5 DẤU HIỆU CHO THẤY DOANH NGHIỆP CẦN OFFICE 365

Là một trong những giải pháp CNTT ứng dụng văn phòng – Microsoft Office 365 bản quyền không chỉ là một bộ công cụ năng suất mà còn là một cách làm việc mới. Với tỷ lệ người dùng ngày càng tăng, 155 triệu người dùng doanh nghiệp hoạt động hàng tháng, tăng trưởng không ngừng từ ngày ra mắt đến nay. Kho ứng dụng khổng mà các doanh nghiệp cần Office 365 bản quyền trong vận hành như: công cụ năng suất như Excel, Word và PowerPoint đến các công cụ cộng tác như Skype, Yammer và SharePoint.

Các tổ chức có thể di chuyển hoàn toàn sang Office 365 hoặc thực hiện một cách tiếp cận tổng thể; bản cập nhật sau cho phép họ chọn các ứng dụng họ muốn trong khi vẫn giữ lại các ứng dụng cũ.. Điều này là hoàn hảo cho các doanh nghiệp, vì một số ưu tiên cho nhu cầu hợp tác giữa các nhóm trong khi những người khác quan tâm hơn đến an ninh của tổ chức của họ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp không muốn áp dụng Office 365 vì họ thiếu hiểu biết về các tính năng mà nó cung cấp và cách chúng có thể được sử dụng tốt nhất.

Quy trình công việc lặp đi lặp lại có thể cản trở hiệu quả kinh doanh và gây giảm năng suất. Khi các giải pháp kinh doanh hiện đại tiếp tục thúc đẩy các tổ chức theo hướng tự động hóa thành công, những người vẫn bị mắc kẹt trong một vòng lặp lặp đi lặp lại và thủ công sẽ khiến doanh nghiệp mình bị tụt lại phía sau. Khi nhận thấy tình trạng này, khách hàng của bạn cần một ứng dụng có thể quản lý toàn bộ tập dữ liệu của họ và triển khai nhanh chóng. Nếu không có nhân viên phát triển phần mềm, đơn giản là họ sẽ không thể đáp ứng thời hạn, đặc biệt nếu họ không có các công cụ hoặc chuyên môn phù hợp. Tuy nhiên, với Microsoft Office 365 bản quyền, khách hàng của bạn có thể tự tạo ứng dụng cho mình một giải pháp phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của họ. Họ sẽ không phải viết một dòng mã với các ứng dụng PowerApps, khách hàng của bạn có thể truy cập các ứng dụng mẫu cung cấp giải pháp cho các vấn đề cơ bản. Ngay cả khi họ không thấy một giải pháp giải quyết cụ thể cho vấn đề gặp phải, họ vẫn có thể dễ dàng sử dụng nó làm mẫu để tạo một ứng dụng tùy chỉnh của riêng họ.

Khi này doanh nghiệp cần Office 365 bản quyền để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ bằng cách trao quyền cho nhân viên phân tích các nghiệp vụ, quy trình và tạo các giải pháp tự động tùy chỉnh.

Từ việc phân công nhiệm vụ đến giám sát tiến độ hàng ngày, việc quản lý tài nguyên có thể khó khăn và phức tạp, đặc biệt nếu khách hàng của bạn không có hệ thống quản lý dự án hiện đại. Làm việc nhóm thành công đòi hỏi mỗi nhân viên phải biết mức độ công việc và trách nhiệm của họ. Microsoft Office 365 được thiết kế dành cho nơi làm việc hiện đại; hệ thống quản lý dự án được chia sẻ với quy trình ủy ​​quyền, giám sát và báo cáo được sắp xếp hợp lý hơn bao giờ hết. Các ứng dụng như Project Online có thể được sử dụng để theo dõi tài nguyên, tác vụ và quy trình. Về cơ bản, điều này mô phỏng một không gian làm việc trực tuyến mà mọi người đều có thể truy cập dễ dàng. Là một dịch vụ quản lý dự án dễ sử dụng, Project Online cho phép khách hàng của bạn tổ chức làm việc theo nhóm, tăng cường hợp tác nhóm và theo dõi tiến trình trong công việc được giao. Ngoài ra, môi trường làm việc hiện đại, nhịp độ nhanh đòi hỏi các nhóm và nhóm làm việc phải liên tục cập nhật về những phát triển và tin tức gần đây. Với kênh Microsoft Teams, các thành viên trong nhóm của bạn có thể thảo luận về các dự án, trò chuyện với nhau, chia sẻ các bản cập nhật quan trọng và thậm chí đồng bộ hóa thông tin từ các ứng dụng khác với Trình kết nối.

Với Office 365 bản quyền , khách hàng của bạn có thể chia sẻ màn hình của họ với nhau, sử dụng @ -mentions để đề cập-nhắc lại trong quản lý cấp cao và các thành viên khác trong nhóm hoặc thậm chí tải lên video nhanh để thông báo cho mọi người về những tin tức quan trọng.

Bảo mật là mối quan tâm lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, với hầu hết mọi ngành công nghiệp đều đưa ra các quy định mới để giúp bảo vệ dữ liệu của người dùng và công ty. Truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm sẽ không chỉ dẫn đến việc mất hoặc đánh cắp dữ liệu của người tiêu dùng mà còn làm giảm niềm tin của người tiêu dùng cũng như uy tín của bạn với các đối tác.

Microsoft Office 365 đóng vai trò là trung tâm chính cho tất cả thông tin của bạn. Từ dữ liệu người tiêu dùng đến dữ liệu tài chính, mọi thông tin quan trọng vẫn an toàn. Office 365 thực hiện một số bước để đảm bảo dữ liệu của khách hàng của bạn vẫn được bảo vệ, đồng thời đảm bảo quyền truy cập an toàn cho nhân viên. Azure Active Directory cho phép khách hàng của bạn định cấu hình truy cập dữ liệu và tích hợp xác thực đa yếu tố trên cơ sở dữ liệu của họ để bảo vệ khỏi việc sử dụng trái phép.

Ngoài xác thực đa yếu tố, Microsoft Office 365 cũng cung cấp mã hóa cấp doanh nghiệp cho các tệp và tài liệu quan trọng, chẳng hạn như danh sách người tiêu dùng, danh bạ và thông tin về giá. Với Bảo vệ thông tin Azure, các tệp của khách hàng của bạn sẽ được tự động phân loại là quan trọng, được gắn nhãn và được mã hóa ngay tại thời điểm tạo và với mọi sửa đổi tiếp theo. Với Quản lý quyền thông tin (IRM), ngay cả thông tin SharePoint cũng được mã hóa để chỉ những người được quản trị viên cấp quyền truy cập mới có thể xem các tệp đó. Đối với SMB đấu tranh để tìm các tùy chọn bảo mật cấp doanh nghiệp nằm trong ngân sách của họ, doanh nghiệp cần Office 365 bản quyền để chuẩn hóa công nghệ – một lựa chọn hoàn hảo trong thời đại 4.0 hiện nay. Nó cung cấp nhiều tính năng bảo mật (và cập nhật thường xuyên) để bảo vệ khách hàng của bạn khỏi mất dữ liệu quan trọng.

Các tổ chức hiện đại đang dần tập trung vào mảng đào tạo trainning thông qua các hội thảo, workshop … và tạo ra các cơ hội học tập để tăng thêm giá trị cho lực lượng lao động của họ. Nhưng tập hợp nhân viên và tổ chức các hội thảo đào tạo có thể phá vỡ hoạt động kinh doanh bình thường. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nhân viên làm việc từ xa, việc tham dự buổi học có thể còn gặp nhiều vấn đề hơn.

Nếu khách hàng của bạn đang muốn ưu tiên đào tạo nhân viên, Office 365 là một lựa chọn tuyệt vời. Đối với các hội thảo đào tạo dựa trên khán phòng, họ có thể lên lịch phát sóng cho tối đa 10.000 người tham dự, những người có thể tham gia hội thảo từ bất cứ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn thậm chí có thể tích hợp Microsoft Pulse để cho phép khách hàng của bạn nhận được phản hồi về đào tạo của họ. Nếu có ai đó bỏ lỡ một buổi đào tạo? Đừng lo lắng! Office 365 có cung cấp một tùy chọn để ghi lại một phiên để sử dụng và phân phối sau này. Tài nguyên đào tạo cũng có thể được chia sẻ trong toàn tổ chức với SharePoint, hoạt động như một cơ sở dữ liệu an toàn, có thể truy cập được cho dữ liệu của tổ chức.

Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để xây dựng văn hóa tổ chức ổn định, mở ra cho thảo luận và phê bình tích cực. Nhưng với nhân viên ở xa, nhiều văn phòng chi nhánh và lịch trình bận rộn, doanh nghiệp phải đối mặt với một số vấn đề giao tiếp. Các ứng dụng cộng tác như Yammer cho phép khách hàng của bạn dễ dàng giao tiếp với tất cả nhân viên của họ. Họ có thể thông báo, chia sẻ hình ảnh và tập tin và cập nhật mọi người. Mạng nội bộ SharePoint giúp toàn bộ nhân viên trong tổ chức lưu giữ, cập nhật và chia sẻ tài liệu. Teams giúp kết nối nhân viên với nhau, họ có thể nhắn tin, gọi điện, facetime hay tổ chức các cuộc họp nhóm trực tuyến mà không mất kết nối.

Là đối tác vàng của hãng Microsoft tại Việt nam, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và kỹ thuật IT giàu kinh nghiệm, SOFT 365 tự tin đem đến cho khách hàng giá cả cạnh tranh và những hỗ trợ tốt nhất. Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các giải pháp, sản phẩm phần mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai Office 365 trong doanh nghiệp

CHỨNG NHẬN ĐỐI TÁC BẢN QUYỀN SOFT365 – CÁC HÃNG PHẦN MỀM TRÊN THẾ GIỚI