CÁCH BẢO MẬT EMAIL DOANH NGHIỆP TRONG XU THẾ LÀM VIỆC TẠI NHÀ HIỆN NAY

Cuộc khủng hoảng COVID-19 đã thay đổi cách tiếp cận cũng như nâng cao quyền riêng tư dữ liệu và bảo mật email. Việc tất cả các doanh nghiệp ngay lập tức chuyển đổi cách thức làm việc tại nhà đã đi kèm với sự gia tăng của các vụ lừa đảo, mã độc, tốc tiền và các trang web giả mạo được sử dụng để phân phối phần mềm độc hại hoặc dụ dỗ nạn nhân cung cấp thông tin cá nhân để trục lợi. Lúc này, vấn đề quan trọng về việc bảo mật email doanh nghiệp trở nên cấp bách hơn bao giờ hết.

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa được coi là mục tiêu đặc biệt có giá trị đối với các cuộc tấn công mạng này, bởi nền tảng công nghệ còn yếu kém, khi lực lượng lao động chủ yếu làm việc tại nhà – nơi có hệ thống mạng không mạnh mẽ và được mã hóa an ninh tốt, dễ bị kẻ xấu lợi dụng sơ hở để xâm nhập. Đặc biệt trong lĩnh vực nóng như chính phủ, bênh viện các cuộc tấn công mạng được xác nhận tăng đáng kể từ khi bắt đầu đại dịch. Nội dung chính đánh trúng vào tâm lý người dân về các vấn đề y tế, các cuộc tấn công này chủ yếu thông qua phương thức Email (ví dụ như các tuyên bố sai về thông tin hoặc lời khuyên liên quan đến corona virus từ cơ quan chính phủ, khuyến khích người nhận nhấp vào liên kết hoặc tệp đính kèm bị nhiễm….)

Khi các nhân viên làm việc tại nhà với hệ thống mạng cá nhân không chuyên, không có lớp bảo mật nâng cao, vói hành vi bất cẩn vô tình kích vào đường link cũng khiến dữ liệu của công ty gặp rủi ro. Cho dù do làm việc trong môi trường không an toàn ở nhà hoặc không được đào tạo thích hợp về cách xử lý dữ liệu nhạy cảm, những hành vi bất cẩn này là mối đe dọa ngày càng tăng đối với việc bảo vệ Email doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp, tổ chức phải liên tục cảnh giác trước việc rò rỉ dữ liệu bí mật được truyền qua email và các mối đe dọa bên ngoài khác trong khi vẫn đáp ứng các quy định về quyền riêng tư và tuân thủ dữ liệu mới nhất.

Cả MDaemon và Security Gateway đều được tích hợp các tính năng để giúp bảo vệ các hộp thư đến khỏi spam, phần mềm độc hại và các mối đe dọa từ email khác, bao gồm các vụ lừa đảo liên quan đến các thông tin sai lệch mới nhất; cho dù cơ sở của bạn sử dụng MDaemon hay Security Gateway, bạn đã có toàn quyền kiểm soát để cung cấp email an toàn nhất phù hợp với nhu cầu của bạn. Điều đó phù hợp với email được lưu trữ  cloud và các dịch vụ cổng email an toàn cũng như triển khai tại chỗ , vì vậy để giúp các doanh nghiệp đáp ứng những thách thức trong việc bảo mật liên lạc trực tuyến khi nhân viên làm việc tại nhà hoặc nơi công cộng

1. Sử dụng Data Leak Prevention để ngăn dữ liệu nhạy cảm được gửi qua Email

Khi các nhân viên làm việc từ xa, họ buộc phải kết nối với nhau bằng các cuộc hẹn trực tuyến, dữ liệu công ty có nhiều khả năng được chia sẻ trực tuyến và điều này có thể khiến doanh nghiệp đứng trước nguy cơ dễ dàng cho các hacker xâm nhập. Để giúp ngăn thông tin nhạy cảm này được gửi qua Email, Cổng bảo mật Email doanh nghiệp của MDaemon Security Gateway bao gồm Data Leak Prevention sẽ phát hiện các tin nhắn email có chứa nội dung nhạy cảm và sau đó từ chối chúng, mã hóa chúng hoặc đưa chúng vào vùng kiểm tra để xem xét.

2. Ngăn chặn thư rác spam, mail virus, ransomeware …

Cổng bảo mật Email doanh nghiệp giúp bảo vệ chống lại sự bùng phát của thư rác, thư spam nhiễu loạn, virus mã độc mới nhất với các công cụ chống virus kép và bảo vệ chống virus Zero-Hour. Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát các cài đặt chống spam và chống virus của họ, bao gồm các công cụ báo cáo và cấu hình cách ly để giúp đảm bảo email rác bị chặn trong khi email hợp pháp được gửi đi ổn định.

3. Thực hiện lưu trữ và phương pháp backup email tốt nhất

Các doanh nghiệp luôn phải đề cao cẩn thận, thường xuyên xem lại các yêu cầu lưu trữ và tuân thủ email của họ. Lưu trữ tích hợp của Security Gateway bao gồm các chính sách duy trì và giữ pháp lý để giúp các doanh nghiệp đáp ứng các quy định hiện hành hoặc đáp ứng các yêu cầu kiện tụng. Luôn có các phương pháp backup dữ liệu đề phòng các trường hợp xấu xảy ra. VIệc lưu trữ bất kể là tại chỗ hay trên đám mây đều tiềm ẩn các rủi ro không thể lường trước, vì vậy việc doanh nghiệp luôn đề phòng cảnh giác, tối ưu công cụ lưu trữ an toàn và phương án dự phòng là việc quan trọng, cần được lưu tâm.

Sử dụng lọc nội dung và mã hóa email

Để giúp ngăn dữ liệu bí mật được gửi qua email vào tay kẻ xấu, quản trị viên MDaemon có thể tạo quy tắc lọc nội dung để mã hóa tin nhắn có chứa dữ liệu nhạy cảm bằng mã hóa email OpenPGP.

Sử dụng MDaemon AntiVirus

MDaemon AntiVirus với tính năng bảo vệ chống virus liên tục, thời lượng nhanh chóng giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các đợt bùng phát thư rác và phần mềm độc hại. Nó sử dụng công nghệ Phát hiện mẫu lặp lại để xác định thư rác và phần mềm độc hại mới nhất trong vòng vài phút (hoặc thậm chí vài giây) từ các chiến dịch spam khác nhau.

Sử dụng kết nối an toàn để gửi và nhận email

Các chuyên gia luôn khuyên bạn nên sử dụng SSL và TLS để nhắn tin email an toàn. Quản trị viên có thể nâng cấp bằng cách yêu cầu nhân viên định cấu hình ứng dụng email khách để gửi email qua kết nối được mã hóa an toàn bằng cổng 587 thay vì cổng 25 tiêu chuẩn không sử dụng SSL.

Sử dụng kết nối an toàn để nhắn tin tức thì

Lực lượng lao động từ xa có thể sẽ sử dụng MDaemon Instant Messenger, vì vậy để đảm bảo các thông tin liên lạc này được giữ kín, máy chủ XMPP của MDaemon hỗ trợ liên lạc qua cổng SSL an toàn cho cả kết nối XMPP và HTTPS. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các kết nối liên lạc trong nội bộ.

Sử dụng mã hóa email trong MDaemon Webmail

Người dùng MDaemon Webmail có thể dễ dàng gửi tin nhắn email được mã hóa theo yêu cầu từ cửa sổ soạn thư.

Sử dụng xác thực hai yếu tố

MDaemon Webmail hỗ trợ xác thực hai yếu tố để bảo vệ chống lại các nỗ lực đoán mật khẩu và các hành vi  cố tình đăng nhập trái phép.

Nếu bạn còn phân vân và chưa nắm rõ về cách thức và khả năng triển khai Mdaemon cho doanh nghiệp, hãy để SOFT365 hỗ trợ bạn !!!