Chữ ký email tự động
Định cấu hình các quy tắc trong Bảng điều khiển quản trị và cho phép chương trình đóng dấu tất cả email đi qua máy chủ Exchange 2013 bằng chữ ký email. Một khi tất cả các thiết lập đã được cấu hình, quá trình thêm chữ ký hoàn toàn tự động.
Chữ ký khác nhau cho các nhân viên khác nhau
Người dùng cá nhân hoặc nhóm người dùng, ví dụ: bộ phận tiếp thị có thể nhận được chữ ký khác nhau – đó là tùy thuộc vào bạn ai sẽ nhận được chữ ký nào. Cùng một mẫu không cần phải được sử dụng cho mỗi nhân viên – bạn chỉ phải cấu hình nó trong CodeTwo Exchange Rules 2013 và chương trình sẽ làm phần còn lại.
Quản lý chữ ký email tập trung
Bạn có thể tạo chữ ký email hợp nhất cho mọi nhân viên trong công ty từ một nơi bằng Bảng quản trị của chương trình. Tất cả chữ ký sẽ được thêm vào email của người dùng trực tiếp trên máy chủ Exchange để bạn có toàn quyền kiểm soát nó – không có người dùng cuối nào tham gia.
Các giá trị Active Directory được sử dụng trong chữ ký
Sử dụng trình giữ chỗ Active Directory để soạn chữ ký email được cá nhân hóa đầy đủ cho mọi người trong công ty. Dữ liệu của người dùng sẽ được thêm vào chữ ký khi đang di chuyển qua máy chủ Exchange 2013.
Làm phong phú chữ ký với logo và đồ họa
Thêm vào chữ ký logo của công ty bạn, ảnh của nhân viên hoặc tăng cường các chiến dịch tiếp thị của bạn bằng cách sử dụng biểu ngữ hoặc đồ họa nâng cao. Tất cả điều này có thể được soạn thảo trong một trình soạn thảo mẫu HTML tiện dụng có sẵn trong chương trình.
Mã QR trong email
Vì mã QR dường như ngày càng phổ biến, chúng tôi đã thêm tính năng này vào trình chỉnh sửa để cho phép bạn làm cho chữ ký của bạn trở nên huyền ảo hơn. Bạn quyết định xem mã QR có nên chứa liên kết, vcards, văn bản hay bất kỳ thông tin nào khác không.
Nhiều ứng dụng email và thiết bị di động khác nhau được hỗ trợ
Bạn có thể gửi email từ bất kỳ thiết bị di động hoặc ứng dụng email nào và vẫn chắc chắn rằng chúng sẽ được đóng dấu chữ ký của bạn miễn là luồng email đi qua máy chủ của bạn với CodeTwo Exchange Rules 2013 được cài đặt trên đó.
Trình chỉnh sửa mẫu
Thiết kế chữ ký email của bạn theo ba định dạng: HTML, Plain Text và RTF bên trong trình soạn thảo mẫu WYSIWIG dựng sẵn. Sử dụng các công cụ có sẵn để, ví dụ: thêm biểu tượng truyền thông xã hội, ảnh, hình ảnh hoặc điều chỉnh phông chữ chữ ký của bạn và tuyên bố từ chối trách nhiệm.
Email được đóng dấu chữ ký trong thư mục Mục đã gửi
Khi bạn đã cấu hình dịch vụ Cập nhật các mục đã gửi, bạn sẽ có thể kiểm tra chữ ký của mình trong thư mục Các mục đã gửi. Tính năng này không có sẵn vì chữ ký được thêm trực tiếp trên máy chủ.
Quảng cáo tiếp thị trong email
Tận dụng các quy tắc của CodeTwo Exchange 2013 và sử dụng nó để tăng cường các chiến dịch tiếp thị của bạn. Thêm biểu ngữ có thể nhấp, quảng bá sản phẩm của bạn hoặc thông báo về giảm giá. Chương trình sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu tiếp thị email của mình.
Quyết định nơi đặt chữ ký
Chương trình có thể thêm chữ ký email ở bất cứ đâu trong email – Bản thân Exchange không cung cấp chức năng này. Định cấu hình cài đặt chương trình để chữ ký được đặt, ví dụ: ngay dưới câu trả lời cuối cùng của bạn hoặc dưới dạng tiêu đề.
Trình kiểm tra quy tắc dựng sẵn
Bạn có thể kiểm tra xem các quy tắc thương hiệu mới của bạn có hoạt động chính xác hay không trước khi chúng được triển khai trong môi trường thực. Khi mọi thứ đã được xác minh và nó hoạt động như mong đợi, bạn có thể bắt đầu gửi email thực bằng chữ ký mới của mình.
Cài đặt dễ dàng sau vài phút
Để chạy chương trình trên máy chủ Exchange 2013 của bạn, bạn chỉ cần một vài phút. Chỉ cần tải xuống tệp cài đặt và chạy tệp đó để thực hiện trình hướng dẫn thiết lập. Sử dụng Thư viện Mẫu chứa các chữ ký email sẵn sàng để sử dụng để bắt đầu kiểm tra chương trình ngay sau khi cài đặt xong.
