3 LÝ DO MICROSOFT DATA LOSS PREVENTION ĐƯỢC CÁC DOANH NGHIỆP KHUYÊN DÙNG

Đối với hầu hết các tổ chức, quản lý dữ liệu luôn là một thách thức lớn cần rất nhiều nỗ lực. Ước tính rằng hơn 80% dữ liệu của các doanh nghiệp là dữ liệu ‘tối’, tức là những thông tin mà tổ chức thu thập được trong quá trình hoạt động kinh doanh nhưng không được phân loại hay quản lý. Và lượng lớn dữ liệu không được quản lý gây ra nguy cơ bảo mật cho toàn bộ doanh nghiệp. Do đó, chính sách chống thất thoát dữ liệu ( Data Loss Prevention) ra đời và cung cấp cái nhìn toàn diện hơn cho công tác bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp. Microsoft Data Loss Prevention của Microsoft là giải pháp được tin cậy sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 bản quyền.

1. Microsoft Data Loss Prevention (DLP) là gì?

Phòng chống mất dữ liệu hay DLP, là một giải pháp để ngăn chặn thất thoát thông tin dữ liệu quan trọng và nhạy cảm của doanh nghiệp.

2. Tính năng của Microsoft Data Loss Prevention

Với giải pháp Data Loss Prevention của Microsoft, bạn có thể:

• Nhận dạng các thông tin quan trọng trên nhiều ứng dụng như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Microsoft Teams. Ví dụ, người dùng có thể nhận dạng các tài liệu chưa số thẻ ngân hàng lưu trữ trong OneDrive for Business.
• Ngăn chặn chia sẻ các thông tin quan trọng. Ví dụ, người dùng có thể nhận dạng bất cứ tài liệu hay email được chia sẻ với người bên ngoài.
• Điều hướng và bảo vệ thông tin quan trọng trong Excel, PowerPoint và Word.
• Báo cáo về tình trạng hệ thống bên trong doanh nghiệp đã đáp ứng được chính sách DLP hay chưa.

3. Lý do khiến doanh nghiệp chuyển đổi sang Microsoft Data Loss Prevention

Tích hợp đồng nhất với các sản phẩm của Microsoft

Điểm mạnh của giải pháp Data Loss Prevention là nằm trong hệ sinh thái Microsoft 365 của tập đoàn Microsoft bên cạnh các công cụ phổ biến như Office 365. Người dùng Microsoft sử dụng mà không cần lo lắng những xung đột giữa các sản phẩm và trải nghiệm đồng nhất, mượt mà. Cụ thể, trang bị Data Loss Prevention (DLP), người dùng có thể gắn cờ vào các dữ liệu nhạy cảm bên trong Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Microsoft Teams. Ví dụ, bên trong ứng dụng Teams, với DLP, ngay bên trong Teams,doanh nghiệp có thể:

• Chặn các tin nhắn chứa các thông tin nhạy cảm
• Tùy chỉnh chính sách và cài đặt trong trung tâm bảo mật và quản lý tuân thủ

Hiện nay, Microsoft sở hữu công nghệ phân biệt hơn 100 loại dữ liệu và hơn 40 mẫu chính sách cho các lĩnh vực khác nhau (GDPR,PII,HIPAA,etc). Những chính sách này được xây dựng đồng nhất về cấu hình trên các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ của Microsoft.

Ngăn chặn chia sẻ ngẫu nhiên

Với Microsoft Data Loss Prevention, bạn không cần lo lắng về việc vô tình chia sẻ các tài liệu có nội dung nhạy cảm. Ví dụ, nếu một nhân viên gửi email ra bên ngoài tổ chức và nó có chứa các thông tin quan trọng như thông tin khách hàng, thông tin thẻ,… thì email đó sẽ bị khóa khi gửi đi hoặc bị từ chối truy cập. Khi tạo chính sách của DLP, quản trị viên có thể xác định người dùng nội bộ hay bên ngoài được quyền truy cập và chia sẻ tài liệu đó. Nếu cố tình vi phạm, hệ thống sẽ kích hoạt cảnh báo tùy mức độ nghiêm trọng.

Bảo mật các thiết bị điểm cuối chạy Windows 10 mạnh mẽ

Một trong những điểm mạnh của Microsoft DLP là tích hợp đồng nhất với các sản phẩm của Microsoft, đặc biệt là Microsoft 365 và Windows 10 do đến từ cùng hệ sinh thái Microsoft. Với Microsoft Data Loss Prevention, quản trị viên có thể thiết lập các chính sách khác nhau, linh hoạt theo địa điểm và phòng ban. Và hoạt động bảo vệ của Microsoft DLP bao gồm cả mã hóa, hạn chế truy cập và gắn nhãn cho các tài liệu quan trọng. Chính vì vậy, Microsoft Data Loss Prevention luôn được tin tưởng vì:

• Cấu hình nhẹ và phân phối qua đám mây
• Bảo vệ gốc được tích hợp bên trong Windows 10, các ứng dụng Office, Edge
• Bảo vệ tự động quyền truy cập khi tài liệu tải lên SharePoint Online và OneDrive.

Nhờ sự hỗ trợ của Microsoft DLP, quản trị viên tập trung vào quản lý chính sách, đào sâu vào thông tin bảo vệ và cải thiện hệ thống để quản lý dữ liệu tốt hơn.

4. Tư vấn mua Microsoft DLP bản quyền

Microsoft DLP là giải pháp được tin tưởng và lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn không chỉ vì thương hiệu Microsoft mà còn bởi chính tính khả dụng và tiện lợi của chúng. Tuy nhiên, hiện nay, Microsoft chưa bán lẻ licensce của DLP theo máy mà giải pháp Data Loss Prevention được tích hợp như một tính năng cao cấp bên trong các sản phẩm của Microsoft sau:

• Microsoft 365 Business
• Microsoft 365 E3 và E5 (Office 365, EMS, Windows 10)
• Exchange Online Plan 2