4 CÁCH GIA TĂNG TRẢI NGHIỆM NGƯỜI DÙNG MICROSOFT 365 TRÊN MAC

Microsoft 365 dành cho Mac bao gồm đầy đủ bộ ứng dụng văn phòng năng suất và được tùy chỉnh để phù hợp với thiết bị Mac và MacOS. Trong bản cập nhật trong năm mới này, Microsoft 365 cho Mac hứa hẹn sẽ mang đến trải nghiệm tuyệt vời, giúp người dùng làm việc nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bài viết dưới đây, SOFT 365 sẽ chia sẻ đến quý khách hàng một số cải tiến mới nhất của Microsoft 365 bản quyền giúp làm việc hiệu quả hơn trên máy Mac.

1. Hỗ trợ ứng dụng Universal cho máy Mac với M1

Giờ đây, các ứng dụng Office hàng đầu của Microsoft như – Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote – sẽ hoạt động nhanh, mượt mà hơn và tận dụng tối đa các cải tiến hiệu suất trên máy Mac, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn trên MacBook Air 13 inch mới nhất MacBook Pro và Mac mini. Các ứng dụng Office mới là Universal, vì vậy chúng sẽ tiếp tục chạy tốt trên máy Mac có bộ xử lý Intel. Các ứng dụng này không chỉ có tốc độ nhanh mà còn được thiết kế lại để phù hợp với giao diện mới của macOS Big Sur. Hình bên là giao diện sơ lược về Outlook trên MacBook Pro 13 inch mới.

Để nhận bản cập nhật, hãy truy cập Mac App Store và nhấp vào tab Updates hoặc với Microsoft AutoUpdate, menu Trợ giúp của ứng dụng Office xuất hiện và bạn có thể chọn Check for Updates để kiểm tra bản cập nhật của mình.

Với hơn 115 triệu người dùng hoạt động hàng ngày, Microsoft Teams đã trở thành một phần quan trọng để người dùng gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện và cộng tác trong một ứng dụng duy nhất. Và giờ đây, Microsoft Teams hiện có sẵn trong chế độ giả lập Rosetta trên máy Mac với M1 và trình duyệt.

2. Trải nghiệm Microsoft 365 dành cho Mac

Microsoft đã thiết kế lại trải nghiệm trong các ứng dụng hàng đầu dành cho Mac với trọng tâm là sự đơn giản và dễ sử dụng. Giao diện Outlook mới cho Mac được thiết kế lại phù hợp với giao diện mới của hệ điều hành MacOS Big Sur. Dựa trên đặc trưng vốn có của giao diện MacOS cũng như những thao tác riêng biệt, khác hẳn với hệ điều hành Windows, Microsoft đã cập nhật Office Start để gia tăng trải nghiệm người dùng trên các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và OneNote trên thiết bị Mac.

Ngoài ra, Microsoft sẽ hỗ trợ tài khoản iCloud trong Outlook cho Mac mới. Điều này sẽ cho phép người dùng sắp xếp các email, danh bạ và lịch công việc và cá nhân cùng nhau trong một ứng dụng để họ dễ dàng kết nối với những thông tin/dữ liệu quan trọng hơn.

3. Làm việc theo cách của bạn

Thông qua nhiều cải tiến mới trên ứng dụng của Microsoft 365 dành cho Mac, hãng mong muốn giúp người dùng hoàn thành công việc theo những cách đơn giản và trực quan hơn.

Tell Me là một hộp tìm kiếm nhanh chóng đưa người dùng đến các công cụ Office họn cần hoặc các hành động họ muốn thực hiện. Bạn chỉ cần nhập nội dung bạn đang tìm kiếm trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote for Mac, mọi thông tin mong muốn sẽ hiển thị. Microsoft Search trong Outlook for Mac mới cho phép người dùng gõ truy vấn hoặc câu hỏi của mình để tìm email, sự kiện và tệp mong muốn. Những công cụ này giúp đơn giản hóa cách bạn sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 và chúng hiện khả dụng cho tất cả người dùng Mac.

Nếu người dùng hay sử dụng điện thoại để chụp ảnh thông tin quan trọng, với Data from Picture, bạn có thể chụp ảnh bảng trực tiếp trên iPhone của mình và biến nó thành dữ liệu có thể chỉnh sửa trong Excel cho Mac. Tính năng mới tiện dụng này sử dụng Continuity Camera trên máy Mac của bạn.

Nhập liệu bằng giọng nói đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống kỹ thuật số của chúng ta và đây là một trong những biện pháp đơn giản hóa quy trình làm việc. Hiện nay, trên Word và Outlook cho Mac đã được bổ sung một thanh công cụ đọc chính tả mới với các lệnh thoại để tạo nội dung bằng giọng nói. Ngoài ra, để giúp kiểm tra chính tả, sửa ngữ pháp và nhận các đề xuất về phong cách viết, người dùng chỉ cần bật Microsoft Editor trong Word cho Mac.

Việc chuyển sang làm việc từ xa cho thấy sự cần thiết của các nhóm cộng tác linh hoạt, nhu cầu đảm bảo an toàn dữ liệu nhạy cảm và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ cũng không kém phần quan trọng. Các nhóm ứng dụng Microsoft 365 đã sẵn sàng phục vụ cho các khả năng cộng tác và tuân thủ hiện đại để người dùng yên tâm làm việc tại nhà hiệu quả hơn trên máy Mac của mình.

Chức năng chia sẻ lịch trong Outlook với đồng nghiệp giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn. Bằng cách cấp quyền truy cập vào lịch của người tham gia thông qua các quyền được đơn giản hóa, việc lập kế hoạch các cuộc họp và sự kiện trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Dựa trên công nghệ đồng bộ hóa và kiến ​​trúc được kết nối của Microsoft, Outlook có thể cung cấp khả năng đồng bộ hóa các sự kiện lịch đáng tin cậy và nhanh hơn trên Mac, Windows, iPhone, Android và Web, giúp bạn theo dõi thời gian theo cách của mình. Outlook dành cho Mac mới sẽ hỗ trợ lịch dùng chung cho những khách hàng đã đăng ký Kênh Beta dành cho Người dùng nội bộ Office trong những tháng đầu năm 2021.

4. Phương thức cộng tác mới để làm việc hiệu quả

Khi tạo nội dung mới với tư cách một nhóm, khả năng cộng tác xung quanh tài liệu và bản trình bày trở nên đặc biệt có giá trị khi nhóm của bạn không ở cùng một địa điểm. Trải nghiệm nhận xét hiện đại mới trong Word cho Mac cho phép xem các nhận xét theo ngữ cảnh cho phép bạn tập trung vào nội dung của mình mà không bỏ lỡ các nhận xét tích cực của những người đóng góp và người đánh giá. Tính năng bình luận hiện đại cũng bao gồm @mentions được cải tiến trong PowerPoint và Word cho Mac giúp trả lời bình luận dễ dàng hơn. Trải nghiệm @mentions mới hiện đã có trong PowerPoint cho khách hàng doanh nghiệp. Tính năng bình luận hiện đại dành cho Word hiện có trong Kênh Beta dành cho Người dùng nội bộ Office và sắp có Bản xem trước Kênh Hiện tại vào tháng 2 năm 2021.