Tổ chức và làm việc hiệu quả

Cài đặt PaperPort Professional 14 để làm việc cho bạn. Dừng đặt sai tập tin và quên in, fax và gửi thư lãng phí. Kết hợp quét nhanh, dễ dàng với tạo PDF để đơn giản hóa việc quản lý tài liệu của bạn.

Quản lý tài liệu theo cách của bạn

PaperPort Professional 14 cung cấp một cách duy nhất để quét giấy, tạo tệp PDF và truy cập, xem, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp của bạn trên PC.

• Sắp xếp tất cả các tài liệu được quét, ảnh và hơn 150 định dạng tài liệu của bạn dưới dạng hình ảnh thu nhỏ lớn, rõ ràng.
• Tìm kiếm mạnh mẽ kết hợp khả năng nhanh chóng tìm thấy các tệp dựa trên đặc điểm của chúng để đảm bảo bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nhanh chóng.

Dễ dàng tạo và kết hợp các tệp PDF

Tạo kèm PDF, dễ dàng biến bất kỳ tệp ứng dụng nào thành tệp PDF chuẩn 100% theo ngành hoặc hợp nhất nhiều tệp và định dạng thành một tệp PDF.

Tạo và hoàn thành các biểu mẫu một cách nhanh chóng

Các loại biểu mẫu của PaperPort Professional 14 chính xác và tự động chuyển đổi các biểu mẫu giấy được quét thành các biểu mẫu điện tử chuyên nghiệp mà bạn có thể điền trực tuyến, lưu dưới dạng tài liệu PDF và gửi qua email. Nó tự động nhận ra các hộp kiểm và cho phép bạn kiểm soát các thuộc tính biểu mẫu chi tiết.

Sức mạnh tìm kiếm của PaperPot Professional 14

PaperPot Professional 14 tìm tập tin nhanh và không bao giờ nhầm lẫn một tập tin khác. Công cụ tìm kiếm ” Tất cả trong một” của PaperPort thúc đẩy công nghệ OCR hàng đầu trong ngành của Nuance để cho phép bạn dễ dàng tìm thấy giấy được quét, tài liệu PDF và thậm chí ảnh kỹ thuật số ở bất cứ đâu trên PC hoặc mạng cục bộ của bạn.

• Nội dung của các tài liệu và tệp hình ảnh được quét của bạn có thể truy cập được đối với các công cụ tìm kiếm như Windows hoặc Google Desktop Search.
• Chỉ cần nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm và tìm tệp nhanh chóng và dễ dàng.

Tính năng truy cập nổi bật

Với PaperPot Professional 14, bạn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi. PaperPort Professional 14 bao gồm trình kết nối đám mây Nuance, được cung cấp bởi Gladinet, bổ sung kết nối cho hơn 20 dịch vụ trực tuyến. Đồng thời định tuyến các tài liệu từ máy photocopy kỹ thuật số và MFP cũng như quản lý tài liệu trên mạng.

• Dễ dàng di chuyển các tệp đến và từ các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau trong khi PaperPort bổ sung khả năng quét và PDF mạnh mẽ vào hỗn hợp.
• Tận dụng tối đa khoản đầu tư của bạn vào máy in / máy photocopy đa chức năng nối mạng và chuyển hàng núi giấy tờ sang bất kỳ máy tính để bàn nào.
• Gửi và nhận tài liệu đến và từ một thư mục mạng chung hoặc Microsoft SharePoint.

Sắp xếp – tạo tài liệu một cách dễ dàng

Hình thu nhỏ tài liệu PaperPort Professional 14, hình thu nhỏ trang và Split Desktop mang tính cách mạng cho phép bạn tách rời và sắp xếp lại các trang cũng như hợp nhất tất cả tài liệu của bạn vào tài liệu PDF mới.

• Kéo và thả để kết hợp các tài liệu được quét với các trang từ các ứng dụng PC, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint, để tạo các tài liệu PDF tùy chỉnh.
• Kéo và thả tệp PDF mới vào biểu tượng email của bạn và bạn đã sẵn sàng nhấn gửi để chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn.