ABBYY Business Card Reader bản quyền

Loại bỏ nhập dữ liệu thủ công

Giải pháp lọc và lấy dữ liệu tự động hóa cho phép người dùng số hóa danh thiếp theo một vài bước đơn giản.

Tiết kiệm thời gian

Xử lý thẻ nhanh chóng với khả năng quét và chuyển đổi tối đa 10 danh thiếp cùng một lúc bằng máy quét phẳng.

Xuất nhập thông tin dễ dàng

Xuất thông tin liên hệ trực tiếp vào Microsoft® Outlook® và Salesforce®.

Tự động nắm bắt thông tin liên hệ
Abbyy Business Card Reader tự động quét và “đọc” danh thiếp giấy và gửi dữ liệu liên lạc đến cơ sở dữ liệu bên ngoài – hoặc lưu nó vào một định dạng điện tử lựa chọn. Dựa trên công nghệ thu thập dữ liệu thông minh của ABBYY, giải pháp xác định chính xác thông tin theo loại (Tên, Họ, Số điện thoại, Địa chỉ, vv) và gửi nó đến các trường tương ứng trong cơ sở dữ liệu

Tùy chọn Xuất & Chia sẻ Linh hoạt
ABBYY Business Card Reader cung cấp các tùy chọn khác nhau để xuất dữ liệu liên lạc vào hệ thống quản lý liên lạc

• Xuất trực tiếp sang Microsoft Outlook, tới thư mục danh bạ đã tồn tại hoặc thư mục mới, được tạo từ bên trong ứng dụng
• Xuất trực tiếp sang Salesforce
• Lưu dữ liệu sang định dạng CSV để xuất sang Microsoft Excel hoặc bất kỳ hệ thống quản lý liên hệ nào khác
• Lưu danh bạ dưới dạng tệp vCard để chia sẻ dễ dàng với danh sách liên hệ của Google và Lịch Google, Apple iPad và Mac

Quét nhiều thẻ kinh doanh
Ứng dụng này cho phép quét và đọc tối đa 10 danh thiếp cùng một lúc trong một phiên làm việc với máy quét phẳng. Tất cả các liên hệ sẽ được tách biệt với nhau và được phân bổ cho các trường tương ứng của cơ sở dữ liệu

Phát hiện danh bạ trùng lặp
Để đảm bảo rằng danh bạ luôn được ABBYY Business Card Reader quản lý, tự động kiểm tra dữ liệu mới dựa vào thông tin hiện có trong cơ sở dữ liệu khi xuất danh bạ sang Microsoft Outlook hoặc Salesforce. Nếu một số liên lạc tương tự đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, phần mềm tự động cảnh báo và cung cấp các tùy chọn thay thế số liên lạc cũ bằng số mới, cập nhật hoặc giữ chúng

Khả năng tương thích với hầu như mọi máy quét
ABBYY Business Card Reader hoạt động với bất kỳ máy quét tương thích TWAIN hoặc WIA, thiết bị ngoại vi đa chức năng (MFP) hoặc bất kỳ máy quét thẻ kinh doanh nào. Sản phẩm cũng có thể xử lý hình ảnh thẻ được chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc thiết bị di động

Hỗ trợ ngôn ngữ toàn diện
Công nghệ ABBYY BCR đọc danh thiếp bằng 25 ngôn ngữ phổ biến, bao gồm cả ngôn ngữ Châu Âu và một số ngôn ngữ Châu Á. Ngoài ra, nó có thể dễ dàng xử lý dữ liệu từ thẻ kinh doanh đa ngôn ngữ

Hỗ trợ quét hai mặt
Người dùng có thể quét cả hai mặt của danh thiếp trong một thao tác bằng cách sử dụng máy quét có chế độ hai mặt. Mặt thứ hai của danh thiếp sẽ được lưu dưới dạng ảnh (không công nhận) với tất cả các thông tin liên lạc quan trọng được thu thập và phân bổ