Chia sẻ lịch Outlook
Tránh trao đổi trực tuyến bất tận giữa nhân viên và lập kế hoạch hợp lý. Tạo lịch Outlook có sẵn công khai và sử dụng chúng để thiết lập cuộc họp, liên tục đặt tài nguyên, chia sẻ thông tin về vắng mặt và chuyến đi công tác hoặc quản lý lịch biểu từ xa của đồng nghiệp.
Chia sẻ liên hệ Outlook
Dễ dàng thiết lập cơ sở dữ liệu được chia sẻ của các liên hệ công việc trong Outlook có thể truy cập đầy đủ từ bất kỳ máy tính nào trong công ty của bạn. Nhờ tính năng truy cập Internet, bạn có thể nhập địa chỉ liên hệ của khách hàng mới hoặc thay đổi các địa chỉ liên hệ đã tồn tại liền mạch, ngay cả khi bạn không ở văn phòng.
Chia sẻ email Outlook
Thiết lập Hộp thư chung trong công ty của bạn để gửi email doanh nghiệp được gửi đến nhân viên hoặc hộp thư của bộ phận (ví dụ: đơn đặt hàng hoặc yêu cầu hỗ trợ) tự động có sẵn cho nhiều người, mà không cần tiết lộ thông tin đăng nhập tài khoản email!
Chia sẻ tác vụ Outlook
Bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản để chia sẻ nhiệm vụ Outlook với đồng nghiệp của mình? CodeTwo Public Folders sẽ cho phép bạn làm điều đó mà không cần phải đầu tư một khoản tiền lớn vào cơ sở hạ tầng CNTT, hoặc các nền tảng cộng tác trực tuyến.
Chia sẻ tệp và thư mục từ máy tính người dùng – không có Đám mây
Chương trình đi kèm với File Sharing App cho phép bạn chia sẻ tài liệu khá giống với các công cụ chia sẻ đám mây phổ biến. Tuy nhiên, công cụ của chúng tôi không bao giờ lưu trữ tệp của bạn trên các máy chủ bên ngoài, điều đó có nghĩa là chúng được bảo vệ khỏi mất mát và tin tặc.
Chia sẻ dữ liệu qua Internet hoặc trong mạng LAN
Bạn có thể chọn chia sẻ tệp của bạn và các mục Outlook chỉ trong mạng cục bộ của bạn hoặc qua Internet. Cả hai phương pháp này đều không lưu các tệp của bạn trong Đám mây – các tệp của bạn luôn được lưu trên máy tính của bạn và được mã hóa hoàn toàn khi chúng di chuyển qua Internet.
Đồng bộ hóa với thiết bị di động
Nhờ các ứng dụng dành cho thiết bị di động, giờ đây bạn có thể dễ dàng truy cập lịch, danh sách liên hệ và công việc trong Outlook ngay từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng của mình. Ứng dụng Android và iOS có sẵn để tải xuống trong Google Play và Apple App Store.
Dễ cấu hình và sử dụng
Bạn không cần phải tìm hiểu phần mềm mới, vì chương trình này liên tục gõ vào Outlook và Windows. Tất cả những gì bạn cần là Windows PC (không cần máy chủ). Nếu muốn, bạn có thể quản lý quyền truy cập vào các thư mục Outlook, khôi phục các mục đã xóa, dữ liệu sao lưu và hơn thế nữa… chỉ với vài cú nhấp chuột.
Đồng bộ hóa an toàn
Dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi mất mát và truy cập trái phép vì nó luôn được lưu trữ trên máy tính của bạn. Ngay cả khi bạn đồng bộ hóa các tệp Outlook hoặc Windows qua Internet, chúng sẽ không bao giờ được lưu trữ trên bất kỳ máy chủ bên ngoài nào và được mã hóa hoàn toàn trong quá trình truyền.
Đồng bộ hóa thời gian thực, tự động
Bạn không phải nghĩ đến việc nhấp vào bất kỳ nút nào – các thư mục được chọn sẽ được đồng bộ hóa tự động và theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi trong các thư mục được đồng bộ sẽ hiển thị ngay lập tức trên các máy tính khác.
Làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến
Vì chúng tôi giữ các tệp trên máy tính của bạn, khi bạn ở xa máy tính xách tay hoặc không có quyền truy cập Internet, dữ liệu của bạn vẫn có thể truy cập được và bạn có thể tiếp tục làm việc trên đó. Tất cả thay đổi sẽ được cập nhật khi bạn trực tuyến trở
