15 TÍNH NĂNG THÚ VỊ BẠN NÊN SỬ DỤNG TRONG OFFICE 365

Bạn có phải là khách hàng trung thành của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher hay Outlook không? Bạn có thường sử dụng Skype for Business và OneDrive hoặc SharePoint không? Hãy theo dõi các tính năng mới dưới đây và kiểm tra xem bạn đã bỏ lỡ chúng trước đây không nhé!

1. Đồng tác giả trong thời gian thực (Word, Excel, PowerPoint)

Trong Word, tính năng đồng tác giả trong thời gian thực giúp cộng tác trực tuyến và dễ dàng theo dõi những thay đổi khác của bạn. Lưu tệp của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint để những người cùng cộng tác có thể làm việc với bạn. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ ứng dụng, nhờ thanh tích hợp nằm phía bên phải.

2. Trò chuyện với đồng nghiệp trong ứng dụng Office

Sự tích hợp ứng dụng Skype trong ứng dụng Office 2016 chưa giúp trò chuyện, chia sẻ màn hình và trò chuyện bằng giọng nói hoặc video với các đồng nghiệp của bạn mà không cần phải rời khỏi ứng dụng đang làm việc! Ngay cả khi đóng ứng dụng, bạn vẫn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện qua Skype trên máy tính để bàn hoặc điện thoại của mình.

3. Chèn liên kết vào các tệp được lưu trữ thay vì gửi toàn bộ tệp cho đồng nghiệp

Không cần các tập tin đính kèm email, giờ đây, bạn có thể chia sẻ tài liệu nhằm hợp tác đồng tác giả một cách dễ dàng!
Tải tệp cần chia sẻ lên bộ lưu trữ đám mây Office 365. Soạn email Outlook (hoặc Outlook Web App). Thay vì đính kèm tệp, hãy chèn liên kết đến tệp trên đám mây của bạn. Outlook sẽ tự động cấp quyền chỉnh sửa cho những người bạn đang gửi email. Và bạn có thể thay đổi quyền truy cập bất cứ lúc nào bạn muốn.

4. Chuyển các mục OneNote thành các lịch sự kiện trên Outlook

Chuyển đổi ghi chú thành các nhiệm vụ cụ thể trên lịch Outlook và chia sẻ cho đồng nghiệp kèm theo lời nhắc và thời hạn. Gửi biên bản cuộc họp cho các thành viên tham gia họp trong OneNote qua email và tự động thêm chi tiết (ngày, địa điểm, người tham dự,…).

5. Sử dụng chuột làm con trỏ laser để trình bày PowerPoint tốt hơn

Sử dụng phím tắt đơn giản (Ctrl + P) để biến chuột thành con trỏ laser trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh Presenter Mode (Chế độ của người thuyết trình). Tính năng này đã được ứng dụng trong PowerPoint từ mấy năm trước, nhưng gần đây đã được tích hợp cho các thiết bị màn hình cảm ứng. Nếu bạn giữ ngón tay hoặc bút stylus trên thiết bị, con trỏ laser giả nút màu đỏ sẽ xuất hiện.

6. Power Map trong Excel: Biến dữ liệu thành bản đồ

Power Map là một phần của các tính năng trực quan hóa dữ liệu tương tác và mạnh mẽ trong Excel, được cải tiến với Power BI. Đây là giải pháp phân tích trực quan hóa và chia sẻ data insights. Với Power Map, bạn có thể biến các hàng dữ liệu thành bản đồ tương tác 3D, bao gồm khả năng lọc dữ liệu bằng ba bộ lọc khác nhau: Danh sách, Phạm vi hoặc Nâng cao.

7. Chỉnh sửa và chuyển đổi sang PDF dễ dàng

Chuyển đổi tài liệu, bảng tính, bản trình bày thành của bạn sang PDF được thực hiện đơn giản với tính năng tích hợp Save as PDF. Nếu bạn muốn chỉnh sửa PDF, bạn có thể chuyển đổi nó thành tài liệu Word mà không gặp phải các vấn đề định dạng đi kèm với sao chép hoặc chỉnh sửa.

8. Tính năng Resume Reading

Tính năng Resume Reading trong Word tự động đánh dấu trang cuối cùng bạn đang đọc, ngay cả trên các thiết bị khác nhau.

9. 50GB dung lượng email

Mỗi người dùng nhận được 50 GB dung lượng lưu trữ với Exchange Online cho email, lịch, tác vụ, ghi chú, danh bạ và tệp đính kèm. Bạn có thể tiết kiệm thêm dung lượng trong hộp thư của mình bằng cách sử dụng bộ lưu trữ đám mây OneDrive để chia sẻ tệp đính kèm.

10. Lấy đúng phiên bản của tài liệu

Với Office 2016 co-authoring, bạn có thể thấy những thay đổi đã được thực hiện, bởi ai và khi nào. Bạn cũng có thể trở lại phiên bản trước của tệp nếu cần.

11. Trả lời trực tiếp email mà không cần mở nó

Kích hoạt Reading Pane (Ngăn đọc) trong Outlook để trả lời email mà không cần mở. Reading Pane sẽ cho phép bạn xem trước nội dung email, nhấn Trả lời và gửi phản hồi, trong cùng một cửa sổ Outlook chính. Kết hợp tính năng này với Conversations View (Chế độ xem Cuộc trò chuyện) và trong nháy mắt, bạn sẽ thấy email phản hồi của mình. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và thao tác vì không phải mở các cửa sổ khác nhau cho mỗi tin nhắn.

12. Làm việc ngoại tuyến và tải lên các thay đổi

Bộ nhớ OneDrive của bạn được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể chọn làm việc ngoại tuyến trên các tệp. Ngay sau khi bạn kết nối lại với Internet, các phiên bản mới sẽ được tự động tải lên bộ nhớ của bạn. Phiên bản mới cũng sẽ được gửi đến bất kỳ thiết bị được kết nối nào khác.

13. Làm việc ở mọi nơi trên mọi thiết bị

Sử dụng Office Web Apps (Ứng dụng web Office) với đăng ký Office 365, bạn đã có thể làm việc trên các tệp đám mây của mình từ bất kỳ trình duyệt Web cập nhật nào trên máy tính có kết nối Internet, mà không cần phải cài đặt phần mềm Office trên máy tính.
Bạn cũng có quyền truy cập vào Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động để bạn có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneDrive trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn trong mọi hoàn cảnh.

14. Office 365 Planner giúp thiết lập quy trình làm việc nhóm

Office 365 Planner sẽ giúp bạn và đồng nghiệp lập kế hoạch công việc và thiết lập hợp tác. Sử dụng công cụ quản lý dự án này để tạo kế hoạch, sắp xếp và phân công nhiệm vụ, chia sẻ tệp, đặt thời hạn và cung cấp cập nhật trạng thái. Tất cả công việc này được thực hiện với thông qua email và bảng điều khiển trực quan.

15. Hộp thư đến email có thể tự giải mã

Tính năng Microsoft Clutter sẽ sử dụng quy tắc hộp thư, tự động sắp xếp email, để các tin nhắn ưu tiên cao được hiển thị trước tiên. Các email khác sẽ được chuyển đến thư mục Clutter để bạn có thể xem nó sau.

Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm Office 365 bản quyền và dịch vụ triển khai giải pháp Office 365 tối ưu nhất.

 024 7305 0506 | 028 7305 0508
 HOTLINE 24/7: 0936 362 158
 [email protected]
 https://store.soft365.vn/