BẢO MẬT OFFICE 365 CỦA BẠN CHỐNG LẠI TIN TẶC

Bảo mật Office 365 của bạn chống lại tin tặc như thế nào?

Hacker – một từ gợi lên hình ảnh của một người đàn ông đội mũ lưỡi trai đen,  một mình trong một căn phòng tối, được bao quanh bởi các máy móc và đèn nhấp nháy, với tiếng lách cách từ bàn phím, 24h tìm cách lan truyền virus, đột nhập hệ thống mạng, các cơ sở hệ thống thông tin. Mặc dù hình ảnh này thường không chính xác – tin tặc có thể là bất cứ ai, ở bất cứ đâu, với bất kỳ thiết bị nào – mối đe dọa là rất thật. Bạn biết nguy hiểm tồn tại, nhưng làm thế nào bạn có thể bảo vệ bản thân và dữ liệu của mình khỏi mối đe dọa dường như vô hình và không thể phát hiện?

May mắn thay, nếu bạn sử dụng Office 365 bản quyền , Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ ba cách để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng.

Mục tiêu đầu tiên của bất kỳ tính năng bảo mật dữ liệu nào là hoạt động như một vành đai mạnh, ngăn chặn xâm nhập từ bên ngoài. Cách hoạt động của tính năng bảo mật Office 365 cũng không khác như vậy. Office 365 bản quyền đã thực hiện nhiều biện pháp để đảm bảo không có người dùng chưa được xác minh nào có thể truy cập vào hệ thống của bạn. Đảm bảo cấp phép truy cập của từng người dùng được quản lý tối ưu nhất.

Xác thực đa yếu tố

Mật khẩu ngắn gồm các ký tự đơn giản rất dễ bị xâm phạm. Đa số các nhân viên có thể chọn một mật khẩu dễ đoán mà họ có thể nhớ hoặc giữ tất cả các tệp của họ trong một tài liệu Word trên máy tính để bàn của họ. Một số nhân viên thậm chí có thể viết mật khẩu của họ lên một miếng băng dính và dán nó xuống đáy máy tính của họ Xác thực đa yếu tố (MFA) nhận ra điểm yếu này và đã thêm một mức bảo mật khác cho quy trình đăng nhập. Ngoài việc có mật khẩu, người dùng cũng phải xác minh danh tính của họ bằng một thiết bị họ có, phổ biến nhất là điện thoại di động.

Chương trình xác thực hai yếu tố cơ bản này đi kèm với tính năng bảo mật Office 365, nhưng nếu bạn cần thứ gì đó an toàn hơn cho doanh nghiệp của mình, họ cũng cung cấp gói cao cấp hơn, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu.

Bảo vệ danh tính Azure

Bảo vệ danh tính theo sát thói quen của bạn để gắn cờ các hoạt động bất thường. Ví dụ: nếu bạn đăng nhập từ một nguồn khác so với thông thường hoặc cố gắng đăng nhập nhiều lần, hệ thống sẽ gửi cho bạn một cảnh báo và yêu cầu các phương thức xác thực bổ sung.

Hầu hết chúng ta đã trải nghiệm điều này khi chúng ta sử dụng một máy khác hoặc đăng nhập vào internet của quán cà phê. Một số người thấy nó gây phiền toái, nhưng trong thực tế, đây là một phương pháp hiệu quả để ngăn chặn tin tặc theo dõi. Không có nó, bạn có thể không biết mình đang bị tấn công cho đến khi quá muộn.

Ngăn chặn Ransomeware

Thật không may, ransomware đã thấy rất nhiều tiêu đề trong những tháng gần đây. Cuộc tấn công đặc biệt khó chịu này thường liên quan đến việc một hacker truy cập dữ liệu và sau đó khóa doanh nghiệp khỏi hệ thống của họ, yêu cầu hàng ngàn đô la thanh toán Bitcoin trước khi họ phát hành dữ liệu. Một số doanh nghiệp lớn hơn thậm chí đã gặp phải và chịu đựng các mối đe dọa về việc phát hành dữ liệu khách hàng tư nhân trực tuyến nếu họ không trả tiền chuộc.

Office 365 gần đây đã thực hiện các bước để ngăn chặn các cuộc tấn công ransomware cho tất cả các khách hàng của họ. Tính năng bảo mật mới của họ phát hiện các cuộc tấn công của ransomware và sẽ gửi cho bạn một cảnh báo qua email, máy tính để bàn hoặc điện thoại để cho bạn biết về một cuộc tấn công có thể xảy ra. Nó thậm chí còn hướng dẫn bạn qua các bước để khôi phục hệ thống của bạn đến thời điểm trước khi nó bị xâm phạm.

Kiểm tra liên kết trong Microsoft Office

Có bao giờ bạn nhấp vào một liên kết mà không biết về nó? Bạn có bao giờ tự hỏi những câu hỏi quan trọng như: nguồn của liên kết này là gì? Liên kết này có an toàn không? Có thể chứa virus không? May mắn thay, Office 365 nghĩ về điều này cho bạn với việc kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ cảnh báo bạn về bất kỳ liên kết đáng ngờ nào trước khi máy tính của bạn truy cập vào những trang web đen.

Email được mã hóa

Điều này khá đơn giản trong bảo mật Office 365 – với mã hóa đầu cuối cho tất cả email, bạn có thể đảm bảo rằng không ai chặn hoặc nhận thông tin liên lạc của bạn ngoại trừ người nhận xác định.

Một trong những cách tốt nhất để ngăn chặn hacker là đảm bảo bạn luôn duy trì quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Bạn nên xác định ai là người có quyền có thể truy cập vào tài sản quan trọng nhất của bạn.

Quản lý danh tính đặc quyền

Một trong những cuộc tấn công tàn khốc nhất là một cuộc tấn công mà tài khoản quản trị bị xâm phạm, do đó, một cách tự nhiên, bạn sẽ muốn giới hạn số lượng tài khoản quản trị viên được đưa ra. Tuy nhiên, điều này có thể tạo ra khó khăn khi người dùng cần một tài khoản quản trị để hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Quản lý danh tính đặc quyền giải quyết điều này bằng cách cho phép bạn tạo quản trị viên tạm thời trong một khoảng thời gian được chỉ định. Người dùng trong danh sách quản trị viên đủ điều kiện của người dùng, có thể yêu cầu quyền truy cập tạm thời cho một số tác vụ nhất định và trạng thái quản trị viên của họ sẽ bị thu hồi sau khi hoàn thành công việc. Bạn thậm chí có thể kiểm soát loại thông tin mà các quản trị viên đủ điều kiện này phải cung cấp để cấp quyền truy cập.

Quản lý thiết bị di động

Nhân viên hiện đại thường kiểm tra email và thực hiện các nhiệm vụ công việc khác trên nhiều thiết bị khác nhau có thể hoặc không thể bị công ty xử phạt và kiểm soát. Quản lý thiết bị di động cung cấp cho bạn khả năng bảo vệ dữ liệu của bạn ngay cả trên các thiết bị thuộc sở hữu cá nhân của nhân viên của bạn.

Ngăn chặn chia sẻ dữ liệu tràn lan

Không phải tất cả các mối đe dọa đến từ bên ngoài tổ chức của bạn. Office 365 cũng có hai biện pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các mối đe dọa trong tổ chức của bạn, cho dù đó là vô tình hay độc hại. Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu cho các thư mục và tệp được chia sẻ nhất định để ngăn chặn truy cập trái phép và Ngăn chuyển tiếp cho phép bạn hạn chế người nhận chuyển tiếp hoặc sao chép bất kỳ email nào bạn không muốn người khác nhìn thấy.

Kiến thức thực sự là sức mạnh. Nếu bạn có thể nhìn thấy một lỗ hổng trên hệ thống của bạn, bạn sẽ biết nơi để vá nó. Nếu lỗ hổng vẫn chưa được phát hiện, ai đó có thể xâm nhập. Office 365 bản quyền có cả hai tính năng giúp bạn tìm ra các lỗ hổng trong hệ thống và khắc phục chúng trước khi có thể xảy ra và sửa chữa hệ thống của bạn trong trường hợp có điều gì đó xảy ra.

Kiểm tra điểm an toàn

Tính năng này cho phép bạn có được cái nhìn tổng thể về mức độ an toàn của dữ liệu của bạn chỉ bằng một nút bấm. Office 365 bản quyền sẽ đánh giá những tính năng bảo mật bạn đang và không sử dụng, tìm các liên kết yếu trong hệ thống của bạn và đề xuất các cách để cải thiện điểm bảo mật tổng thể của bạn.

Khôi phục tập tin

Nhưng nếu tất cả những điều này là không đủ? Không có gì là hoàn toàn chống hacker, phải không? Đây là một sự thật đáng tiếc của thời đại công nghệ. Biết được điều này, Office 365 bản quyền có tính năng khôi phục tệp đầy đủ để ngay cả khi ai đó phá hủy, xóa hoặc khóa bạn khỏi dữ liệu của bạn hoặc ngay cả trong trường hợp xảy ra thảm họa tự nhiên, tất cả dữ liệu của bạn có thể được khôi phục và doanh nghiệp của bạn có thể duy trì hoạt động.

📣📣📣

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phần mềm bản quyền

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508

🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158

📩 [email protected]

🏁 https://store.soft365.vn/