CHUYÊN GIA KHUYÊN NGƯỜI DÙNG SỬ DỤNG OFFICE 365 ĐỂ CỘNG TÁC BẢO MẬT

Thiết bị di động đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn thế giới, lực lượng nhân viên di động cũng gia tăng không ngừng và công việc xảy ra bên ngoài các văn phòng diễn ra thường xuyên. Do đó, xu hướng di động lớn hơn và nhu cầu cộng tác hiệu quả hơn trên web và trên các thiết bị, đang tăng tốc mỗi năm. Sự phát triển của công nghệ di động và điện toán đám mây đã thay đổi cách chúng ta làm việc, giúp việc cộng tác không chỉ dễ dàng hơn mà còn cần thiết cho sự thành công của mọi tổ chức. Microsoft cung cấp bộ ứng dụng văn phòng năng suất đầy đủ tính năng – Office 365 bản quyền, bao gồm các công cụ làm việc văn phòng và kết nối liên lạc, nhắn tin, gọi thọa, họp trực tuyến, cộng tác mạng xã hội, quản lý nội dung và tuân thủ. Sử dụng Office 365 để cộng tác trong và ngoài doanh nghiệp giúp nhân viên tối ưu năng suất và thời gian làm việc, đồng thời giữ an toàn cho các dữ liệu doanh nghiệp mà không tốn thêm các khoản chi phí đầu tư bảo mật khác.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm tối ưu trên tất cả các thiết bị bằng cách cung cấp năng suất được cải thiện với chi phí thấp nhất. Ngày nay,có hơn 1 tỷ người dùng lựa chọn Office, Skype, Yammer và OneDrive mỗi ngày để liên lạc, cộng tác và hoàn thành công việc cá nhân và công ty. Office 365 giúp các tổ chức cải thiện sự hợp tác bằng cách chuyển đổi mạng nội bộ của công ty thành mạng xã hội thông qua hệ thống phân cấp để cải thiện kết nối nhân viên điều hành và loại bỏ các rào cản được tạo bởi khoảng cách vật lý, múi giờ và nhân viên sử dụng nhiều thiết bị.

Dù các sản phẩm ứng dụng cho văn phòng liên tục được nhiều nhà phát triển phần mềm nghiên cứu và phát hành, tuy nhiên chính những nhân viên văn phòng, những người trực tiếp sử dụng các sản phẩm này chia sẻ, họ muốn làm việc trong giao diện người dùng Office quen thuộc và đánh giá cao mức độ tích hợp trong các dịch vụ giao tiếp, cộng tác và mạng xã hội dựa trên đám mây của Microsoft. Sự tích hợp trong một tập đoàn đa quốc gia, có các văn phòng và hàng nghìn nhân viên từ khắp vị trí địa lý khác nhau là vô cùng cần thiết. Lúc này, ột nền tảng cộng tác duy nhất, nhất quán và đáng tin cậy là giải pháp trọng tâm giúp doanh nghiệp kết nối liền mạch và phát triển mà không gặp trở ngại nào. Các doanh nghiệp cũng cảm thấy rằng Microsoft đã cung cấp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về bảo mật và tính sẵn sàng cho mọi nhu cầu phát sinh.

Đồng tác giả thời gian thực là một tính năng cộng tác quan trọng khác cho phép bạn và đồng nghiệp chỉnh sửa và đóng góp tài liệu đồng thời trong tất cả các ứng dụng Office Online như: Word Online, PowerPoint Online và Excel Online. Và vì Office Online liên tục tải lên các chỉnh sửa mới nhất và lưu trữ chúng nên mọi người trong nhóm của bạn có thể thấy các thay đổi về văn bản và định dạng khi có thay đổi,. Tất cả mọi người có thể ở cùng một trang khi công việc phát triển, hay theo dõi tính độ của một dự án, cùng nhau cập nhật báo cáo và truyền thông tin. Trên hết, không quan trọng bạn và đồng đội của bạn đang làm việc trên web, máy tính để bàn hay máy tính xách tay, máy tính bảng Windows/ iPad hoặc bất kể thiết bị di động khác, mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trong tài liệu, được lưu tự động trên OneDrive và hiển thị cho nhóm.

Sử dụng Office Online để đồng tác giả và cộng tác trong thời gian thực cũng có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc mất độ trung thực của tệp đầy đủ hoặc định dạng tài liệu và bị buộc phải định dạng lại. Đó là một câu chuyện khác nếu bạn cố gắng sử dụng tài liệu Office trong Google Drive, bởi vì Google Drive chuyển đổi tệp Office thành định dạng tài liệu không chuẩn và bạn thường mất định dạng. Phông chữ, khoảng cách, toàn bộ bố cục của tài liệu có thể khác nhau và phần lớn công việc trước đây của bạn thường được hoàn tác. Với Office Online, việc bạn và các thành viên trong nhóm của bạn đang sử dụng sẽ không thành vấn đề. Mọi người đều có thể thực hiện nhiều thay đổi và đề xuất như họ muốn mà không phải lo lắng về việc mất toàn bộ độ trung thực của tệp Office hoặc định dạng tài liệu.

Để tăng cường hợp tác hơn nữa, mạng xã hội doanh nghiệp Yammer hoạt động hoàn hảo với Office 365, cung cấp cho người dùng sức mạnh của sự tương tác nội bộ và tương tác xã hội. Cùng với trải nghiệm phong phú, quen thuộc của Office, bộ năng suất được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Yammer cũng cung cấp cách để bạn tạo ra các tương tác có ý nghĩa vượt ra ngoài bức tường của tổ chức của bạn. Chỉ mất vài phút để thiết lập một mạng bên ngoài, có thể truy cập bằng một lần đăng nhập, giúp bạn dễ dàng tạo các mạng đối tác và khách hàng.

David Peterson, Enterprise Collaboration Manager at Trek Bicycles, đã chia sẻ về  sự cần thiết của một công cụ giúp công ty giao tiếp, hợp tác với các chi nhánh ở các địa điểm khác nhau và họ đã đạt được mục tiêu khi sử dụng Microsoft Dynamics CRM Online. Doanh nghiệp còn kết nối cùng Yammer để cho phép mọi người cộng tác trong Microsoft Dynamics CRM Online trực tuyến thay thế email và nhắn tin tức thì cho một số nhóm làm việc nhất định. Yammer đã giúp cải thiện sự hợp tác trong nhóm và phát triển tính kết nối tức thời mà không tốn nhiều thời gian và công sức. Bằng cách áp dụng Office 365 , bộ phận CNTT của công ty  đã có thể cung cấp cho nhân viên các khả năng giao tiếp và hợp tác mới nhất, góp phần thúc đẩy phát triển của công ty.

Microsoft Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi mọi người có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tệp và làm việc với các ứng dụng kinh doanh. Với Teams, không gì là không thể đạt được khi bạn có cộng đồng luôn ở bên cạnh cùng cộng tác và hỗ trợ trong mọi công việc tại bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.

Ứng dụng Teams cho phép nhân viên ở bất kỳ vị trí địa lý liên lạc hiệu quả hơn, thống nhất nhóm của bạn thông qua việc trò chuyện nhóm, cuộc họp trực tuyến, gọi điện và hội thảo web. Cộng tác trên tệp bằng các ứng dụng Office 365 được tích hợp sẵn như Word, Excel, PowerPoint, và SharePoint. Cộng tác cùng nhau tại cùng một thời điểm giúp rút ngắn khoảng cách hoàn thành công việc. Và đặc biệt sở hữu độ bảo mật toàn diện, quyền kiểm soát quản trị và sự tuân thủ— tất cả đều được hỗ trợ bởi Office 365.

Các tính năng bảo mật mới của Office 365 được thiết kế phù hợp dành cho các doanh nghiệp. Họ sẽ trao quyền cho bạn để bảo vệ dữ liệu và nhân viên của bạn khỏi tất cả các cuộc tấn công mạng tiềm ẩn đe dọa các doanh nghiệp hiện đại. Bảo vệ công ty của bạn khỏi các mối đe dọa và liên kết bên ngoài bằng các công cụ quyền riêng tư và tuân thủ tích hợp sẵn. Office 365 có đầy đủ các lớp bảo vệ dữ liệu kinh doanh để không vô tình bị rò rỉ ra bên ngoài, bạn sẽ kiểm soát được cách nhân viên sử dụng dữ liệu trên nhiều thiết bị của mình, hạn chế sao chép hoặc lưu thông tin công ty vào các ứng dụng và vị trí trái phép.

Microsoft lại được xét là chuẩn mực điển hình của điện toán đám mây. Bởi bảo mật là yếu tố thúc đẩy cho Microsoft, hãng luôn bảo đảm thời gian hoạt động 99,9% với mỗi thuê bao Office 365. Đây là điểm khác biệt và ghi điểm tuyệt đối của Microsoft bởi cho dù chuyên viên CNTT nội bộ có tay nghề cao đến đâu, thì cũng chỉ đạt được gần 97% thời gian hoạt động.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về Office 365 bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI