BẢO VỆ DOANH NGHIỆP CỦA BẠN KHỎI CÁC MỐI ĐE DỌA TRỰC TUYẾN CHỈ VỚI CÁC BƯỚC ĐƠN GIẢN

Thực trạng hiện nay các cuộc tấn công lừa đảo được thiết kế hoàn hảo đến nỗi ngay cả các chuyên gia cũng có thể bị lừa. Thêm vào đó, nhiều phần mềm độc hại được thiết kế tốt đến mức chúng có thể quét toàn cầu trước khi các công cụ chống virrus hoặc bảo mật phát hiện đến chúng và có các giải pháp vá lổ hổng. Với tốc độ phát triển của công nghệ toàn cầu và nhu cầu truyền tải dữ liệu của doanh nghiệp cũng càng ngày càng cao, thông tin doanh nghiệp được chia sẻ và truy cập từ nhiều thiết bị và địa điểm hơn bao giờ hết. Bảo vệ doanh nghiệp trở thành vấn đề ưu tiên số một, đòi hỏi sự tham gia và đóng góp của toàn bộ nhân viên trong nội bộ công ty.

1.Đánh giá tổng quan mức an toàn của doanh nghiệp.

Đây là bước đầu tiên bạn có thể thực hiện để bảo vệ tổ chức của mình khỏi các mối đe dọa. Đánh giá lại các mức an toàn của bạn giống như chấm điểm lại các hạng mức cho bảo mật của bạn. Nó kiểm tra môi trường Office 365 của bạn, ghi chú các khu vực mà bạn gặp rủi ro và cung cấp cho bạn các đề xuất bảo mật được cá nhân hóa.

Điểm an toàn giúp doanh nghiệp:

• Báo cáo về tình trạng bảo mật hiện tại của của doanh nghiệp
• Cải thiện bảo mật bằng cách cung cấp khả năng khám phá, khả năng hiển thị, hướng dẫn và kiểm soát.
• So sánh với điểm chuẩn và thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPIs).

2. Thiết lập xác thực đa yếu tố

Bạn có biết 90% tất cả mật khẩu có thể bị bẻ khóa trong vòng chưa đầy sáu giờ không? Các nghiên cứu cho thấy 81% các vi phạm được liên kết với mật khẩu yếu hoặc bị đánh cắp. Thêm vào đó, hai trong số ba nhân viên đang sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi thứ ở nơi làm việc và ở nhà.

Xác thực đa yếu tố sẽ ngăn 99,99% các cuộc tấn công danh tính, thêm một lớp bảo vệ bổ sung. Bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, bạn sẽ phải nhập mã từ điện thoại để có quyền truy cập vào Office 365.

3. Sử dụng các công cụ quản lý thiết bị di động tích hợp trong Office 365

Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp trong Office 365 giúp bạn bảo mật và quản lý thiết bị di động của người dùng bằng cách yêu cầu mã PIN.

Đặt và quản lý các chính sách bảo mật, như khóa pin cấp thiết bị và phát hiện bẻ khóa để bảo vệ chống lại người dùng trái phép truy cập email của công ty. Bạn có thể xem báo cáo chi tiết về thiết bị, xóa từ xa một thiết bị bị đánh cắp hoặc bị mất và xóa dữ liệu công ty Office 365 khỏi thiết bị của nhân viên.

4. Tạo tài khoản riêng cho tác vụ Quản trị hệ thống

Các tài khoản quản trị bạn sử dụng để quản lý Office 365 là mục tiêu đầu tiên cho những kẻ tấn công. Thiết lập một tài khoản riêng với mật khẩu khác cho các chức năng quản trị viên là một việc làm thông minh để gia tăng tính bảo mật. Tài khoản quản trị viên thậm chí không yêu cầu giấy phép Office 365.

Các khuyến nghị bổ sung từ Microsoft:

• Tài khoản quản trị viên phải thiết lập xác thực đa yếu tố.
• Trước khi sử dụng tài khoản quản trị, hãy đóng tất cả các phiên và ứng dụng trình duyệt không liên quan, bao gồm cả tài khoản email cá nhân.
• Đăng xuất khỏi phiên trình duyệt sau khi hoàn thành các nhiệm vụ.

5. Chặn các ứng dụng độc hại

Phần mềm độc hại ẩn nấp trong các ứng dụng mà bạn tải về máy tính hàng ngày, tấn công mạng của bạn thường xuyên. Môi trường Office 365 của bạn bao gồm các tính năng bảo vệ chống phần mềm độc hại. Bạn có thể nhanh chóng nâng cao mức độ bảo mật bằng cách quyết định loại tệp nào bạn muốn chặn tự động vào mạng của mình.

6. Lưu trữ tệp trong OneDrive for Business

Microsoft luôn cải tiến, nâng cấp các kiểm soát bảo mật trong OneDrive để đáp ứng ngay cả những yêu cầu kinh doanh khắt khe nhất. Với việc lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn trên đám mây, các cuộc tấn công ransomware sẽ khó khăn hơn với các tin tặc.

Người đăng ký Office 365 nhận được thông báo nếu OneDrive phát hiện ransomware hoặc các cuộc tấn công độc hại. Người dùng có thể dễ dàng khôi phục các tệp tối đa 30 ngày sau một cuộc tấn công độc hại hoặc các loại mất dữ liệu khác.

7. Tắt tính năng tự động chuyển tiếp Email

Theo Microsoft, các hacker có quyền truy cập vào hộp thư của người dùng và có thể lọc thư bằng cách định cấu hình hộp thư để tự động chuyển tiếp email.

Tắt khả năng tự động chuyển tiếp email của người dùng đến các tài khoản bên ngoài. Nếu kẻ tấn công vi phạm tài khoản, thật dễ dàng để chúng chuyển hướng email bên ngoài mạng và chờ thời điểm thích hợp để tấn công.

8. Đào tạo nhân viên sử dụng

Trong tất cả các rủi ro bảo mật trong tổ chức của bạn, một vấn đề lớn là người dùng của bạn. Việc làm đầu tiên đơn giản và tốt ít chi phí nhất lại chính là hướng dẫn họ cách phát hiện các cuộc tấn công lừa đảo và giải thích tại sao họ nên tránh mở các tệp đính kèm nguy hiểm.

Về tầm quan trọng của việc thiết lập một nền văn hóa cao nhận thức bảo mật thông tin là vô cùng cần thiết, mỗi một nhân viên đều là một lá chắn bảo vệ doanh nghiệp. Người quản trị có trách nhiệm giảm thiểu rủi ro, đào tạo nhân viên của mình và làm gương, nâng cao ý thức bảo mật. Thường xuyên cập nhật và vá tất cả các hệ thống, cải thiện các phiên bản cũ và không lơ là cảnh giác để hạn chế tối đa các sự cố sau này. Lỗi của con người là nguyên nhân số một dẫn đến những vi phạm và lừa đảo tiếp tục là một phương thức tấn công hàng đầu. Hãy huấn luyện nhân viên của bạn cảnh giác với những tin nhắn đáng ngờ.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, TSG tự tin đem đến cho khách hàng giải pháp vận hành tối ưu nhất với dịch vụ triển khai Office 365 và kiến thức về bảo mật Office 365 với khóa học Office 365 hiệu quả cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng năng suất hoạt động. Ngoài ra, TSG còn cung cấp các dịch vụ triển khai các dịch vụ IT hỗ trợ doanh nghiệp với đội ngũ CNTT chuyên môn cao, nền tảng tốt, linh hoạt giữa các nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp.