9 BIỆN PHÁP BẢO MẬT HÀNG ĐẦU TRÊN OFFICE 365 VÀ MICROSOFT 365

Microsoft Office 365 có nhiều tính năng và khả năng bảo mật được tích hợp, tuy nhiên với một vài bước đơn giản, bạn có thể tăng thêm đáng kể hàng rào bảo mật mạng của mình với một số cập nhật gây bất lợi đối với cấu hình hệ thống và thực tiễn kinh doanh.

Xác thực đa yếu tố là một trong những biện pháp hiệu quả nhất để bảo vệ tài khoản Office 365 của bạn khỏi bị các mối đe dạ tấn công mạng. Khi cài đặt xác thực đa yếu tố, người dùng sẽ được yêu cầu nhập một mã duy nhất, liên tục thay đổi cùng với tên người dùng và mật khẩu thông thường của họ để đăng nhập vào tài khoản Office 365 của họ. Hơn thế nữa, Office 365 có một số tính năng siêu thông minh. Đó là người dùng sẽ không phải liên tục xác thực mã nếu họ đang kết nối từ một vị trí hoặc thiết bị đáng tin cậy.

Sử dụng xác thực đa yếu tố đảm bảo rằng thông tin, dữ liệu cá nhân của bạn không bị xâm phạm ngay cả khi bạn sử dụng mật khẩu dễ đoán hoặc lộ mật khẩu. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng, điều quan trọng nhất vẫn cần sử dụng mật khẩu mạnh, bước xác thực mã thứ hai này đảm bảo rằng tin tặc sẽ không thể có quyền truy cập dữ liệu vì mã xác tực sẽ được gửi qua qua tin nhắn điện thoại của chính chủ người dùng.

Tài khoản quản trị viên của bạn đi kèm với các đặc quyền, tùy chọn và tính năng bảo mật nâng cao. Những người sử dụng các tài khoản này có thể cấp quyền cho người dùng khác, cài đặt phần mềm và hơn thế nữa. Điều này làm cho chúng trở thành mục tiêu hàng đầu của tội phạm mạng và tin tặc. Mỗi quản trị viên nên có tài khoản riêng và họ nên có một tài khoản người dùng riêng cho các nhiệm vụ không phải quản trị viên.

Mỗi tài khoản quản trị nên được trang bị xác thực đa yếu tố. Bạn cũng nên thường xuyên theo dõi các tài khoản quản trị viên này để đảm bảo họ không cấp đặc quyền trái phép cho người dùng không cần chúng vì điều này làm tăng rủi ro bảo mật của bạn. Khi quản trị viên rời khỏi doanh nghiệp, hãy tắt ngay tài khoản quản trị viên của họ để họ không thể sử dụng nó cho doanh nghiệp.

 Hệ sinh thái đa dạng và sự phổ biến rộng khắp của Office 365 đã dẫn đến các sản phẩm bổ trợ mới xuất hiện mỗi ngày và những biện pháp bảo mật Office 365 hiệu quả mới cũng ngày càng được cải thiện. Nhưng một số nhóm người dùng chưa có những kiến thức toàn diện về bảo mật Office 365 cũng như những tính năng và công cụ cập nhật liên tục để tận dụng, khai thác tối ưu những giá trị hơn từ nền tảng, giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng đi lên và hợp nhất chi phí. Mỗi người dùng nên biết mật khẩu mạnh là gì và cách thiết lập chúng, cách bảo vệ thiết bị của họ và cách bật các tính năng bảo mật trên máy tính Mac và Windows 10. Việc cung cấp kiến thức bảo mật cho người dùng giúp họ theo kịp các mối đe dọa mới nhất.

Đó chính là lý do SOFT365 có mặt để hỗ trợ doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp một cách tiếp cận cá nhân cho mỗi khách hàng tham gia. Mỗi chuyên gia tư vấn Office 365 của SOFT365 đều có kinh nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây, tận dụng các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho Office 365 và các ứng dụng công nghệ khác, SOFT365 cam kết mang đến giải pháp vận hành tối ưu nhất, kiến thức về bảo mật Office 365 hiệu quả cho mọi nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí đầu tư và công sức, gia tăng sức cạnh tranh, giúp doanh nghiệp vượt lên.

Không chỉ dừng lại ở đó, khóa học Office 365 tại SOFT365 còn mang lại sự tương tác trực quan với khả năng tự phân tích kinh doanh. Học viên sau mỗi khóa học có thể tự tiếp cận dựa trên các yêu cầu cụ thể và mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, từ đó phân tích, khai thác toàn bộ tiềm năng của Office 365, nhằm hợp lý hóa quy trình triển khai, cung cấp kế hoạch thực thi thích hợp nhất cho quý khách hàng mà không phải phụ thuộc bất kỳ điều gì từ nhân viên IT hay quản trị viên database.

Ransomware là một chương trình hạn chế quyền truy cập dữ liệu của máy tính bị nhiễm bằng cách khóa máy tính hoặc mã hóa dữ liệu. Khi bạn bị khóa khỏi máy tính, nó thường yêu cầu “tiền chuộc” để tống tiền các nạn nhân. Tiền này thường là tiền điện tử như Bitcoin và tin tặc tuyên bố họ sẽ cấp lại cho bạn quyền truy cập vào máy tính của bạn sau khi nhận được tiền.

Bạn có thể tạo các luồng thư chặn mọi phần mở rộng tệp mà tội phạm mạng thường sử dụng cho ransomware. Bạn có thể chặn tất cả các loại tệp có thể chứa mã độc hoặc ransomware hoặc bạn có thể thiết lập quy tắc cảnh báo cho nhân viên của mình rằng họ sắp mở tệp đính kèm tệp Office có macro.

Phần mềm độc hại là một thuật ngữ bao gồm nhiều loại phần mềm cố tình làm hỏng máy tính. Phần mềm độc hại có thể là Trojans, virus, phần mềm gián điệp, ransomware hoặc sâu. Phần mềm độc hại là viết tắt của “phần mềm độc hại” và đào tạo nhân viên của bạn về việc tránh phần mềm này là rất quan trọng.

May mắn thay, Office 365 bản quyền đi kèm với bảo vệ tích hợp chống lại Phần mềm độc hại. Bạn có thể tăng cường bảo vệ này bằng cách tự động chặn các loại tệp hoặc tệp đính kèm mà tội phạm mạng thường sử dụng cho phần mềm độc hại.

Mã hóa thêm một lớp bảo vệ khác cho bất kỳ thư nào bạn gửi cả bên trong và bên ngoài tổ chức của mình. Bằng cách này, nếu một nhân viên vô tình gõ nhầm email và gửi nó cho một bên vô ý, họ không thể vượt qua nó. Mã hóa chỉ cho phép bên dự định xem email khi họ mở nó.

Bạn có thể yêu cầu nhân viên của mình sử dụng lời nhắc “Không chuyển tiếp” hoặc lời nhắc “Mã hóa” mỗi khi họ gửi email. Mã hóa được tích hợp vào Office 365 và nó hoạt động với Yahoo!, Outlook.com, Gmail và các nhà cung cấp email khác. 

Email của bạn là một điểm dễ bị tổn thương cho tổ chức của bạn, đặc biệt nếu nhân viên của bạn có thói quen chuyển tiếp chúng. Bất kỳ hacker nào có quyền truy cập vào hộp thư đến của nhân viên của bạn đều có thể định cấu hình hộp thư đến để tự động chuyển tiếp thư. Khi họ làm, họ có thể đính kèm Phần mềm độc hại vào email và phát tán nó khắp tổ chức.

Bước đầu tiên bạn thực hiện là đảm bảo nhân viên của bạn không tự mình chuyển tiếp email. Bạn có thể thiết lập quy tắc dòng thư ngăn chặn email tự động chuyển tiếp từ người gửi bên ngoài. Bằng cách này, ngay cả khi tin tặc xâm nhập, chúng sẽ không thể lây nhiễm toàn bộ hệ thống.

Nhân viên của bạn sẽ thường xuyên nhận, chia sẻ và gửi tệp đính kèm như bảng tính và bản trình bày. Rất khó để biết tệp đính kèm nào an toàn để mở và phần mềm nào bị nhiễm phần mềm độc hại.

Một số gói Office 365 được trang bị Bảo vệ Mối đe dọa Nâng cao tích hợp. Bộ này bao gồm bảo vệ an toàn đính kèm ATP. Bạn phải kích hoạt nó và thiết lập một quy tắc mới cho nó. Tuy nhiên, nó có thể bảo vệ nhân viên của bạn khỏi lây lan phần mềm độc hại thông qua các tệp đính kèm.

Bạn có thể định cấu hình bảo vệ chống lừa đảo trong cả Office 365. Bạn có thể thiết lập chính sách để bảo vệ miền tùy chỉnh và nhân viên của mình. Phần mềm này bảo vệ tổ chức của bạn khỏi các cuộc tấn công lừa đảo nói chung và các cuộc tấn công lừa đảo dựa trên giả mạo độc hại. Tin tặc sẽ không thể gửi email mạo danh từ bất kỳ người dùng nào bạn đã liệt kê trong miền tùy chỉnh của mình.

Office 365 có nhiều tính năng bảo mật được tích hợp, nhưng Microsoft 365 thậm chí còn nhiều hơn thế. Trên thực tế, điểm khác biệt chính giữa Office 365 và Microsoft 365 là sự bao gồm của Microsoft Enterprise Mobility and Security – một bộ tính năng cung cấp bảo mật thậm chí còn tiên tiến hơn.

Ví dụ: Liên kết an toàn ATP là một tiêu chuẩn bao gồm trong các gói Microsoft 365. Thiết lập nó cho phép nhân viên của bạn có được xác minh địa chỉ web theo thời gian nhấp trong tài liệu Office và thông báo email. Bằng cách này, nhân viên của bạn không vô tình mở các trang web độc hại và lây nhiễm hệ thống email của tổ chức của bạn.

Ngoài ra hãy nhớ chọn mua Office 365 bản quyền để được hưởng đầy đủ lợi ích và đảm bảo an toàn bảo mật của phần mềm. Nếu bạn có bất kỳ khúc mắc gì trong quá trình sử dụng Office 365, hãy tham khảo dịch vụ triển khai Office 365 của SOFT365. Với đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm trên nền tảng điện toán đám mây, tận dụng các trình kết nối dữ liệu sẵn có cho Office 365 và các ứng dụng công nghệ khác, dịch vụ triển khai Office 365 của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận hành tối ưu nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí đầu tư và công sức, gia tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

☎ 024 7305 0506 | 028 7305 0508
🎯 HOTLINE 24/7: 0936 362 158
📩 [email protected]
🏁 https://store.soft365.vn/