các cấp doanh nghiệp.

Bên cạnh cấp quản lý, chính nhân viên cũng có thể sử dụng công cụ này để sắp xếp công việc cần hoàn thành khiến làm việc tại nhà trở thành trải nghiệm khó quên.

Tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng Task Publishing tại đây

Gói tính năng mới cho doanh nghiệp

Team bonding qua tính năng Together Mode

Tính năng mới ra mắt này đem lại trải nghiệm mọi người gần nhau hơn ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà với background văn phòng. Để gia tăng trải nghiệm như thật, người dùng có thể thay đổi cài đặt background khác nhau với hiệu ứng và âm thanh đi kèm dù là cuộc họp trong nhà hay sự kiện ngoài trời.

Trải nghiệm đa cửa sổ cho họp video và gọi thoại

Người dùng có thể mở các cuộc họp video và gọi thoại vào các cửa số riêng biệt để tối ưu hóa trải nghiệm. Giờ đây, người tham gia họp có thể thấy được tất cả các người dùng khác.

Bản ghi cuộc họp lưu tại OneDrive và SharePoint

Lưu bản ghi tại OneDrive và SharePoint giúp Microsoft Teams hoạt động trơn tru hơn với ít bộ nhớ và cải thiện khả năng chia sẻ, quản trị và gắn nhãn tới nhiều người hơn.

Microsoft Teams – Ứng dụng hoàn hảo cho làm việc tại nhà

Ưu điểm của Microsoft Teams nằm ở các tính năng vượt trội trong xây dựng quy trình cho nhân viên làm việc tại nhà và đội nhóm trong doanh nghiệp và tích hợp với các sản phẩm trong hệ sinh thái của Microsoft. Microsoft Teams đem lại trải nghiệm tuyệt vời trong từng thao tác và từng cấp bậc trong doanh nghiệp với quy trình vận hành lí tưởng.

Bạn có thể tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams tại đây.