ADOBE ACROBAT SIGN THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Xu hướng làm việc luôn dịch chuyển và sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây làm cho những quy trình làm việc trên giấy tờ truyền thống trở nên lỗi thời. Nắm bắt được cơ hội này, hãng Adobe đã nghiên cứu và xây dựng những ứng dụng Acrobat Sign hiện đại để thu hút khách hàng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu làm việc mọi lúc mọi nơi của họ, mà vẫn đảm bảo tính an toàn thông tin và nâng cao năng suất của lực lượng lao động.

>> Tư vấn mua Adobe bản quyền tại SOFT365

Trong bài viết sau, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về giải pháp Adobe Acrobat Sign – giải pháp ký duyệt quy trình từ xa và cách nó thúc đẩy hoạt động của các doanh nghiệp như thế nào.

Các doanh nghiệp đang tìm cách tích hợp chữ ký vào quy trình làm việc kỹ thuật số của họ để duy trì hoạt động của các quy trình. Một cuộc khảo sát với 500 chủ doanh nghiệp nhỏ mà Adobe thực hiện đã cho thấy phần lớn chủ doanh nghiệp từ 18-35 tuổi đã có hoặc có kế hoạch số hóa các quy trình như hợp đồng nhân viên cũng như tài liệu tài chính nội bộ và bên ngoài. Như vậy, các lãnh đạo doanh nghiệp đã nhận thấy giá trị của việc số hóa và tự động hóa tài liệu.

Trong số các khách hàng doanh nghiệp, họ cũng bày tỏ sự quan tâm đến việc kết nối các biểu mẫu web, thanh toán và chữ ký số trên một nền tảng tài liệu tích hợp thay vì lắp ráp các khả năng đó từng phần. Và Adobe Acrobat Sign xuất hiện để giải quyết niềm mong mỏi và đáp ứng đầy đủ những nhu cầu đó của doanh nghiệp.

Adobe Acrobat Sign bổ sung tính năng thân thiện với doanh nghiệp nhỏ, giúp đơn giản hóa việc sử dụng công nghệ chữ ký số, cũng như nhập dữ liệu biểu mẫu web vào tài liệu PDF và hỗ trợ PayPal và thanh toán bằng thẻ tín dụng qua Braintree. Trước đây, biểu mẫu web, chữ ký điện tử và tích hợp thanh toán không phải lúc nào cũng là công nghệ thân thiện với người dùng để tích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ — nhưng việc triển khai chúng dưới dạng dịch vụ đám mây khiến mọi việc trở nên đơn giản hơn.

Với sản phẩm này, Acrobat Sign đang tiến gần hơn đến quy trình làm việc và rõ ràng là đang tăng gấp đôi khả năng thay thế giấy của PDF, hỗ trợ mạnh mẽ cho người dùng làm việc từ xa.

Dễ dàng sử dụng
Giữ cho quy trình công việc luôn trôi chảy bằng cách dễ dàng thêm chữ ký điện tử.

Ký kết an toàn và đơn giản
Gửi các tệp PDF có tính ràng buộc về mặt pháp lý mà người nhận có thể ký từ mọi nơi—trong trình duyệt web hoặc trên thiết bị di động—không cần tải xuống hoặc cần có tài khoản.

Yêu cầu chữ ký
Sử dụng ứng dụng web hoặc thiết bị di động để gửi tài liệu mà người nhận có thể ký điện tử ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Chuẩn bị các biểu mẫu
Tự động thêm trường chữ ký và trường kinh doanh vào tài liệu trước khi gửi hoặc tạo trường biểu mẫu tùy chỉnh của riêng bạn.

Chữ ký trực tiếp
Sử dụng ứng dụng di động Adobe Sign để trực tiếp thu thập chữ ký viết tay từ người khác.

Theo dõi và quản lý
Theo dõi phản hồi, nhận thông báo qua email và gửi lời nhắc từ mọi nơi.

Giữ hồ sơ
Lưu trữ các tài liệu đã ký và các bản kiểm tra một cách an toàn và tự động gửi bản sao cho tất cả các bên.

Quét và ký trên thiết bị di động
Sử dụng camera của thiết bị di động để biến tài liệu giấy thành tài liệu điện tử sắc nét, rõ ràng trước khi gửi cho người khác xin chữ ký.

Tem
Cho phép người tham gia thêm tem doanh nghiệp hiển thị vào tài liệu hoặc biểu mẫu của bạn, chẳng hạn như tem “Đã nhận” hoặc con dấu công ty.

Xác thực chữ ký điện tử đơn giản
Mời mọi người ký bằng cách gửi email và tùy ý yêu cầu mật khẩu trước khi ký.

Hỗ trợ sản phẩm
Nhận hỗ trợ trò chuyện cùng tư vấn viên 24/7 để giải đáp khúc mắc về sản phẩm.

Ngôn ngữ
Hỗ trợ người gửi và người ký điều chỉnh trải nghiệm của họ bằng cách chọn từ 34 ngôn ngữ có sẵn.

Tích hợp dễ dàng
Adobe Sign for Small Business tích hợp dễ dàng với tất cả các ứng dụng Microsoft 365 phổ biến.

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý giấy phép
Bảng điều khiển quản lý trung tâm có sẵn để quản lý danh mục giấy phép của bạn. Bằng cách này, giấy phép có thể dễ dàng được thêm, chuyển nhượng hoặc chuyển giao cho nhân viên khác.

Mega Sign (giới hạn)
Với Mega Sign, bạn có thể gửi biểu mẫu hoặc tài liệu tới nhiều người nhận chỉ bằng một cú nhấp chuột (tối đa 300 người nhận trên mỗi giấy phép). Bạn có thể theo dõi toàn bộ trạng thái xử lý.

Gửi tài liệu từ ứng dụng khác
Adobe Sign hoạt động với những ứng dụng mà người dùng doanh nghiệp hay sử dụng để trao đổi công việc. Bạn có thể dễ dàng gửi tài liệu ký từ Arobat Sign đến các ứng dụng đó.

Dropbox
Gửi tài liệu PDF và Word để lấy chữ ký trực tiếp từ Dropbox.

Nintex
Số hóa quy trình tài liệu 100% và ký tài liệu của bạn trực tiếp từ nintex với Adobe Sign for Small Business.

Microsoft 365
Gửi tài liệu xin chữ ký trực tiếp từ Microsoft Word, Outlook hoặc PowerPoint.

Tối ưu việc điều hành doanh nghiệp nhỏ
Adobe Sign giúp doanh nghiệp của bạn luôn phát triển. Dễ dàng thêm chữ ký điện tử vào bất kỳ tài liệu nào. Tự động hóa quy trình công việc quan trọng. Và tuân thủ các luật lệ và tiêu chuẩn nghiêm ngặt.

Xây dựng thương hiệu
Dễ dàng thêm logo, khẩu hiệu và thông điệp chính để tạo trải nghiệm ký tên có thương hiệu.

Thư viện tài liệu chia sẻ
Lưu trữ các tài liệu và biểu mẫu được sử dụng thường xuyên dưới dạng mẫu có thể sử dụng lại và chia sẻ trong nhóm của bạn.

Biểu mẫu web tự phục vụ
Đăng các biểu mẫu có thể ký được trên trang web của bạn để khách truy cập có thể ký thỏa thuận dễ dàng.

Bulk sign
Gửi một tài liệu cho nhiều người bằng công cụ Mega Sign để mỗi người nhận có một phiên bản được cá nhân hóa để ký.

Thanh toán trực tuyến
Thu các khoản thanh toán—bao gồm phí hợp đồng, khoản quyên góp và đơn đặt hàng trực tuyến—ngay khi khách hàng điền và ký vào biểu mẫu. Cần có tài khoản Braintree.

Biểu mẫu nâng cao
Thêm các phép tính nâng cao, logic có điều kiện, siêu liên kết, v.v. vào biểu mẫu.

Quản lý người dùng
Truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý hồ sơ người dùng và cài đặt tài khoản.

Chức năng nâng cao
Chụp chữ ký trên nhiều thiết bị & Chữ ký số

Chụp chữ ký trên nhiều thiết bị
Khi ký từ máy tính không hỗ trợ cảm ứng, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký viết tay bằng cách gửi tin nhắn văn bản tới thiết bị di động của mình.

Chữ ký số
Tuân thủ các luật và quy định về chữ ký đòi hỏi khắt khe nhất. Người ký có thể sử dụng ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ để xác minh danh tính của họ bằng chữ ký số trên máy tính để bàn hoặc dựa trên đám mây.

Để biết thêm thông tin về giấy phép đăng ký Adobe bản quyền và cách nâng cấp lên một giấy phép sẽ hỗ trợ tổ chức của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi .

Với gần 15 năm kinh nghiệm, SOFT365 tự tin về tầm hiểu biết và khả năng chuyên môn của các giải pháp cơ sở hạ tầng chuyển đổi và cấp phép phần mềm. Chúng tôi hoàn toàn phù hợp để tư vấn cho bạn về mọi khía cạnh của chiến lược CNTT từ ý tưởng, thiết kế và triển khai thông qua quản lý giấy phép phần mềm, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ.