Quản lý tập trung dựa trên các quy tắc

Định cấu hình luồng của tất cả email đến và đi và kiểm soát nội dung của chúng thông qua Bảng quản trị trực quan và thân thiện với người dùng. Định cấu hình một bộ quy tắc và sau đó ngồi lại và để cho phần mềm tự động thêm chữ ký, lưu trữ tệp đính kèm, gửi trả lời tự động và thực hiện nhiều tác vụ khác.

Chữ ký email của công ty

Nhờ có trình chỉnh sửa tích hợp, mất ít hơn 5 phút để soạn và đặt chữ ký email cho tất cả nhân viên. Chèn dữ liệu và ảnh được lưu trữ trong Active Directory, đồ họa nội tuyến …

Chữ ký email của công ty

Nhờ có trình chỉnh sửa tích hợp, mất ít hơn 5 phút để soạn và đặt chữ ký email cho tất cả nhân viên. Chèn dữ liệu và ảnh được lưu trữ trong Active Directory, đồ họa nội tuyến …

Thêm các yêu cầu tuân thủ

Đáp ứng các yêu cầu pháp lý, bảo vệ tính bí mật của thư từ và phát sóng thông tin quan trọng cho người nhận – tất cả những điều đó là nhờ tuyên bố từ chối trách nhiệm email được thêm trực tiếp.

Chữ ký email đơn giản hoặc đầy đủ

Thêm chữ ký email khác nhau tùy thuộc vào loại tin nhắn. Thiết lập chương trình để chèn chữ ký email bao gồm tất cả chi tiết và đồ họa vào thư email mới và phiên bản được đơn giản hóa của nó để trả lời và chuyển tiếp.

Ảnh Active Directory trong chữ ký email

Tận dụng ảnh của người dùng để cá nhân hóa chữ ký email của bạn. Khi tạo mẫu chữ ký email, bạn chỉ cần chèn một trình giữ chỗ thích hợp để kéo hình ảnh của nhân viên của bạn từ Active Directory khi đang di chuyển. Không yêu cầu kiến thức về PowerShell hoặc HTML.

Biểu ngữ và hình ảnh tiếp thị luôn hiển thị với người nhận

Không cần phải lo lắng về hình ảnh bị chặn hoặc tự hỏi có bao nhiêu người nhận thực sự nhấp vào “Tải xuống hình ảnh”. Nhờ công nghệ mới lạ, đồ họa được nhúng trực tiếp vào thư của bạn, thay vì gửi dưới dạng tệp đính kèm.

Trả lời tự động ở cấp độ máy chủ

Tự động trả lời được quản lý tập trung, hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho người dùng đơn lẻ hoặc toàn bộ nhóm. Với thư gốc được bao gồm trong nội dung thư, các trường CC và BCC tùy chỉnh và thậm chí cả các tệp được đính kèm.

Cơ chế hủy đăng ký email (tuân thủ CASL và hành vi tương tự)

Tuân thủ luật chống spam của Canada (CASL) có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7 năm 2014, cũng như các quy định khác yêu cầu bạn thêm liên kết hủy đăng ký vào thư từ thương mại của bạn. Áp dụng cơ chế hủy đăng ký email hoàn chỉnh trong email công ty của bạn.

Tuân thủ tính hợp lệ

Hãy để thư của công ty bạn tuân thủ các quy định pháp lý. Chương trình sẽ giúp bạn đáp ứng các tiêu chuẩn của nhiều hành vi pháp lý phổ biến, ví dụ: HIPAA, SOX, eDiscovery, Chỉ thị UE 2003/58 / EC, Quy tắc SEC, v.v.

Viết lại địa chỉ email

Thay thế địa chỉ của người gửi cụ thể bằng địa chỉ chung của người gửi, ví dụ: viết lại từ j.smith@company.com đến support@company.com và ngược lại. Duy trì giao diện chuyên nghiệp và nhất quán của thư từ Nhóm bán hàng hoặc Hỗ trợ của bạn.

Kiểm soát tệp đính kèm email

Nén, lưu trữ hoặc xóa tệp đính kèm khỏi email đến để tiết kiệm dung lượng. Giúp nhóm Bán hàng của bạn tự động đính kèm phiếu mua hàng sản phẩm trong các tệp PDF vào các thư gửi đi đã chọn.

Xóa hoặc che giấu nội dung nhạy cảm

Bất cứ khi nào chương trình phát hiện các cụm từ nhạy cảm (ví dụ: chuỗi thẻ tín dụng) hoặc từ khóa được xác định trước trong một thư, chương trình có thể tự động xóa hoặc che dấu chúng.

Các chính sách lọc và DLP có thể tùy chỉnh

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của công ty bạn khỏi bị rò rỉ. Áp dụng chính sách ngăn chặn mất dữ liệu và chặn, định tuyến lại hoặc sửa đổi email và tệp đính kèm đến và đi dựa trên cụm từ thông dụng có thể tùy chỉnh và từ điển nội dung.

Thông báo và kiểm soát nội dung email

Tạo quy tắc để tự động chặn nội dung nhạy cảm hoặc chuyển tiếp tới bất kỳ địa chỉ email nào, ngay cả bên ngoài danh sách liên hệ Active Directory của bạn.

Chuyển tiếp email và định tuyến lại

Chuyển tiếp thư đến, thư đi và nội bộ tới bất kỳ địa chỉ nào. Tự động định tuyến lại tất cả hoặc các email được chọn tùy thuộc vào nội dung, thuộc tính, người gửi, người nhận, v.v.

Nắm bắt cơ hội tiếp thị

Tự động thêm chữ ký email cho phép bạn nắm bắt tất cả các cơ hội tiếp thị mà thư điện tử chuyên nghiệp của bạn cung cấp. Bằng cách thêm thông tin tiếp thị vào chữ ký email của bạn, bạn sẽ có nhiều cơ hội quảng bá thương hiệu và tăng cường các chiến dịch tiếp thị của mình.

Truy cập từ xa vào các quy tắc cho tiếp thị

Mô-đun Bảng điều khiển quản trị của chương trình, cùng với một nhóm quyền truy cập chuyên dụng, có thể được triển khai trên bất kỳ máy nào (ngay cả bên ngoài miền của bạn). Bằng cách này, quản trị viên có thể tiết kiệm thời gian bằng cách ủy quyền, ví dụ: chữ ký email và quản lý biểu ngữ cho nhóm Tiếp thị mà không phải lo lắng về vi phạm an ninh.

Phân tích hiệu suất tiếp thị chữ ký email

Không chỉ bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký email của công ty trong CodeTwo Exchange Rules Pro, nhưng bằng cách gắn thẻ các liên kết của bạn với các thẻ URL đặc biệt, bạn cũng có thể dễ dàng phân tích lưu lượng truy cập web được gửi đến trang web của mình trong Google Analytics hoặc các nền tảng tương tự khác.

Khôi phục hình ảnh đã bị xóa bởi iPhone và iPad

Thiết bị iOS xóa hình ảnh khi chuyển tiếp hoặc trả lời email, điều này có thể dẫn đến những thay đổi không mong muốn trong bố cục email. Bây giờ, bạn có thể khôi phục nội dung đã bị xóa, để bạn không phải lo lắng về thiết kế chữ ký của bạn hoặc xây dựng thương hiệu bị lệch bởi đồ họa đã xóa.

API

Cho phép các nhà phát triển tích hợp CodeTwo Exchange Rules Pro với các ứng dụng độc lập hoặc web. Bây giờ bạn có thể quản lý chương trình ngay cả thông qua trình duyệt internet đang chạy trên thiết bị di động.

Khả năng mở rộng, hỗ trợ môi trường nhiều người thuê và đa máy chủ

Tự động sao chép cài đặt giữa nhiều máy chủ. Hỗ trợ cho các môi trường có nhiều người thuê (ví dụ: các máy chủ Exchange). Đảm bảo sự ổn định trong lưu lượng mạng cao.

Hỗ trợ cho môi trường lai

CodeTwo Exchange Rules Pro hỗ trợ triển khai kết hợp của Office 365 và tại chỗ Exchange, với vận chuyển thư tập trung được kích hoạt.

Đo lường sự hài lòng của khách hàng dễ dàng từ chữ ký email

Triển khai các cuộc khảo sát về sự hài lòng của khách hàng bằng một cú nhấp chuột để nhận phản hồi từ những người sử dụng dịch vụ của bạn. Phương pháp này cung cấp tỷ lệ phản hồi rất cao và cho phép bạn thích ứng với nhu cầu của khách hàng.