STAR STORAGE SEAL


Với một phần chi phí thường được trả cho các hệ thống ECM cổ điển, SEAL là một hệ thống lưu trữ thông tin doanh nghiệp cho phép bạn nắm bắt, chuyển đổi, lập chỉ mục và quản lý an toàn toàn bộ kho lưu trữ điện tử của mình, trong khi vẫn duy trì các bộ công cụ quản trị và tuân thủ cần thiết.

Bạn có thể sử dụng SEAL cho:
Chuyển đổi giấy tờ và lưu trữ dữ liệu
Lưu trữ tài liệu điện tử và quản lý hồ sơ
Kho lưu trữ nội dung hợp nhất
Hệ thống DMS / ECM kế thừa ngừng hoạt động và giảm chi phí bảo trì
Các ứng dụng kế thừa ngừng hoạt động trong khi giữ cho nội dung sẵn sàng cho việc sử dụng sau này
Quản lý lưu trữ / lưu trữ Microsoft Outlook
Quản lý lưu trữ / lưu trữ Microsoft SharePoint


Chia sẻ:

SEAL LÀ GÌ?

SEAL là giải pháp hoàn chỉnh để tập trung, quản lý và lưu trữ các đầu mục của công ty trên giấy hoặc điện tử. SEAL giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn bằng cách tối ưu hóa cách bạn quản lý và lưu trữ tài liệu của mình.

Lưu trữ hợp nhất

Hệ thống tích hợp hợp nhất dữ liệu Doanh nghiệp; Kho lưu trữ nội dung hợp nhất – lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất, điều hướng và bảo mật, xem, chia sẻ, phân loại, siêu dữ liệu linh hoạt.

Quản lý hồ sơ

Hệ thống quản lý hồ sơ doanh nghiệp – quản lý lưu giữ, kế hoạch tập tin, xử lý và cập nhật có kiểm soát, kiểm toán nâng cao

Lưu trữ lai

Hệ thống đầu cuối cho Quản lý lưu trữ lai – quản lý thống nhất các tài liệu lưu trữ vật lý và điện tử

Trung tâm nội dung

Quy trình công việc thông minh, định tuyến và phê duyệt tài liệu, phân công  từng chức năng nhiệm vụ, tận dụng sức mạnh của siêu dữ liệu.

TÍNH NĂNG VÀ CÁCH SỬ DỤNG SEAL

Tính Năng

Quản lý tài liệu & siêu dữ liệu. Dịch vụ bảo mật và thư viện cho các tài liệu kinh doanh với các tính năng quản lý dữ liệu linh hoạt độc đáo, bao gồm lập chỉ mục siêu dữ liệu. Các tính năng tìm kiếm, truy xuất và chia sẻ nội dung nâng cao với các quan điểm điều hướng không giới hạn.

Quản lý hồ sơ nâng cao / Tuân thủ và quản trị. Lưu trữ lâu dài với các công cụ tích hợp để ký, xem và sử dụng các chứng chỉ đủ điều kiện cho chữ ký số, sử dụng tự động hóa chính sách duy trì và tuân thủ;

Chụp nội dung, xử lý ảnh. Khả năng chụp tài liệu nâng cao với OCR không giới hạn và tự động học và trình xem dựa trên web nhúng.

Khám phá điện tử. Bảo quản, xem xét và phân tích thông tin được lưu trữ điện tử, bao gồm tìm kiếm nâng cao và lọc dữ liệu lưu trữ. Các tính năng để giữ hợp pháp, thư mục tài liệu với quản lý lưu giữ cụ thể và chia sẻ bộ sưu tập tài liệu.

Lưu trữ và truy cập của người dùng cuối. Lưu trữ dữ liệu trực tiếp từ hệ thống hàng ngày của bạn (MS Outlook, Hệ thống tệp) và ứng dụng di động để triển khai iOS và CMIS để tìm kiếm, xem và truy xuất dữ liệu lưu trữ bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn cần.

Kiểm soát truy cập và bảo mật. Tích hợp với xác thực LDAP , thực thi bảo mật bằng danh sách kiểm soát truy cập, chính sách, cấp độ bảo mật / phân loại; Bảo mật động và mã hóa nội dung AES và các bản kiểm toán phổ biến.

Sử Dụng

Chuyển đổi giấy và lưu trữ
Sử dụng phần mềm chụp hiện đại đi kèm để điền vào kho lưu trữ;
Quét và lập chỉ mục trong 1 hoặc nhiều vị trí phân tán, hợp nhất tài liệu và cung cấp quyền truy cập cho nhân viên được ủy quyền.
Lưu trữ tài liệu điện tử và quản lý hồ sơ
Lưu trữ tài liệu do máy tính của bạn tạo ra (ví dụ từ ERP, CRM hoặc giao tiếp với khách hàng) để lưu trữ hồ sơ hoặc hỗ trợ trung tâm dịch vụ;
Quản lý hồ sơ – xác định kế hoạch tệp và thời gian lưu cho dữ liệu lưu trữ tùy thuộc vào lịch lưu giữ của riêng họ và quản lý việc xử lý dữ liệu lưu trữ.
Kho lưu trữ nội dung hợp nhất không cấu trúc cho dòng ứng dụng kinh doanh
Lưu trữ nội dung phi cấu trúc được tạo bởi Line of Business Application và cho phép truy cập thông qua giao diện người dùng ứng dụng LoB.
Hệ thống DMS hoặc ECM kế thừa
Di chuyển nội dung thụ động từ DMS hoặc ECM cũ, giảm chi phí bảo trì và cải thiện trải nghiệm người dùng doanh nghiệp trong khi giữ cho nội dung sẵn sàng để khám phá và sử dụng như một phần của quy trình kinh doanh.
Các ứng dụng kế thừa ngừng hoạt động
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu từ các ứng dụng cũ.
Quản lý lưu trữ / lưu trữ Microsoft Outlook
Nhập, mở rộng mạng và lưu trữ các tệp PST;
Khai báo email làm hồ sơ kinh doanh.
Quản lý lưu trữ / lưu trữ Microsoft SharePoint
Chọn và khai báo là hồ sơ công ty nội dung hoạt động được lưu trữ trong SharePoint.

Sơ đồ mô hình

Tất cả tài liệu của bạn, ở một nơi, an toàn và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

Di động
Ứng dụng  cho iOS và Android và triển khai CMIS cho tổng số di động
Hợp nhất
Thống nhất dữ liệu lưu trữ. Hồ sơ điện tử và giấy thống nhất.
Đơn giản
Giao diện mạnh mẽ nhưng đơn giản. Mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất.
Đám mây
Được thiết kế cho đám mây. Làm việc tại chỗ hoặc trong môi trường lai.

LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Tiết kiệm tiền
Giá cả cạnh tranh so với các nền tảng DMS / ECM truyền thống.
Tăng hiệu quả
Chuyển đổi các quy trình dựa trên giấy thành không giấy.
Một giải pháp tích hợp
Lưu trữ bất cứ điều gì, bất cứ lúc nào mà không mất quyền kiểm soát quản trị đối với nội dung.
Tài nguyên CNTT miễn phí
Người dùng doanh nghiệp có thể sử dụng nó mà không cần nhân viên CNTT chuyên ngành.
Tăng cường tuân thủ
Bảo mật, giảm thiểu rủi ro với kho lưu trữ điện tử tuân thủ pháp luật, quy định và công nghiệp.

3 Phiên bản của SEAL

SEAL
CLOUD DOCUMENTS ARCHIVING
 SEAL 
AZURE DOCUMENTS ARCHIVING 
 SEAL
FOR SAP ARCHIVING
Một hệ thống quản trị thông tin thống nhất cho phép bạn nắm bắt, chuyển đổi, lập chỉ mục và quản lý an toàn cho toàn bộ kho lưu trữ điện tử của bạn.Đối tượng thuê Cloud SaaS riêng của bạn, để thu thập, lưu trữ và quản lý tài liệu với bộ lưu trữ tuân thủ trên Microsoft Azure, có thể tiếp cận toàn cầu và các trung tâm dữ liệu phân tán đa trang web trên toàn thế giới.Giảm dấu chân cơ sở dữ liệu SAP cải thiện hiệu suất tổng thể và giải phóng không gian đĩa bổ sung trên hệ thống SAP, mở rộng và tăng giá trị của lưu trữ dữ liệu SAP tiêu chuẩn. Tất cả các siêu dữ liệu và nội dung được lưu trữ của SAP được kéo vào một kho lưu trữ nội dung doanh nghiệp thống nhất có thể truy cập được bởi những người dùng không phải là SAP.
Cấp phép cho mỗi người dùng / Khả năng mở rộngCấp phép dựa trên licsence / Số lượng người dùng không giới hạn2000 người dùng SAP được bao gồm trong giấy phép

👉 Bắt đầu miễn phí với tối đa 3 người dùng và dung lượng lưu trữ 1 GB cho Lưu trữ tài liệu đám mây SEAL