Google Workspace Essentials là phiên bản thu nhỏ, mới nhất của Google Workspace bản quyền, giúp các doanh nghiệp, tổ chức quản lý các nhóm từ xa, giữ kết nối liên tục và thúc đẩy hợp tác làm việc từ xa hiệu quả, bất kể các thành viên trong nhóm đang ngồi ở vị trí nào. Google Workspace Essentials bản quyền có sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn và doanh nghiệp, chúng đều hoạt động với Microsoft Office trên mọi thiết bị. Ngoài ra, bạn cũng có quyền truy cập ngoại tuyến. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong chế độ này sẽ tự động đồng bộ hóa ngay khi bạn có kết nối internet.
Các công cụ cộng tác hiện đại
Google Workspace Essentials bản quyền bao gồm các ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides và Google Meet giúp cộng tác dễ dàng trên các dự án ngay cả khi các thành viên trong nhóm không làm việc cùng một địa điểm. Bạn có thể tạo các cuộc khảo sát và biểu mẫu thu thập thông tin giá trị để tiến hành phân tích dữ liệu ngay trong Google Spreadsheets.
Hoạt động với Microsoft 365
Google Workspace Essentials được thiết kế để tích hợp và bổ sung cho Microsoft Office . Nhờ có plugin Meet, bạn có thể trực tiếp lên lịch và tham gia các cuộc họp từ Outlook. Nếu một thành viên trong nhóm đang làm việc trong tệp Office, các thành viên khác sẽ được thông báo khi đến lượt họ chỉnh sửa tệp. Như vậy sẽ tránh bị xung đột các phiên bản.
Làm việc từ mọi thiết bị-mọi nơi
Tất cả các ứng dụng của Google Workspace Essentials bản quyền đều có sẵn trên tất cả các nền tảng. Nhờ đó mà bạn có thể làm việc liên tục trên thiết bị di động, máy tính bảng hay máy tính của mình. Khi không có quyền truy cập Internet, bạn vẫn có thể tạo chế độ xem và chỉnh sửa tệp bằng Google Docs, Sheets và Slides. Tất cả các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa ngay khi bạn có kết nối Internet.
Truy cập an toàn vào dữ liệu
Lưu trữ, chia sẻ và truy cập vào dữ liệu của bạn từ mọi thiết bị và bất cứ lúc nào bằng Google Drive. Bạn còn có thể thiết lập quyền truy cập cho những người khác để chia sẻ tài liệu và bảo vệ dữ liệu không bị đánh cắp. Google cung cấp chương trình bảo vệ nâng cao để mã hóa và bảo mật tất cả tài sản của bạn.
Duy trì môi trường hiện tại
Bạn sẽ có được trải nghiệm Google Workspace mà vẫn duy trì môi trường làm việc hiện có của mình. Người dùng không phải cam kết triển khai chuyển đổi hoàn toàn.
Hội nghị trực tuyến cấp doanh nghiệp
Với Google Meet, bạn có thể tạo cuộc họp tối đa 150 người tham gia và ghi video cuộc họp vào Google Drive để gửi cho các thành viên trong nhóm không thể tham gia cuộc họp hoặc để xem lại nội dung cuộc họp.
Các gói dịch vụ của Google Workspace Essentials bản quyền
Google Workspace Essentials có hai gói định giá: Google Workspace Essentials và Google Workspace Essentials Enterprise với những điểm khác biệt dễ thấy:
| Google Workspace Essentials | Google Workspace Essentials Enterprise | |
| 8$/người dùng/tháng | 10$/người dùng/tháng | |
| ♦ Các ứng dụng bao gồm: Meet | Drive | Docs | Sheets | Slides | Forms | Keep | Sites | ♦ Các ứng dụng bao gồm: Meet | Drive | Docs | Sheets | Slides | Forms | Keep | Sites | |
| ♦ Cuộc họp video: • Tổ chức các cuộc họp an toàn với tối đa 150 người tham gia • Lên lịch và tham gia các cuộc họp từ Outlook Calendar | ♦ Cuộc họp video: • Tổ chức các cuộc họp an toàn với tối đa 150 người tham gia • Lên lịch và tham gia các cuộc họp từ Outlook Calendar • Ghi lại các cuộc họp và lưu vào Drive • Phát trực tiếp tới 100.000 người xem trong miền của bạn (sắp có) | |
| ♦ Bộ nhớ Drive và chia sẻ tệp: • 100GB cho mỗi người dùng, 2TB bộ nhớ đám mây tổng hợp • Bộ nhớ dùng chung để lưu trữ nhóm thống nhất • Drive File Stream để truy cập nội dung từ máy tính để bàn của bạn | ♦ Bộ nhớ Drive và chia sẻ tệp: • 1TB cho mỗi người dùng, 25TB bộ nhớ đám mây tổng hợp • Bộ nhớ dùng chung để lưu trữ nhóm thống nhất • Drive File Stream để truy cập nội dung từ máy tính để bàn của bạn | |
| ♦ Quản trị và bảo mật: • Mã hóa khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ • Đăng ký Chương trình Bảo vệ nâng cao♦ Hỗ trợ tiêu chuẩn 24/7 | ♦ Quản trị và kiểm soát: • Mã hóa khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ • Đăng ký Chương trình Bảo vệ nâng cao • Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) cho Drive • Quyền truy cập nhận biết ngữ cảnh♦ Lưu trữ dữ liệu và e-discovery: Giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu eDiscovery cho các tệp♦ Hỗ trợ nâng cao 24/7 |
