OpenText Blazon giúp chuyển đổi tài liệu cồng kềnh mà không tốn nhiều công sức. Blazon tự động hóa quy trình chuyển đổi hàng loạt để dễ dàng tạo các phiên bản nội dung Định dạng niêm phong nội dung (CSF) PDF, TIFF hoặc bảo mật trong bất kỳ định dạng nào. Không chỉ là phần mềm chuyển đổi tài liệu, Blazon cung cấp hỗ trợ thiết yếu cho các sáng kiến ​​bảo mật, tuân thủ và cộng mà vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Bạn cũng có thể tận dụng tích hợp OpenText Documentum và Webtop để thực hiện hợp nhất tài liệu. Hợp nhất tài liệu yêu cầu OpenText Brava Documentum và sử dụng Blazon để giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu mới bằng cách hợp nhất nhiều tệp ở bất kỳ định dạng nào. Chỉ cần chọn tài liệu, hình vẽ hoặc hình ảnh, sau đó kéo và thả các trang để biên dịch một tài liệu mới. Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự hoặc xóa các trang trước khi xuất bản tài liệu mới dưới dạng tệp PDF, TIFF hoặc CSF.

Blazon có thể được thiết lập để giám sát các thư mục khi các tệp xử lý hoặc chuyển đổi tệp hàng loạt. Đối với các môi trường phức tạp hơn, hãy tích hợp Blazon vào quy trình công việc hoặc quy trình kinh doanh bằng API mạnh mẽ.

ĐẶC TRƯNG:

♦ Hợp lý hóa quy trình công việc: Trong một môi trường tích hợp, Blazon được tự động tham gia bởi quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM), quản lý hồ sơ hoặc hệ thống khác như một phần của quy trình kinh doanh của bạn. Blazon cũng có thể được triển khai ngay lập tức bằng cách theo dõi một thư mục để xử lý các tài liệu mới.
♦ Hỗ trợ kiểm soát và tuân thủ. Bảo mật không chỉ là mật khẩu. Với Blazon bạn có thể xác định định dạng đầu ra; thêm hình mờ, biểu ngữ hoặc tem; và thiết lập các kiểm soát bảo mật và các tiêu chí xuất bản khác để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hoặc nội bộ.
♦ Cải thiện khả năng tiếp cận nội dung. Chuyển đổi tệp thành các định dạng trung tính như PDF có thể tìm kiếm văn bản hoặc TIFF phổ biến đảm bảo mọi người cần truy cập vào nội dung đều có thể thấy nó một cách nhất quán và đáng tin cậy, ngay cả khi họ ở bên ngoài tổ chức. Blazon giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung, bất kể nó hiện đang được lưu trữ như thế nào. Tách các tài liệu dài để dễ dàng phân phối chỉ các trang cần thiết, ghi chú thích để chia sẻ với cộng tác viên và hơn thế nữa.
♦ Tự động lưu trữ. Các tệp ở bất kỳ định dạng nào, từ tài liệu và hình ảnh đến bản vẽ CAD, có thể được chuyển đổi chính xác và đáng tin cậy thành PDF hoặc PDF / A. Blazon có thể tự động xử lý chuyển đổi theo quy tắc kinh doanh và thậm chí thêm ngày lưu trữ hoặc thông tin từ cơ sở dữ liệu thông qua hình mờ, văn bản đánh dấu hoặc tem tùy chỉnh.
♦ Giảm chi phí chuyển đổi tài liệu. Tiết kiệm chi phí bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công tốn thời gian, chẳng hạn như chuyển đổi khối lượng lớn tài liệu sang PDF, tạo TIFF từ bản vẽ CAD để phân phối, trích xuất văn bản để người lập chỉ mục tìm kiếm sử dụng và hơn thế nữa.