5 LÝ DO KHIẾN KHÁCH HÀNG ƯU TIÊN LỰA CHỌN OFFICE 365 THAY VÌ G SUITE

Soạn thảo văn bản, xứ lý bảng tính, tạo bản trình bày và các công cụ văn phòng khác đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày mà hầu hết các nhân viên văn phòng phải sử dụng. Nhưng những công cụ hữu ích này không phải là lợi ích quan trọng nhất Microsoft muốn mang đến người dùng. Trên thực tế, trải qua 45 năm hình thành và phát triển, Microsoft đã đạt được hơn 1,2 tỷ người dùng toàn cầu. Cũng trên đà phát triển mạnh mẽ đó, phần mềm Office 365 nhận được đánh giá cao từ phái người dùng và là lựa chọn ưu tiên, mang đến nhiều giá trị doanh nghiệp, tổ chức. Dưới đây là 5 lý do khiến khách hàng yêu thích Office 365 hơn Google Apps:

1. Bảo mật nâng cao

Mặc dù cả Office 365 và Google Apps đều có tính năng bảo vệ thông tin, dữ liệu bí mật, quan trọng trong tổ chức, tuy nhiên, Office 365 cung cấp các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt hơn để bảo vệ người dùng trước các mối đe dọa tấn công. Bảo mật nâng cao của Office 365 là hệ thống bao gồm các trung tâm dữ liệu tiên tiến, bảo vệ chống spam và chống vi-rút cao cấp, khả năng truy cập dữ liệu được mã hóa và tích hợp liền mạch với các giải pháp xác thực đa yếu tố hàng đầu.

Office 365 có một cam kết đã được chứng minh về tính bảo mật, tính toàn vẹn trong trường hợp vi phạm dữ liệu hoặc các nguyên nhân khách quan. Đồng thời, thông tin và dữ liệu trong Office 365 luôn sẵn sàng, đảm bảo liên tục trong hoạt động kinh doanh. Ngược lại, Google Apps tuân thủ chính sách bảo mật duy nhất của Google, được chia sẻ trên các ứng dụng kinh doanh và tiêu dùng. Điều này có nghĩa là việc bảo vệ dữ liệu của Google có thể không giải quyết được các quy định hoặc yêu cầu bảo mật nhất định của ngành.

2. Độ tin cậy và khả năng mở rộng

Office 365 dựa trên đám mây của Microsoft được cung cấp bởi email và các sản phẩm cộng tác đã được tinh chỉnh qua nhiều thập kỷ sử dụng. Microsoft cũng là một trong số ít các nhà cung cấp dịch vụ đám mây cung cấp thỏa thuận cấp độ dịch vụ được hỗ trợ tài chính (SLA), khi bất kỳ dịch vụ Office 365 nào có độ khả dụng giảm xuống dưới 99,9%. Dịch vụ theo yêu cầu (tăng hoặc giảm dựa trên nhu cầu); dịch vụ lưu trữ web (giúp tiết kiệm chi phí mà không cần đầu tư trả trước của giấy phép truyền thống); và kế hoạch giá cố định (cho phép lập kế hoạch ngân sách). Độ tin cậy của Google không minh bạch và chưa kết hợp được số liệu thời gian hoạt động của người dùng và các dịch vụ kinh doanh. Ngoài ra, Google không nhận ra thời gian ngừng dịch vụ cho đến khi ít nhất 5% cơ sở người dùng bị ảnh hưởng.

3. Trải nghiệm người dùng quen thuộc

Office 365 cung cấp trải nghiệm người dùng và chế độ xem tài liệu phù hợp trên các nền tảng, thiết bị và cả ngoại tuyến. Các công cụ và giao diện quen thuộc là lý do hàng đầu cho sự phổ biến của Office 365, cho phép người dùng tăng tốc và làm việc nhanh hơn, mọi lúc, mọi nơi.
Trải nghiệm người dùng không nhất quán của Google trên các dịch vụ đã tạo ra những rào cản khi sử dụng, gây mất thời gian. Google cũng giới hạn các khả năng ngoại tuyến cho các dịch vụ của mình, điều này hạn chế năng suất làm việc của người dùng ở trong một số hoàn cảnh địa lý. Ngoài ra, Google Apps không cho phép người dùng chia sẻ tài liệu Office trừ khi chúng được chuyển đổi sang định dạng gốc của Google, dẫn đến mất độ trung thực và định dạng của tệp.

4. Một giải pháp hoàn chỉnh

Microsoft luôn nỗ lực cải thiện các ứng dụng năng suất Office trong nhiều thập kỷ qua. Office 365 là một phần trong những nỗ lực đó, cung cấp chức năng tích hợp của Office cùng với các khả năng tập trung vào kinh doanh khác bao gồm tin nhắn tức thời, Yammer Enterprise, hiển thị thời gian thực, hội nghị video và hơn thế nữa. Google tụt hậu về chức năng tích hợp và dựa vào các giải pháp của bên thứ ba cho các tính năng cốt lõi bao gồm khả năng hợp nhất mail và ngăn ngừa mất dữ liệu.

5. Đổi mới liên tục

Liên tục đổi mới là giá trị cốt lõi khiến Office 365 tiếp tục thành công. Như Tim Campos , CIO của Facebook, đã giải thích trong blog Office 365 của Microsoft, chúng tôi không chỉ mua các khả năng mà Office 365 cung cấp ngày hôm nay. Chúng tôi cũng đang mua các khả năng mà Microsoft sẽ cung cấp theo thời gian và mong đợi những điều tuyệt vời hơn nữa sẽ đến. Còn với Google, họ vẫn chưa phù hợp với sự đầu tư của Microsoft vào các giải pháp, khiến nhiều người dùng sớm chuyển từ Google Apps sang Office 365.

Đối với các công ty đang xem xét hoặc đã chuyển sang Office 365 chắc chắn sẽ cần đến sự trợ giúp từ một đối tác công nghệ đáng tin cậy có thể đảm bảo quy trình được liền mạch và tối ưu hóa lợi ích sử dụng. Là đối tác Vàng của Microsoft tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp và tư vấn dịch vụ CNTT cho khách hàng trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như y tế, giáo dục, sản xuất, tài chính, bán lẻ… , SOFT365 tích lũy vốn kinh nghiệm trong dịch vụ triển khai Office 365 cho hơn 100 doanh nghiệp lớn nhỏ, và tự tin đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về các dịch vụ tư vấn, triển khai giải pháp và hỗ trợ kỹ thuật Office 365, giúp khách hàng tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tăng tính cộng tác trong doanh nghiệp.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai giải pháp Office 365 tối ưu nhất.